記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
アルコールチェック記録簿
運転前と運転後に、目視等とアルコール検知器で酒気帯びの有無を確かめ、1回1行で記録します。記録は1年間保存します。
事業所△△商事株式会社 東京営業所
安全運転管理者佐藤
検知器の点検毎週月曜に作動を確認(11/2 済)
記録数8
酒気帯びあり1
目視等で異常あり1
| 確認日 | 区分 | 確認時刻 | 運転者 | 自動車登録番号(車両番号) | 確認方法 | 確認者 | 検知器 | 測定値(mg/L) | 目視等(顔色・呼気・声) | 酒気帯びの有無 | 指示事項 | 保存の目安(この日まで) | その他(備考) |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/11/04 | 運転前 | 7:52 | 山田 | 品川 400 あ 12-34 | 対面 | 佐藤 | AL-01 | 0.00 | 異常なし | なし | 雨の予報。車間距離を長めにとる | 2027/11/04 | |
| 2026/11/04 | 運転前 | 7:58 | 鈴木 | 品川 400 あ 56-78 | 対面 | 佐藤 | AL-01 | 0.00 | 異常なし | なし | 2027/11/04 | ||
| 2026/11/04 | 運転前 | 8:05 | 高橋 | 品川 500 さ 90-12 | 電話・業務無線 | 佐藤 | AL-03(携帯) | 0.00 | 異常なし | なし | 2027/11/04 | 直行直帰。電話で声の調子を確かめ、検知器の表示を写真で送らせた | |
| 2026/11/04 | 運転後 | 17:40 | 山田 | 品川 400 あ 12-34 | 対面 | 佐藤 | AL-01 | 0.00 | 異常なし | なし | 2027/11/04 | ||
| 2026/11/04 | 運転後 | 18:05 | 鈴木 | 品川 400 あ 56-78 | 対面 | 田中 | AL-01 | 0.00 | 異常なし | なし | 2027/11/04 | 安全運転管理者が外出のため、補助者(田中)が確認 | |
| 2026/11/04 | 運転後 | 18:30 | 高橋 | 品川 500 さ 90-12 | カメラ・モニター | 佐藤 | AL-03(携帯) | 0.00 | 異常なし | なし | 2027/11/04 | ビデオ通話で顔色と検知器の表示を確認 | |
| 2026/11/05 | 運転前 | 7:50 | 山田 | 品川 400 あ 12-34 | 対面 | 佐藤 | AL-01 | 0.05 | 異常あり | あり | 運転させない。本日の配送は伊藤に交代 | 2027/11/05 | 前夜の飲酒を本人が申告。呼気に酒のにおい |
| 2026/11/05 | 運転前 | 8:02 | 伊藤 | 品川 400 あ 12-34 | 対面 | 佐藤 | AL-01 | 0.00 | 異常なし | なし | 山田の代わりに配送。初めてのルートのため地図を渡した | 2027/11/05 |
このテンプレートでできること
- 警察庁が示す記録の8項目に合わせた列
- 運転前・運転後、確認方法(対面・カメラ・電話など)を一覧から選べる
- 検知器の番号と測定値(mg/L)を残せる
- 酒気帯び「あり」の行は赤、目視等で異常ありは黄色で表示
- 記録数・酒気帯びありの件数を上に自動で集計し、1年保存の目安日も自動で表示
- 記録の項目・確認のしかた・選任が必要な台数の早見表つき
こんな方におすすめ
- 社用車を5台以上(乗車定員11人以上なら1台以上)使う事業所の安全運転管理者の方
- 紙の記録簿を毎日つけていて、確認漏れや保存の管理に手間がかかっている方
- 直行直帰の社員の確認方法と記録のしかたを決めたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 2日分・8件。直行直帰の電話確認、補助者の確認、酒気帯びありで運転者を交代した例を含む
- アルコールチェック記録簿
- 空欄の記録簿(100行)。1回の確認を1行で入れる
- 記録の項目と確認のしかた
- 記録の8項目と列の対応、確認の方法、選任が必要な台数
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 確認日・区分・確認時刻 | 運転前(業務の開始前・出勤時)と運転後(業務の終了後・退勤時)に1行ずつ | 2026/11/04・運転前・7:52 |
| 運転者・自動車登録番号 | 運転者の氏名と、その日に使う車の登録番号(または社内の車両番号) | 山田・品川 400 あ 12-34 |
| 確認方法 | 対面が原則。直行直帰などはカメラ・モニターや電話で、声の調子と検知器の結果を確かめる | 対面 |
| 確認者 | 安全運転管理者。不在のときは、あらかじめ指定した補助者(副安全運転管理者など) | 佐藤 |
| 検知器・測定値 | 使った検知器の番号と、表示された値(mg/L)。有無だけ出る機器は 0 か備考に「反応なし」 | AL-01・0.00 |
| 目視等・酒気帯びの有無 | 顔色・呼気のにおい・声の調子と、検知器の結果をあわせて判断する | 異常なし・なし |
| 指示事項 | 運転の中止、交代、体調や天候への注意など、運転者に伝えたこと | 運転させない。本日の配送は伊藤に交代 |
作るときの注意
01
数値が出たら運転させない
道路交通法第65条第1項は、酒気を帯びて運転することを禁じています。罰則の基準値より低くても、検知器が反応したら運転させず、交代や時間をおいた再確認を指示して記録します。
02
直行直帰は、対面に準ずる方法で
携帯型の検知器を持たせ、カメラ・モニターや電話で、声の調子と検知器の結果を確かめます。警察庁の Q&A は、こうした対面と同視できる方法を例に挙げています。
03
検知器は定期的に点検する
検知器は「常時有効に保持」することとされています。取扱説明書に沿って作動を確かめ、使用回数や使用期限も管理します。点検した日は上の欄に書いておきます。
04
記録は1年間残す
記録は1年間の保存が必要です。月ごとにシートを分けるかファイルを分け、保存の目安の日を過ぎたものから整理します。
項目の根拠にした規格
- 道路交通法施行規則 第9条の10 第6号・第7号 運転前・運転後の酒気帯び確認(目視等とアルコール検知器)、記録と1年間の保存、検知器の常時有効な保持
- 道路交通法施行規則 第9条の8 安全運転管理者・副安全運転管理者を選任する台数
- 警察庁「安全運転管理者の業務に関する Q&A」 記録する内容(Q7 の8項目)、対面でない場合の方法(Q2)、補助者(Q6)
- 道路交通法施行規則の一部を改正する内閣府令(令和5年内閣府令第62号) アルコール検知器による確認の規定を令和5年12月1日から施行
- 道路交通法 第65条第1項 酒気帯び運転の禁止
手作業を減らすなら
GenApp
アルコールチェックを、スマートフォンから記録する
運転者がスマートフォンで記録し、確認者が承認します。確認漏れや酒気帯びありはすぐに知らせ、1年分の記録を検索できます。30分のデモで、アルコールチェックの記録をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
アルコール検知器を使った確認はいつから義務ですか?
令和5年12月1日からです。目視等による確認と記録の保存は、令和4年4月1日から義務になっています(道路交通法施行規則第9条の10第6号・第7号)。
記録はパソコンで残してもよいですか?
様式は決められておらず、Excel や業務システムなど電磁的な記録でもかまいません。記録すべき事項がそろっていて、1年間保存できることが大切です。
運転のたびに確認が必要ですか?
警察庁の Q&A では、個々の運転の直前・直後でなくても、運転を含む業務の開始前や出勤時、終了後や退勤時に確認すればよいとされています。
安全運転管理者がいないときは?
副安全運転管理者や、あらかじめ指定して方法を教えた補助者が確認できます。酒気帯びがわかったら、安全運転管理者に報告して指示を受けます。
紙の記録簿を続けたいのですが、まとめるのが大変です。
紙の記録簿は AI-OCR で読み取って一覧にできます。毎日の確認漏れを見つけたり、スマートフォンから記録したりするなら、GenApp のような業務システムに移す方法もあります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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