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士業案件管理台帳

事件記録・案件管理台帳テンプレート(法律事務所向け)

法律事務所の事件・案件を1行1件で管理する台帳のExcelテンプレートです。依頼者・相手方・事件の種類・裁判所・事件番号・担当・次回期日・次の期限(書面の提出・上訴など)を入れると、期日までの日数と期限の状態(期限切れ・14日以内)が自動で出ます。利益相反の確認が「未確認」の行は赤くなり、上訴などの期間の早見表つきです。

形式
Excel(.xlsx)
用紙
A4横
更新日
2026.10.26
版
v1.0
無料でダウンロード
事件記録・案件管理台帳テンプレート(法律事務所向け)の記入例

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

案件管理台帳

次回期日と次の期限を入れると、期日までの日数と期限の状態が自動で出ます。期限切れと利益相反の未確認は赤、14日以内は黄色。

基準日2026/11/04

事務所△△法律事務所

記録担当佐藤(事務局)

案件数8

期限切れ0

14日以内2

利益相反 未確認1

案件番号受任日依頼者相手方事件の種類裁判所事件番号担当利益相反の確認次回期日期日まで次の期限期限の内容対応した日期限の状態着手金(税込)状態備考
2026-0312026/03/10株式会社△△工業△△商事株式会社民事訴訟〇〇地方裁判所 民事第〇部令和8年(ワ)第1234号山田確認済(該当なし)2026/11/18142026/11/11準備書面(2)の提出期限間近550,000係属中売買代金請求。原告側
2026-0452026/05/20佐藤△△運輸株式会社労働審判〇〇地方裁判所令和8年(労)第56号鈴木確認済(該当なし)2026/11/26222026/11/19補充書面の提出有効330,000係属中未払残業代。第2回期日
2026-0522026/06/01田中田中(配偶者)家事調停〇〇家庭裁判所令和8年(家イ)第789号山田確認済(該当なし)2026/12/0329330,000係属中夫婦関係調整(離婚)
2026-0602026/10/02株式会社△△フーズ△△リース株式会社民事訴訟〇〇地方裁判所令和7年(ワ)第987号鈴木確認済(該当なし)2026/11/04控訴期限(判決書の送達 10/21)2026/11/02完了440,000判決・審判11/2 控訴状を提出。控訴審から受任
2026-063小林△△不動産株式会社交渉(訴訟前)鈴木未確認2026/11/06内容証明への回答期限期限間近相談(受任前)相手方の親会社を照会中。確認が済むまで受任しない
2025-1182025/11/12△△建設株式会社株式会社△△設備民事訴訟〇〇地方裁判所令和7年(ワ)第2345号山田確認済(該当なし)2026/11/30和解金の入金の確認有効660,000和解・調停成立10/28 和解成立
2025-0902025/08/01伊藤破産・再生〇〇地方裁判所令和7年(フ)第321号鈴木確認済(該当なし)330,000終了免責許可決定が確定(2026年9月)
2026-0712026/10/29株式会社△△ソフト高橋(元従業員)民事訴訟〇〇地方裁判所令和8年(ワ)第2468号山田確認済(該当なし)2026/12/10362026/12/03答弁書の提出有効440,000係属中被告側。第1回口頭弁論

このテンプレートでできること

  • 次回期日までの日数を自動で表示
  • 書面の提出・上訴などの期限の状態を表示。期限切れは赤、14日以内は黄色
  • 利益相反の確認が「未確認」の行は赤。件数を上に集計
  • 依頼者・相手方・裁判所・事件番号・着手金を1行で管理
  • 控訴・即時抗告・労働審判の異議などの期間の早見表つき
  • フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み

こんな方におすすめ

  • 事件の期日と期限を、手帳や Excel で別々に管理している法律事務所の方
  • 受任前の利益相反の確認を、記録に残しておきたい方
  • 担当弁護士ごとの手持ち事件を一覧で見たい事務局の方

シートの構成

使い方
入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例
案件8件分。期限間近・利益相反の未確認・終了の例を含む
案件管理台帳
空欄の台帳(100行)。1行1件で入れていく
期間の早見表
上訴などの期間と、利益相反の確認の根拠

項目と書き方

項目書き方例
案件番号・受任日事務所で付ける番号と、委任契約を結んだ日。相談の段階では受任日は空欄2026-031・2026/03/10
依頼者・相手方利益相反の確認に使うので、法人は正式な名称で書く株式会社△△工業・△△商事株式会社
裁判所・事件番号係属している裁判所・部と、事件番号〇〇地方裁判所・令和8年(ワ)第1234号
利益相反の確認受任前に確かめた結果を選ぶ。未確認の行は赤くなる確認済(該当なし)
次回期日・期日まで次の期日を入れると、基準日からの日数が自動で出る2026/11/18・14
次の期限・期限の内容準備書面の提出・上訴・回答の期限など、いちばん近い期限2026/11/11・準備書面(2)の提出
対応した日・期限の状態期限の対応を済ませた日を入れると「完了」。期限切れは赤、14日以内は黄色期限間近

作るときの注意

  1. 01

    上訴の期間は送達日から数える

    控訴は判決書の送達を受けた日から2週間です(民事訴訟法285条)。初日は数えないので、送達日の14日後が期限です。期限の内容に送達日も書きます。

  2. 02

    期限が休日なら翌日

    民事訴訟の期間の末日が土日・祝日・年末年始(12月29日〜1月3日)にあたるときは、その翌日に満了します(民事訴訟法95条3項)。

  3. 03

    利益相反は受任の前に確かめる

    相手方から相談を受けていた事件などは職務を行えません(弁護士法25条)。台帳の依頼者・相手方の欄を検索して確かめ、結果を残します。

  4. 04

    終わった事件は消さずに「終了」に

    終了した事件も利益相反の確認に使うので、行は消さずに状態を「終了」にします。灰色になり、フィルタで外せます。

項目の根拠にした規格

  • 弁護士法 第25条 職務を行い得ない事件(相手方の協議を受けた事件など)
  • 弁護士職務基本規程 第27条・第28条・第57条 職務を行い得ない事件の規律、共同事務所での扱い(日本弁護士連合会会規)
  • 民事訴訟法 第95条・第285条・第313条 期間の計算、控訴期間(送達を受けた日から2週間)、上告への準用
  • 家事事件手続法 第86条 審判に対する即時抗告は2週間
  • 労働審判法 第21条 労働審判に対する異議の申立ては2週間
  • 刑事訴訟法 第373条 控訴の提起期間は14日

手作業を減らすなら

GenApp

期日と期限を、システムで追いかける

事件ごとの期日・期限・担当・利益相反の確認を1か所にまとめ、期限が近い事件を担当者に知らせます。30分のデモで、案件管理をシステムにしてお見せします。

デモを予約する

GenOCR

届いた書面を、AIで台帳に

期日呼出状や判決書などから、事件番号・期日・送達日を読み取って台帳に入れます。

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よくある質問

期日をカレンダーにも入れたいのですが?

Excel ではカレンダーに自動で入りません。期日と期限を担当者のカレンダーや通知に流すなら、GenApp のような業務システムに移すとできます。

1件に期限がいくつもあるときは?

次の期限の欄には、いちばん近いものを入れます。対応が済んだら、次の期限に書き換えます。

依頼者・相手方の名前で利益相反を探すには?

Excel の検索(Ctrl+F)で、依頼者・相手方の列を探します。関連会社や旧商号も備考に書いておくと見落としが減ります。

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