マンション管理業の帳簿の保存期間は何年ですか？

5年です。事業年度の末日で閉鎖した後から数えます。

マンション管理業の帳簿は何年保存しますか？

事業年度末に閉鎖し、閉鎖後5年です。

事務所で画面や紙に表示できれば、電子データで代えられます。

不動産確認日 2026年10月30日

事業年度末に閉鎖し、閉鎖後5年です。

管理受託契約を締結したつど記載します。

別の呼び方: マンション管理業者の帳簿・管理受託契約の帳簿（マンション）

マンション管理業者は、管理受託契約を結ぶたびに帳簿に記載し、事務所ごとに備えます。帳簿は各事業年度の末日で閉鎖し、閉鎖後5年間保存します。マンションの管理の適正化の推進に関する法律第75条、同法施行規則第86条が根拠です。

帳簿の記載事項をファイルなどに記録し、事務所で必要に応じて画面や紙に表示できれば、帳簿への記載に代えられます（施行規則第86条第2項）。

契約の締結日、管理組合の名称、マンションの所在地と管理の対象部分、受託した管理事務の内容、受託料の額、特約などです（施行規則第86条第1項）。

まとめて書くのではなく、管理受託契約を締結したつど記載します。

修繕積立金などの分別管理（法第76条）は別の義務です。帳簿とは別に、管理組合ごとの会計記録を整えます。

管理組合が保管する総会議事録や管理規約は、管理組合側の書類です。管理業者の帳簿とは保存の根拠が違います。

閉鎖後5年を過ぎれば廃棄できます。契約が続いている管理組合の情報は、新しい帳簿に引き継いでから処分します。

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書類ごとの保存期限・保管場所・廃棄の承認を台帳にし、期限が来たら担当者に知らせる業務システムを、AIで作れます。

2026年10月30日時点の法令で確かめています。改正されることがあるので、判断に迷うときは所管の役所や専門家にご確認ください。参照元: laws.e-gov.go.jp、laws.e-gov.go.jp