期日・期限の管理の業務手順書テンプレート（士業事務所）

手順（11ステップ）

1. 登録事務職員・目安 3分自動化の候補：読み取り

   1. 期日を期日管理表に入れる

   事件番号、裁判所、係属部、期日の種類（口頭弁論・弁論準備・和解など）、日時、法廷・場所を入れます。

   確かめること

   期日請書の内容と一致しているか確かめる。

   できあがるもの

   期日管理表の1行

2. 登録事務職員・目安 3分自動化の候補：台帳・承認

   2. 書面の提出期限を入れる

   準備書面・証拠の提出期限を、期日の何日前と決められた日で入れます。

   確かめること

   提出期限の3営業日前を「下書き期限」として別に入れる。

   できあがるもの

   提出期限の登録

3. 送達事務職員・目安 3分

   3. 判決書・決定書の送達日を記録する

   送達を受けた日を、送達報告書や受領の記録で確かめて事件記録に入れます。

   確かめること

   事務所で受け取った日と送達の日が一致しているか確かめる。

   できあがるもの

   送達日の記録

4. 計算事務職員・目安 5分

   4. 上訴期限を計算する

   民事の控訴・上告は判決書の送達を受けた日から2週間、即時抗告は告知を受けた日から1週間です。

   確かめること

   期間の末日が土日祝・年末年始なら翌日になる。計算式と結果を記録する。

   できあがるもの

   上訴期限の登録

5. 二重確認弁護士・目安 5分

   5. 期限の計算を確かめる

   事務職員が計算した上訴期限・時効の完成日を、担当弁護士が別に計算して照合します。

   確かめること

   照合した日と弁護士名を記録する。

   できあがるもの

   確認記録

6. 報告弁護士・目安 20分

   6. 依頼者に判決と上訴の期限を伝える

   判決の内容、上訴するかどうかの判断の期限を書面またはメールで伝えます。

   確かめること

   依頼者の判断の期限を、上訴期限の数日前に設定する。

   できあがるもの

   報告の記録

7. 通知事務職員・目安 自動自動化の候補：台帳・承認

   7. 期限の前に担当弁護士へ知らせる

   期日管理表から、7日前・3日前・前日に担当弁護士へ通知します。

   確かめること

   通知に事件番号・期限の種類・残り日数を入れる。

   できあがるもの

   通知記録

8. 提出弁護士・目安 案件による

   8. 書面を作成して提出する

   準備書面・控訴状などを作成し、裁判所に提出します。

   確かめること

   提出の記録（受付印・電子提出の受付通知）を事件記録に保存する。

   できあがるもの

   提出控え

9. 期日後事務職員・目安 5分自動化の候補：台帳・承認

   9. 期日の結果と次回期日を記録する

   期日で決まった次回期日・宿題（提出期限）を、弁護士からの報告で入れます。

   確かめること

   期日の当日中に入れる。

   できあがるもの

   期日結果の記録

10. 点検事務局長・目安 30分自動化の候補：台帳・承認

    10. 週1回、期日管理表を点検する

    向こう2週間の期日・期限の一覧を出し、担当の割り当てと準備状況を確かめます。

    確かめること

    担当弁護士が不在の日に期限がないか確かめる。

    できあがるもの

    週次の点検記録

11. 完了事務職員・目安 2分

    11. 終わった期日・期限を完了にする

    期日が終わった、または期限内に手続きを終えたものに完了印をつけます。

    確かめること

    完了の根拠（提出控えなど）がある。

    できあがるもの

    完了の記録