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社会保険・労働保険確認日

健康保険被扶養者（異動）届（控え）の保存期間

別の呼び方: 被扶養者届・扶養家族の追加・削除の届・被扶養者の認定書類

保存期間
2年
いつから数えるか
その書類の完結の日から
電子データでの保存
可

家族を健康保険の扶養に入れる・外すときの被扶養者（異動）届の控えと添付書類は、事業主の手元にある健康保険の書類として完結の日から2年間保存します。届は被保険者が事業主を経由して5日以内に出すものです。

根拠の法令

電子データで残すとき

健康保険・厚生年金保険の書類の保存は、e-文書法と厚生労働省の省令（平成17年厚生労働省令第44号）の対象で、電子データやスキャナで読み取った画像で残せます。電子申請（e-Gov など）で出した場合は、申請データと到達・受付の記録をそのまま保存すれば足ります。必要なときにすぐ表示・印刷できることが条件です。電子帳簿保存法の対象ではありません。

迷いやすい点

被保険者が事業主を経由して出す届

被扶養者届は、被保険者が事業主を経由して出すものと定められています（健康保険法施行規則第38条）。事業主が手続きを代わりに行い、その控えと添付書類が会社に残ります。

収入の証明などの添付書類も対象

被扶養者の認定では、続柄や収入を確かめる書類を添えます。会社で写しを取った場合は、届の控えと一緒に2年保存し、期限が来たら届と一緒に廃棄します。

マイナンバーが書かれている

届には被扶養者の個人番号を書く欄があります。控えを保存する間は安全管理措置が必要で、保存期間を過ぎたら速やかに廃棄します。

捨ててよい時期

完結の日から2年を過ぎたら廃棄できます。マイナンバーを含む控えは、復元できない方法で処分します。

残し方のコツ

  • 被保険者ごとに、扶養の追加・削除の履歴を時系列で残す
  • 収入証明などの写しは届の控えと同じ封筒に入れ、廃棄可能日を書く
  • マイナンバーを含む書類は鍵付きの場所か、権限を絞ったフォルダに保管する

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よくある質問

健康保険被扶養者（異動）届（控え）の保存期間は何年ですか？
2年です。その書類の完結の日から数えます。
国民年金第3号被保険者の届も同じですか？
配偶者を扶養に入れるときは第3号被保険者の届も一緒に出すことが多いです。会社に控えが残る場合は、あわせて保管しておくと確認しやすくなります。
毎年の被扶養者の資格確認の書類は？
保険者から確認を求められて提出した書類の控えも、健康保険に関する書類として2年残します。
扶養から外す届を出し忘れていたら？
気づいた時点で届け出ます。外れるべき日にさかのぼって手続きするため、事実が分かる書類を残しておきます。

2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp、nenkin.go.jp、ppc.go.jp、laws.e-gov.go.jp

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