運輸・物流確認日
点呼記録簿の保存期間
別の呼び方: 点呼簿・乗務前点呼・乗務後点呼の記録・アルコールチェックの記録(運送事業)
- 保存期間
- 1年
- いつから数えるか
- 点呼を行った日から
- 電子データでの保存
- 可
貨物自動車運送事業者は、業務の前後(必要な場合は途中)に運転者へ点呼を行い、点呼の内容や酒気帯びの確認結果などを運転者ごとに記録し、1年間保存します。貨物自動車運送事業輸送安全規則第7条第5項が根拠です。
迷いやすい点
記録すること
点呼を行った旨、報告・確認・指示の内容に加え、点呼を行った者と受けた運転者の氏名、車両の登録番号、点呼の日時、点呼の方法などです(第7条第5項)。
業務前に確認すること
酒気帯びの有無、疾病・疲労・睡眠不足などで安全に運転できないおそれの有無、日常点検の実施またはその確認を報告させ、確認します(第7条第1項)。
アルコール検知器を使う
酒気帯びの確認は、目視等に加えて、営業所に備えたアルコール検知器を使います。検知器は常に使える状態にしておきます(第7条第4項)。
中間点呼
業務前後の点呼のいずれも対面などでできない業務では、途中で少なくとも1回点呼を行います(第7条第3項)。その記録も1年保存します。
捨ててよい時期
点呼を行った日から1年を過ぎれば廃棄できます。監査では過去の点呼記録を確認されるため、期間中はすぐ出せるようにします。
残し方のコツ
- 日付ごとに1枚(1画面)にまとめ、運転者ごとの行で業務前・業務後を並べます
- アルコール検知器の測定値と機器の番号を記録に残します
- 点呼を代わりに行った人がいる日は、その人の氏名を必ず書きます
無料ダウンロード
書類の保存期間一覧と文書保存管理台帳(Excel)
- 150種類の書類の保存期間・起算日・根拠条文・電子保存の可否の一覧(分野で絞り込み)
- 書類の種類と起算日を入れると、廃棄してよい日が自動で出る文書保存管理台帳
- 廃棄の時期が来た書類・近い書類に色がつき、文書の棚卸しに使えます
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
ジンベイ GenApp
書類の台帳と保存期限を、ひとつの仕組みで
書類ごとの保存期限・保管場所・廃棄の承認を台帳にし、期限が来たら担当者に知らせる業務システムを、AIで作れます。
ジンベイ GenApp を見るよくある質問
- 点呼記録簿の保存期間は何年ですか?
- 1年です。点呼を行った日から数えます。
- 点呼記録簿は何年保存しますか?
- 1年です(貨物自動車運送事業輸送安全規則第7条第5項)。
- 安全運転管理者のアルコールチェック記録と同じですか?
- 根拠が違います。運送事業者は輸送安全規則、自家用車を使う事業所は道路交通法施行規則で、どちらも記録の保存期間は1年です。
- 電話での点呼も記録しますか?
- はい。点呼の方法も記録する項目に入っています。
2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp
あわせて確かめたい書類
- 運転日報(乗務等の記録)1年
- 運行指示書1年
- 安全運転管理者のアルコールチェック記録1年
- 運転者等台帳運転者でなくなった日から3年
- 事業用自動車の事故の記録3年
- 点検整備記録簿1年(自家用の乗用車などは2年)