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業種共通総務・安全台帳

アルコールチェック記録簿テンプレート(安全運転管理者用)

安全運転管理者が行う、運転前と運転後の酒気帯び確認を記録するExcelテンプレートです。警察庁が示す記録の8項目(確認者名・運転者・自動車登録番号・確認の日時・確認の方法・酒気帯びの有無・指示事項・その他)に合わせた列で、検知器の番号と測定値も残せます。酒気帯び「あり」の行は赤、目視等で異常のあった行は黄色になり、保存の目安の日も自動で出ます。

形式
Excel(.xlsx)
用紙
A4横
更新日
2026.10.26
版
v1.0
無料でダウンロード
アルコールチェック記録簿テンプレート(安全運転管理者用)の記入例

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

アルコールチェック記録簿

運転前と運転後に、目視等とアルコール検知器で酒気帯びの有無を確かめ、1回1行で記録します。記録は1年間保存します。

事業所△△商事株式会社 東京営業所

安全運転管理者佐藤

検知器の点検毎週月曜に作動を確認(11/2 済)

記録数8

酒気帯びあり1

目視等で異常あり1

確認日区分確認時刻運転者自動車登録番号(車両番号)確認方法確認者検知器測定値(mg/L)目視等(顔色・呼気・声)酒気帯びの有無指示事項保存の目安(この日まで)その他(備考)
2026/11/04運転前7:52山田品川 400 あ 12-34対面佐藤AL-010.00異常なしなし雨の予報。車間距離を長めにとる2027/11/04
2026/11/04運転前7:58鈴木品川 400 あ 56-78対面佐藤AL-010.00異常なしなし2027/11/04
2026/11/04運転前8:05高橋品川 500 さ 90-12電話・業務無線佐藤AL-03(携帯)0.00異常なしなし2027/11/04直行直帰。電話で声の調子を確かめ、検知器の表示を写真で送らせた
2026/11/04運転後17:40山田品川 400 あ 12-34対面佐藤AL-010.00異常なしなし2027/11/04
2026/11/04運転後18:05鈴木品川 400 あ 56-78対面田中AL-010.00異常なしなし2027/11/04安全運転管理者が外出のため、補助者(田中)が確認
2026/11/04運転後18:30高橋品川 500 さ 90-12カメラ・モニター佐藤AL-03(携帯)0.00異常なしなし2027/11/04ビデオ通話で顔色と検知器の表示を確認
2026/11/05運転前7:50山田品川 400 あ 12-34対面佐藤AL-010.05異常ありあり運転させない。本日の配送は伊藤に交代2027/11/05前夜の飲酒を本人が申告。呼気に酒のにおい
2026/11/05運転前8:02伊藤品川 400 あ 12-34対面佐藤AL-010.00異常なしなし山田の代わりに配送。初めてのルートのため地図を渡した2027/11/05

このテンプレートでできること

  • 警察庁が示す記録の8項目に合わせた列
  • 運転前・運転後、確認方法(対面・カメラ・電話など)を一覧から選べる
  • 検知器の番号と測定値(mg/L)を残せる
  • 酒気帯び「あり」の行は赤、目視等で異常ありは黄色で表示
  • 記録数・酒気帯びありの件数を上に自動で集計し、1年保存の目安日も自動で表示
  • 記録の項目・確認のしかた・選任が必要な台数の早見表つき

こんな方におすすめ

  • 社用車を5台以上(乗車定員11人以上なら1台以上)使う事業所の安全運転管理者の方
  • 紙の記録簿を毎日つけていて、確認漏れや保存の管理に手間がかかっている方
  • 直行直帰の社員の確認方法と記録のしかたを決めたい方

シートの構成

使い方
入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例
2日分・8件。直行直帰の電話確認、補助者の確認、酒気帯びありで運転者を交代した例を含む
アルコールチェック記録簿
空欄の記録簿(100行)。1回の確認を1行で入れる
記録の項目と確認のしかた
記録の8項目と列の対応、確認の方法、選任が必要な台数

項目と書き方

項目書き方例
確認日・区分・確認時刻運転前(業務の開始前・出勤時)と運転後(業務の終了後・退勤時)に1行ずつ2026/11/04・運転前・7:52
運転者・自動車登録番号運転者の氏名と、その日に使う車の登録番号(または社内の車両番号)山田・品川 400 あ 12-34
確認方法対面が原則。直行直帰などはカメラ・モニターや電話で、声の調子と検知器の結果を確かめる対面
確認者安全運転管理者。不在のときは、あらかじめ指定した補助者(副安全運転管理者など)佐藤
検知器・測定値使った検知器の番号と、表示された値(mg/L)。有無だけ出る機器は 0 か備考に「反応なし」AL-01・0.00
目視等・酒気帯びの有無顔色・呼気のにおい・声の調子と、検知器の結果をあわせて判断する異常なし・なし
指示事項運転の中止、交代、体調や天候への注意など、運転者に伝えたこと運転させない。本日の配送は伊藤に交代

作るときの注意

  1. 01

    数値が出たら運転させない

    道路交通法第65条第1項は、酒気を帯びて運転することを禁じています。罰則の基準値より低くても、検知器が反応したら運転させず、交代や時間をおいた再確認を指示して記録します。

  2. 02

    直行直帰は、対面に準ずる方法で

    携帯型の検知器を持たせ、カメラ・モニターや電話で、声の調子と検知器の結果を確かめます。警察庁の Q&A は、こうした対面と同視できる方法を例に挙げています。

  3. 03

    検知器は定期的に点検する

    検知器は「常時有効に保持」することとされています。取扱説明書に沿って作動を確かめ、使用回数や使用期限も管理します。点検した日は上の欄に書いておきます。

  4. 04

    記録は1年間残す

    記録は1年間の保存が必要です。月ごとにシートを分けるかファイルを分け、保存の目安の日を過ぎたものから整理します。

項目の根拠にした規格

  • 道路交通法施行規則 第9条の10 第6号・第7号 運転前・運転後の酒気帯び確認(目視等とアルコール検知器)、記録と1年間の保存、検知器の常時有効な保持
  • 道路交通法施行規則 第9条の8 安全運転管理者・副安全運転管理者を選任する台数
  • 警察庁「安全運転管理者の業務に関する Q&A」 記録する内容(Q7 の8項目)、対面でない場合の方法(Q2)、補助者(Q6)
  • 道路交通法施行規則の一部を改正する内閣府令(令和5年内閣府令第62号) アルコール検知器による確認の規定を令和5年12月1日から施行
  • 道路交通法 第65条第1項 酒気帯び運転の禁止

手作業を減らすなら

GenApp

アルコールチェックを、スマートフォンから記録する

運転者がスマートフォンで記録し、確認者が承認します。確認漏れや酒気帯びありはすぐに知らせ、1年分の記録を検索できます。30分のデモで、アルコールチェックの記録をシステムにしてお見せします。

デモを予約する

GenOCR

紙の記録簿を、AIで一覧に

手書きのアルコールチェック記録簿から、日付・運転者・車両・測定値・確認者を読み取り、Excel の一覧にします。

手書き帳票の読み取りを見る

よくある質問

アルコール検知器を使った確認はいつから義務ですか?

令和5年12月1日からです。目視等による確認と記録の保存は、令和4年4月1日から義務になっています(道路交通法施行規則第9条の10第6号・第7号)。

記録はパソコンで残してもよいですか?

様式は決められておらず、Excel や業務システムなど電磁的な記録でもかまいません。記録すべき事項がそろっていて、1年間保存できることが大切です。

運転のたびに確認が必要ですか?

警察庁の Q&A では、個々の運転の直前・直後でなくても、運転を含む業務の開始前や出勤時、終了後や退勤時に確認すればよいとされています。

安全運転管理者がいないときは?

副安全運転管理者や、あらかじめ指定して方法を教えた補助者が確認できます。酒気帯びがわかったら、安全運転管理者に報告して指示を受けます。

紙の記録簿を続けたいのですが、まとめるのが大変です。

紙の記録簿は AI-OCR で読み取って一覧にできます。毎日の確認漏れを見つけたり、スマートフォンから記録したりするなら、GenApp のような業務システムに移す方法もあります。

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます