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IT・受託開発13手順Excel 無料

本番リリースの業務手順書テンプレート(受託開発・情報システム)

テストを終えたシステムを本番環境に反映し、動作を確かめて利用者に案内するまでの流れです。手順書にすると、バックアップの取り忘れや、問題が出たときに切り戻せない事態を防げます。

この手順書の範囲

目的
リリース作業を、事前に決めた手順と判断基準どおりに、誰が行っても同じように進められるようにします。
範囲
リリース判定会議から、本番反映、動作確認、利用者への完了連絡までです。
始まるきっかけ
テストの完了判定を終え、リリースの日程が決まったとき
頻度・量の目安
案件ごと・月1〜4回
使う書類・システム
テスト完了報告書、リリース作業計画書(手順・時刻・担当)、切り戻し手順書、利用者向けの案内文

担当と役割

  • リリース責任者(PM)

    リリース判定、作業の開始と切り戻しの判断

  • 作業担当(インフラ・開発)

    バックアップ、本番反映、動作確認

  • 発注者の情報システム担当

    利用者への連絡、業務での確認

手順(13ステップ)

  1. 判定リリース責任者・目安 1時間

    1. リリース判定会議を行う

    テストの結果、未解決の不具合、作業計画、切り戻し手順、利用者への連絡の準備を確かめます。

    確かめること
    判定の基準(重要度の高い不具合0件など)を満たさなければ延期する。
    できあがるもの
    リリース判定の記録
  2. 計画作業担当・目安 半日

    2. 作業計画書を作る

    作業ごとの開始時刻、担当、確認方法、所要時間、切り戻しの判断時刻を書きます。

    確かめること
    切り戻しの判断時刻(この時刻までに確認が終わらなければ戻す)を決める。
    できあがるもの
    作業計画書
  3. 連絡発注者の情報システム担当・目安 30分自動化の候補:台帳・承認

    3. 利用者に停止の予定を知らせる

    停止の日時、影響する機能、問い合わせ先を案内します。

    確かめること
    1週間前と前日の2回知らせる。
    できあがるもの
    停止の案内
  4. リハーサル作業担当・目安 半日

    4. 検証環境でリハーサルを行う

    本番と同じ手順で反映と切り戻しを試し、所要時間を測ります。

    確かめること
    切り戻しも実際に試す。
    できあがるもの
    リハーサルの記録
  5. 事前確認作業担当・目安 15分

    5. 反映するプログラムの版を確かめる

    テストで合格した版と、反映する版が同じかを確かめます。

    確かめること
    版の番号や識別子を作業計画書に書いて照合する。
    できあがるもの
    版の確認記録
  6. バックアップ作業担当・目安 30分〜2時間自動化の候補:転記・画面操作

    6. 本番のデータとプログラムをバックアップする

    データベース、設定ファイル、現行のプログラムを取得します。

    確かめること
    バックアップから戻せることを、サイズや件数で確かめる。
    できあがるもの
    バックアップ
  7. 反映作業担当・目安 計画による

    7. 本番環境に反映する

    作業計画書の順番どおりに、プログラム・設定・データの変更を反映します。

    確かめること
    1手順ごとに完了時刻を記録する。手順にない作業をしない。
    できあがるもの
    作業記録
  8. 確認作業担当・目安 30分自動化の候補:転記・画面操作

    8. 動作を確かめる

    ログイン、主要な画面、外部連携、バッチの起動を、決めた確認項目で確かめます。

    確かめること
    エラーログが出ていないか確かめる。
    できあがるもの
    動作確認の記録
  9. 判断リリース責任者・目安 10分

    9. リリースの完了か切り戻しかを判断する

    確認の結果と時刻を見て判断します。

    確かめること
    判断時刻を過ぎても問題が解決しない場合は、ためらわず切り戻す。
    できあがるもの
    判断の記録
  10. 業務確認発注者の情報システム担当・目安 30分

    10. 業務の担当者に実際の操作で確かめてもらう

    主な業務の操作を1件ずつ行ってもらいます。

    確かめること
    確認した担当者と時刻を記録する。
    できあがるもの
    業務確認の記録
  11. 連絡発注者の情報システム担当・目安 15分

    11. 利用者にリリースの完了を知らせる

    変更点、使い方が変わる点、問い合わせ先を案内します。

    確かめること
    問い合わせの窓口を当日と翌日は厚めにする。
    できあがるもの
    完了の案内
  12. 監視作業担当・目安 2時間

    12. リリース後の監視を行う

    翌営業日の業務開始から数時間、エラーログと問い合わせを確かめます。

    確かめること
    障害が出たら障害対応の手順に移る。
    できあがるもの
    監視の記録
  13. 記録リリース責任者・目安 15分自動化の候補:台帳・承認

    13. リリースの記録を残す

    反映した版、作業の実績時間、発生した問題を記録します。

    確かめること
    次回の作業計画に反省点を反映する。
    できあがるもの
    リリース記録

締めのチェックリスト

  • リリース判定の基準を満たした
  • 作業計画書に切り戻しの判断時刻がある
  • 利用者に1週間前と前日に知らせた
  • リハーサルで切り戻しも試した
  • テスト合格版と反映版が同じである
  • 本番のバックアップを取り、戻せることを確かめた
  • 手順ごとに完了時刻を記録した
  • 主要機能とエラーログを確かめた
  • 業務担当者が操作で確かめた
  • リリースの記録を残した

よくあるミスと防ぎ方

テストした版と違う版を反映する

ブランチやファイルの取り違えで、テストしていない版が本番に出ます。版の識別子を作業計画書に書いて照合します。

切り戻しの判断が遅れる

「もう少しで直る」と作業を続け、業務開始に間に合わなくなります。判断時刻を事前に決め、過ぎたら戻します。

手順にない作業をその場で行う

記録のない作業は、障害の原因を追えなくします。手順にない作業はリリース責任者の判断を得て、記録してから行います。

測っておきたい指標

  • リリース後に発生した障害の件数
  • 切り戻しの件数
  • 作業計画と実績の時間の差

無料ダウンロード

業務手順書テンプレート集(IT・受託開発・10業務)

  • 「本番リリース」を含む10業務の手順書を、1業務1シートで書き換えられるExcel
  • 手順ごとに担当・確かめること・できあがるもの・目安時間の列。自社のやり方に合わせて行を足せます
  • 締めのチェックリストと改訂履歴のシートつき。A4横で印刷できます

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます

13手順のうち4つは、自動化の候補です

ジンベイ GenApp

台帳・申請・承認の仕組み化

  • 手順3:利用者に停止の予定を知らせる
  • 手順13:リリースの記録を残す
ジンベイ GenAppを見る →

ジンベイ GenRPA

システムへの転記や画面操作の自動化

  • 手順6:本番のデータとプログラムをバックアップする
  • 手順8:動作を確かめる
ジンベイ GenRPAを見る →

よくある質問

リリースはいつ行うのがよいですか。
利用者が少ない時間帯に行い、翌営業日に担当者がそろっている日を選びます。月末や締め日の直前は避けます。
切り戻し手順は毎回必要ですか。
必要です。小さな変更でも、戻せない状態で反映すると障害が長引きます。データの変更を含む場合は特に、戻す方法を事前に確かめます。
動作確認を自動化できますか。
ログインや主要画面の表示、決まった操作の確認は自動化しやすい部分です。業務での確認は担当者が行います。