展示会ヒアリングシートテンプレート（卸売・商社向け）
卸売・商社の商談会や見本市で、ブースの説明員がバイヤーと話しながら書くヒアリングシートです。お立場・検討の状況・取引開始の時期・仕入れの枠・比較している手段に加え、来場者の業種、関心のある商品、取引の形（直接・問屋経由）、発注の規模、求められた条件（見積・サンプル・規格書など）を ✓ で記録できます。A4縦1枚で、名刺貼付欄と社内記入欄（ランク・フォロー期限）つきです。
別の呼び方: 商談会 ヒアリングシート／見本市 商談シート／バイヤー 商談 記録
- 卸売・商社の商談会・見本市向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問（BANT）に加えて、バイヤーの業種、関心のある商品、直接取引か問屋（帳合）経由か、発注の規模、求められた条件（卸価格の見積・サンプル・規格書・センター納品の条件など）を聞きます。
- 取引の形（帳合）を聞くのはなぜですか？
- 直接取引か問屋・商社経由かで、価格の出し方と納品の条件が変わるためです。問屋経由なら、どの問屋を通すかをメモに残します。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇食の商談会 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/17 | 時刻Time | 13:40 |
| ブースBooth | A-32 | 説明員（記入者）Staff | 佐々木 |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 株式会社〇〇フーズマート 商品部 バイヤー 小林 誠
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 採用が決まっている
- 次の棚替え
- 半年以内
- 未定
- 枠がある
- これから決める
- 未定
- 今の仕入先
- 他社の商品
- 自社のPB
- まだ比較していない
- 小売（スーパー・専門店）
- 卸売・商社
- EC・通販
- 飲食・ホテル
- 製造（原材料として）
- その他
- 商品A
- 商品B
- 新商品
- 業務用
- PB・OEM
- ギフト・季節品
- 直接取引
- 問屋・商社経由（帳合）
- 委託・消化仕入
- 未定
- ケース単位
- パレット単位
- 定番で継続
- スポット・催事
- 卸価格・掛け率
- 最低ロット・納期
- 規格書・商品カルテ
- センター納品の条件
- 品質・認証の証明
- 販促の支援
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
惣菜売場で使う簡便調味料を探している。帳合はいまの問屋（〇〇商事）経由を希望。規格書とセンター納品の条件を2週間以内に送ってほしい。
- 見積（卸価格）
- サンプル送付
- 規格書の送付
- 訪問商談
- オンライン商談
- 情報提供のみ
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 2026-12-03 14:00 | 訪問商談 | バイヤー・惣菜担当 | 佐々木 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 佐々木 | A | 2026/12/01 | 規格書とサンプルは12/1までに送る。帳合は問屋経由 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺と聞いた内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 業種・関心の商品・取引の形・発注の規模・求められた条件を ✓ で選ぶだけ
- 次のアクションと商談の予約、社内記入欄（対応者・ランク・フォロー期限）つき
- ✓ の欄を大きく、選択肢の間をあけた、手書きでも AI-OCR で読みやすい書式
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表つき
こんな方におすすめ
- ギフト・食品などの見本市や、金融機関・商社主催の商談会に出展するメーカー・卸の方
- バイヤーに約束した見積やサンプルの送付が漏れたことがある方
- 多くのバイヤーと短時間で話し、あとで誰に何を送るか整理したい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 卸売・商社の商談会・見本市の展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷する
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、卸売・商社の商談会・見本市の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 来場者の業種 | 小売・卸・EC・飲食など、どの売り先のバイヤーかを聞く。名刺だけではわからないことが多い | 小売（スーパー・専門店） |
| 関心のある商品 | 自社の商品名・カテゴリに書き換える。試食・試飲した商品に ✓ | 新商品・業務用 |
| 取引の形（帳合） | 直接取引か、問屋・商社経由かを聞く。問屋経由なら、どの問屋（帳合先）かをメモに書く | 問屋・商社経由（帳合） |
| 発注の規模 | ケース・パレットのどちらか、定番で続けるか催事だけかを聞く | 定番で継続 |
| 求められた条件 | バイヤーに「送る」と約束したものに ✓ を付ける。送付の期限は社内記入欄に書く | 卸価格・規格書・センター納品の条件 |
作るときの注意
01
バイヤーは短時間で多くのブースを回る
1社あたりの時間が短いので、業種・取引の形・求められた条件の3つを先に聞き、残りはフォローの商談で聞きます。
02
約束したものと期限を必ず書く
見積・サンプル・規格書の送付は、遅れるとそのまま商談が流れます。求められた条件に ✓ を付け、フォロー期限を社内記入欄に書きます。
03
棚替えの時期を聞く
小売の定番は、売場の棚替え（改廃）の時期に合わせて決まります。取引開始の時期は「次の棚替え」に間に合うかで聞きます。
04
帳合先をメモする
問屋経由の取引では、どの問屋を通すかで価格と物流の条件が変わります。帳合先の名前をメモに書いておきます。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示（シートの下に書き、来場者に伝える）
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
商談会のヒアリングで、まず聞くことは？
来場者の業種（どこに売るバイヤーか）と、直接取引か問屋経由かです。次に、見積・サンプル・規格書など、何を送る約束をしたかを書きます。
設問を自社の製品に合わせて変えたいときは？
空欄のシートの選択肢の文字を書き換えるだけで使えます。選択肢は1行に3つ並び、6つまで入ります。
書いたシートをデータにするのが大変です。
名刺と手書きのシートを撮影して AI で読み取り、1件のリードにまとめて CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、翌日からすぐフォローできます。
見本市で名刺をたくさん集めたあと、何から送ればよいですか？
社内記入欄の A ランクで、求められた条件に ✓ があるバイヤーから、約束した期限の順に送ります。送ったら、リード管理表に送付日を残します。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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