運転日報（乗務等の記録）の保存期間は何年ですか？

1年です。記録した日から数えます。

運転日報は何年保存しますか？

1年です（貨物自動車運送事業輸送安全規則第8条）。

運行記録計による記録も1年です（第9条）。

四輪以上の軽自動車を使って貨物を運ぶ事業者は、業務の記録が必要です（第8条）。

運輸・物流確認日 2026年10月30日

1年です。記録した日から数えます。

別の呼び方: 運転日報・乗務記録・業務の記録（トラック）・デジタコの記録

貨物自動車運送事業者は、運転者ごとに業務の開始・終了の地点と日時、走行距離、休憩、荷待ちなどを記録させ、1年間保存します。車両総重量7トン以上などのトラックは、運行記録計（タコグラフ）の記録も1年間保存します。貨物自動車運送事業輸送安全規則第8条・第9条が根拠です。

規則は記録の形式を限っていません。デジタル式運行記録計や運行管理システムのデータで残せます。1年間、営業所で確実に取り出せるようにします。

運転者の氏名、車両の登録番号、業務の開始・終了の地点と日時、主な経過地点、業務に従事した距離、交替した場合の地点と日時、休憩・睡眠の地点と日時などです（第8条第1項）。

荷主の都合で集貨・配達地点で待った場合は、到着・荷役の開始と終了・出発の日時などを記録します。荷役作業や附帯業務を行った場合も、その時間を記録します（第8条第1項第7号・第8号）。

車両総重量8トン以上または最大積載量5トン以上の普通自動車では、貨物の積載状況も記録します（第8条第1項第6号）。

車両総重量7トン以上または最大積載量4トン以上の普通自動車などは、瞬間速度・運行距離・運行時間を運行記録計で記録し、1年間保存します（第9条）。

記録した日から1年を過ぎれば廃棄できます。事故や労働時間の確認で使う場合があるため、事故の記録（3年）や労務の記録の期間も確かめてから処分します。

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ジンベイ GenApp

書類ごとの保存期限・保管場所・廃棄の承認を台帳にし、期限が来たら担当者に知らせる業務システムを、AIで作れます。

2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp