育児休業給付の申請書類（控え）の保存期間
別の呼び方: 育児休業給付金の支給申請書・育児休業給付受給資格確認票の控え・育休給付の申請控え
- 保存期間
- 4年
- いつから数えるか
- その書類の完結の日から（最後の支給申請の手続きが終わった日が目安）
- 電子データでの保存
- 可
会社が手続きした育児休業給付の申請書類の控えは、雇用保険の「被保険者に関する書類」として4年間保存するのが安全です。休業中に繰り返し申請するため、最後の申請が終わってから数えます。
根拠の法令
電子データで残すとき
雇用保険の書類の保存は、e-文書法と厚生労働省の省令（平成17年厚生労働省令第44号）の対象で、電子データやスキャナで読み取った画像で残せます。電子申請で手続きした場合は、ハローワークから届く通知書（公文書）のデータを保存します。必要なときにすぐ表示・印刷できることが条件です。電子帳簿保存法の対象ではありません。
迷いやすい点
2か月ごとの申請の控えをまとめる
育児休業給付は、休業中に原則2か月ごとに支給申請をします。申請のたびに控えと支給決定の通知が増えるので、休業者ごとに時系列でまとめます。
出勤簿・賃金台帳の写しも添付する
支給申請では、休業中の就労日数や支払った賃金を確認する書類として、出勤簿や賃金台帳を添えます。添付した写しの元の書類は労働基準法で保存期間が決まっています。
育児休業の申出書そのものは別
本人から受けた育児休業の申出書を何年残すかは、育児・介護休業法に定めがありません。給付の手続きの書類とは別のものとして、社内ルールで保存期間を決めておきます。
捨ててよい時期
最後の支給申請の手続きが終わってから4年を過ぎたら廃棄するのが安全です。マイナンバーを書いた控えは期限後に速やかに廃棄します。
残し方のコツ
- 休業者ごとに、受給資格確認・支給申請・支給決定通知を時系列で綴じる
- 次回の申請期限を一覧で管理する
- 電子申請の公文書は休業者のフォルダに保存する
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ジンベイ GenApp を見るよくある質問
- 育児休業給付の申請書類（控え）の保存期間は何年ですか？
- 4年です。その書類の完結の日から（最後の支給申請の手続きが終わった日が目安）数えます。
- 本人が自分で申請した場合も会社に保存義務がありますか？
- 会社が提出していない書類の控えはありません。会社が証明欄を書いた書類があれば、その控えを残しておくと安心です。
- パパ・ママ育休プラスなどで期間が延びた場合は？
- 延長後の最後の申請が終わってから4年を目安にします。
- 社会保険料の免除の申出書とは保存期間が違いますか？
- 違います。健康保険・厚生年金保険の申出書は完結の日から2年です。
2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp、mhlw.go.jp、laws.e-gov.go.jp