PCのキッティング・貸与の業務手順書テンプレート（受託開発・情報システム）

手順（11ステップ）

1. 受入情報システム担当・目安 1台3分自動化の候補：読み取り

   1. 納品された PC を検品する

   納品書と型番・台数・シリアル番号を照合します。

   確かめること

   初期不良（起動しない・画面の傷）がないか確かめる。

   できあがるもの

   検品記録

2. 登録情報システム担当・目安 1台3分自動化の候補：転記・画面操作

   2. 資産番号を振り、IT資産管理台帳に登録する

   資産番号のラベルを貼り、型番・シリアル番号・購入日・保証期限・リース期限を台帳に入れます。

   確かめること

   リースの場合は契約番号と返却期限を入れる。

   できあがるもの

   IT資産管理台帳の1行

3. 設定情報システム担当・目安 1台30〜60分

   3. OS を最新の状態に更新する

   OS の更新プログラムをすべて適用します。

   確かめること

   更新の後、再起動して更新が残っていないか確かめる。

   できあがるもの

   更新済みの PC

4. 設定情報システム担当・目安 1台30分自動化の候補：転記・画面操作

   4. 標準のソフトを導入する

   キッティング手順書の標準ソフトと、上長が申請した業務用ソフトを入れます。

   確かめること

   ライセンス台帳で、割り当てる数が保有数を超えないか確かめる。

   できあがるもの

   ソフト導入済みの PC

5. 設定情報システム担当・目安 1台20分

   5. セキュリティの設定を行う

   ディスクの暗号化、ウイルス対策ソフト、画面ロックの時間、USB 記憶装置の制限を設定します。

   確かめること

   暗号化の回復キーを管理システムに保存した。

   できあがるもの

   設定済みの PC

6. 設定情報システム担当・目安 1台10分

   6. 端末管理ツールに登録する

   端末管理ツールに登録し、紛失時の遠隔ロック・消去ができる状態にします。

   確かめること

   管理画面で端末が表示され、ポリシーが適用されたか確かめる。

   できあがるもの

   登録済みの PC

7. 確認情報システム担当・目安 1台10分

   7. チェックリストで設定を確かめる

   更新、ソフト、暗号化、ウイルス対策、管理ツール、プリンタ・ネットワークの接続を1台ずつ確かめます。

   確かめること

   チェックリストの全項目に確認者の印がある。

   できあがるもの

   キッティングのチェックリスト

8. 受け渡し情報システム担当・目安 15分

   8. 利用者に PC を渡す

   初回ログイン、多要素認証の設定、利用ルール（持ち出し・紛失時の連絡）を説明します。

   確かめること

   利用ルールへの同意と受け取りのサインをもらう。

   できあがるもの

   貸与記録

9. 記録情報システム担当・目安 3分自動化の候補：台帳・承認

   9. 台帳に利用者と貸与日を入れる

   利用者、部署、貸与日を台帳に入れます。

   確かめること

   前の利用者の情報が残っていない。

   できあがるもの

   更新済みの台帳

10. 返却情報システム担当・目安 1台30分

    10. 返却された PC のデータを消去する

    引継ぎが必要なデータがないか上長に確かめてから、データを消去し、消去の記録を残します。

    確かめること

    リース返却や廃棄の場合は、消去の方法と証明を残す。

    できあがるもの

    消去の記録

11. 棚卸し情報システム担当・目安 1日自動化の候補：転記・画面操作

    11. 年1回、台帳と現物を照合する

    台帳の資産番号と、管理ツールの端末一覧、現物を照合します。

    確かめること

    所在不明の PC があれば、紛失として扱いを決める。

    できあがるもの

    棚卸しの結果