記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
契約管理台帳
終了日と通知の期間から、解約・更新の通知期限を出します。期限が60日以内なら黄色、過ぎたら赤。方針を決めた日を入れると灰色。
基準日2026/11/04
管理部署総務課
更新日2026年11月4日
契約数8
期限切れ2
期限間近3
検討中1
| 契約番号 | 契約名 | 相手方 | 種類 | 担当部署 | 開始日 | 終了日（満了日） | 自動更新 | 通知の期間（満了の何か月前） | 解約・更新の通知期限 | 残り日数 | 状態 | 方針を決めた日 | 方針 | 契約金額（年額・円） | 印紙 | 印紙税額（円） | 保管場所（原本・電子） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| K-2021-003 | 取引基本契約書 | △△精機 | 売買基本契約 | 営業部 | 2021/04/01 | 2027/03/31 | あり（1年） | 3 | 2026/12/31 | 57 | 期限間近 | 検討中 | 貼付済 | 4,000 | キャビネットA-1・契約書フォルダ | 第7号文書 | ||
| K-2024-011 | システム保守契約 | △△システム | 保守 | 情報システム課 | 2024/01/01 | 2026/12/31 | あり（1年） | 1 | 2026/11/30 | 26 | 期限間近 | 1,440,000 | 電子契約 | 電子契約サービス | 更新前に保守内容と金額を見直す | |||
| K-2025-002 | 事務所 賃貸借契約 | △△不動産 | 賃貸借 | 総務課 | 2025/01/01 | 2026/12/31 | あり（同じ期間） | 6 | 2026/06/30 | -127 | 期限切れ | 4,800,000 | 課税文書でない | 金庫・総務 | 6/30の通知期限を過ぎ、2027/1/1から2年で更新される。更新後の終了日に書き換える。建物の賃貸借は印紙不要 | |||
| K-2025-019 | 秘密保持契約書 | △△化成 | 秘密保持 | 技術部 | 2025/05/01 | 2027/04/30 | なし | 課税文書でない | キャビネットA-2 | 期間満了で終了。延長が要るときは満了前に合意する | ||||||||
| K-2024-007 | 複合機リース契約 | △△リース | リース | 総務課 | 2022/01/10 | 2027/01/09 | なし | 3 | 2026/10/09 | 完了 | 2026/09/25 | 条件を変えて更新 | 264,000 | 要確認 | 金庫・総務 | 新リース会計基準の洗い出しに載せる | ||
| K-2026-004 | 販売代理店契約 | △△商会 | 代理店 | 営業部 | 2026/04/01 | 2027/03/31 | あり（1年） | 3 | 2026/12/31 | 57 | 期限間近 | 貼付済 | 4,000 | キャビネットA-1 | 継続的取引の基本となる契約（第7号文書） | |||
| K-2026-009 | 金型製作の請負契約 | △△金型 | 請負 | 購買課 | 2026/08/01 | 2026/12/25 | なし | 3,800,000 | 貼付済 | 2,000 | キャビネットB-3 | 第2号文書（300万円超500万円以下） | ||||||
| K-2023-015 | 清掃業務委託契約 | △△ビルサービス | 業務委託 | 総務課 | 2023/12/01 | 2026/11/30 | あり（1年） | 1 | 2026/10/30 | -5 | 期限切れ | 1,980,000 | 電子契約 | 電子契約サービス | 10/30の通知期限を過ぎ、1年の自動更新が決まった。12/1に終了日を書き換える |
このテンプレートでできること
- 終了日と通知の期間（◯か月前）から、解約・更新の通知期限を自動で計算
- 通知期限までの残り日数と状態（60日以内で期限間近・期限切れ）を色で表示
- 方針を決めた日を入れると「完了」になり、一覧から外れる
- 自動更新・方針・印紙・保管場所を一覧から選んで残せる
- 印紙税（第1号・第2号・第7号文書）と、契約書の保存期間の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 契約書が部署ごとにばらばらで、更新や解約の期限を見落としたことがある方
- 自動更新の契約を、見直さないまま続けている方
- 契約書の保管場所や印紙の扱いを一覧で確かめたい総務・経理・法務の方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 契約8件分。自動更新・賃貸借・リース・請負・期限切れの例を含む
- 契約管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行1契約で入れていく
- 印紙と保存期間
- 主な契約書の印紙税額と、契約書の保存期間
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 種類 | 契約の中身で選ぶ。印紙税の区分を決めるときにも使う | 売買基本契約 |
| 終了日（満了日） | 契約期間の最後の日。自動更新の契約は、今の期間の最後の日 | 2027/03/31 |
| 通知の期間 | 契約書の「期間満了の◯か月前までに申し出がないときは更新」の◯を入れる | 3 |
| 解約・更新の通知期限 | 自動。終了日から通知の期間をさかのぼった日 | 2026/12/31 |
| 方針を決めた日・方針 | 更新・解約などを決めたら日付を入れる。状態が「完了」になる | 2026/10/15・条件を変えて更新 |
| 印紙・印紙税額 | 紙の契約書に貼った印紙の額。電子契約や課税文書でないものは空欄 | 4,000 |
作るときの注意
01
通知期限は契約書の文言どおりに
「満了の3か月前まで」「満了日の90日前まで」など、契約によって書き方が違います。日数で決まっている契約は、近い月数を入れたうえで備考に正しい日数を書きます。
02
自動更新の契約は通知期限が勝負
通知期限を過ぎると、見直さないまま次の期間も続きます。期限の2か月前に方針を決められるよう、60日前から黄色にしています。
03
保管場所は原本と電子の両方
紙の原本の場所と、電子契約・スキャンの保存先を両方書いておくと、探す時間が減ります。
04
リースや賃貸借は会計にも関わる
新リース会計基準（2027年4月1日以後開始する事業年度から）では、リース・賃貸借・一部の業務委託が資産と負債に載る可能性があります。種類と金額を残しておくと、洗い出しに使えます。
項目の根拠にした規格
- 印紙税法 別表第一 第1号文書（不動産の譲渡・土地の賃貸借・金銭消費貸借・運送など）、第2号文書（請負）、第7号文書（継続的取引の基本となる契約書、4,000円）（国税庁タックスアンサー No.7140・No.7141）
- 法人税法施行規則 59条 青色申告法人が取引に関して作成・受領した書類（契約書を含む）の保存期間（7年）（e-Gov 法令検索）
手作業を減らすなら
よくある質問
終了日のない契約（期間の定めなし）は？
終了日と通知の期限を空欄にし、備考に解約の申し入れの決まり（◯か月前の予告など）を書きます。
電子契約に印紙は要りますか？
紙の契約書を作らない電子契約では、印紙を貼らない扱いが一般的です。紙に印刷して署名したものは課税文書になり得ます。
契約書の中身を台帳に写すのが大変です。
契約書の PDF から相手方・期間・自動更新・通知期間を AI で読み取り、台帳に入れられます。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
関連するテンプレート
関連する資料
取適法・新リース会計基準 対応チェックリスト｜外注管理台帳と契約の棚卸し台帳に持たせる項目
2026年1月施行の取適法（旧下請法）と、2027年4月以後に始まる事業年度から適用される新リース会計基準について、発注する側・借手が台帳に残すべき項目をチェックリストにしました。
PDF 14ページ 2026.10.24 更新
すぐ使える業務システム設計シート 6業務分｜受注・検査成績書・請求書受領・図面・外注・契約資産台帳
受注管理、検査成績書・品質記録、請求書受領・支払管理、図面管理・図面検索、外注・協力会社管理、契約・資産台帳の6業務について、台帳に持たせる項目、承認の流れ、帳票、AIで自動にできる処理、よくある失敗を1組にまとめました。
PDF 15ページ 2026.10.24 更新