運転者等台帳の保存期間は何年ですか？

運転者でなくなった日から3年です。運転者でなくなった日（転任・退職など）から数えます。

運転者台帳は何年保存しますか？

運転者でなくなった日から3年です。

営業所に備えておき、内容が変わったら直します。

台帳の作成前6か月以内に撮影した写真を貼ります。

運輸・物流確認日 2026年10月30日

運転者でなくなった日から3年です。

別の呼び方: 運転者台帳・乗務員台帳

一般貨物自動車運送事業者などは、運転者ごとに運転者等台帳を作り、営業所に備えます。運転者が退職や転任で運転者でなくなったときは、その年月日と理由を書き、3年間保存します。貨物自動車運送事業輸送安全規則第9条の5が根拠です。

国土交通省の e-文書規則の対象で（輸送安全規則第9条の5第1項・第2項）、電子データで作成・保存できます。

作成番号と作成日、事業者名、運転者の氏名・生年月日・住所、雇入れと選任の年月日、運転免許の番号・有効期限・種類・条件、事故の概要、健康状態、指導と適性診断の受診状況などと、6か月以内に撮影した写真です（第9条の5第1項）。

運転者である間は、所属する営業所に備えておきます。保存期間3年が始まるのは、運転者でなくなった日からです。

免許の有効期限や条件が変わったら台帳も直します。期限切れの運転を防ぐ管理にも使えます。

四輪以上の軽自動車で貨物を運ぶ事業者は、項目が少ない貨物軽自動車運転者等台帳を作り、運転者でなくなってから3年保存します（第9条の6）。

運転者でなくなった日から3年を過ぎれば廃棄できます。個人情報を含むため、裁断やデータの完全消去で処分します。

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ジンベイ GenApp

書類ごとの保存期限・保管場所・廃棄の承認を台帳にし、期限が来たら担当者に知らせる業務システムを、AIで作れます。

2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp、laws.e-gov.go.jp