展示会ヒアリングシートテンプレート（化学・素材・樹脂向け）
化学・素材・樹脂の展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。名刺貼付欄と、お立場・検討の状況・導入の時期・予算・比較している手段の共通の設問に加えて、用途（使う製品）・求める特性・加工の方法・使用量・必要な書類（SDS・技術資料など）を ✓ で選べます。サンプル依頼の前に聞くことを、A4縦1枚にまとめました。
別の呼び方: 素材 展示会 ヒアリング項目／樹脂 展示会 ヒアリングシート／化学品 サンプル依頼 ヒアリング
- 化学・素材向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問に加えて、用途（使う製品）、求める特性（耐熱・強度・透明性など）、加工の方法（射出成形・塗工など）、使用量、必要な書類（SDS・技術資料・規制の証明など）を聞きます。
- サンプル依頼の前に何を聞けばよいですか？
- 用途と使う環境、加工の方法、評価の時期です。ここがわかると、合うグレードをしぼって送れるので、評価が早く進みます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇素材展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/18 | 時刻Time | 11:20 |
| ブースBooth | 南2ホール 8-12 | 説明員（記入者）Staff | 鈴木（化成品営業） |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇化工株式会社 技術部 課長代理 渡辺 誠
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 他社の材料
- いまの材料の継続
- 別の素材（金属など）
- まだ比較していない
- 自動車部品
- 電気・電子部品
- 包装・容器
- 建材
- 日用品・雑貨
- その他
- 耐熱
- 強度・耐衝撃
- 透明性
- 難燃
- 耐薬品
- 軽量化
- 射出成形
- 押出成形
- フィルム・シート
- 塗工・コーティング
- 配合・混練
- その他
- サンプルのみ
- 100kg未満
- 100kg〜1t
- 1t以上
- 未定
- SDS
- 技術資料（物性表）
- RoHS等の証明
- 食品接触の適合
- 特になし
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
コネクタのハウジングを金属から樹脂に替えたい。120℃で使える難燃グレードを探している。評価は12月中。
- 資料送付
- サンプル送付
- 見積
- 技術打ち合わせ
- オンライン商談
- 訪問
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 11/26（木）15:00 | オンライン | 渡辺課長代理 | 鈴木・技術サービス 加藤 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 鈴木 | A | 2026/11/19 | 難燃グレード2種を各5kg。SDS・物性表を同送 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺とヒアリングの内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 化学・素材の説明員が聞く設問（用途（使う製品）・求める特性・加工の方法・使用量（月間）・必要な書類）入り
- 次のアクションと商談予約（日時・参加者）をブースで決めて書ける
- 社内用の対応者・ランク（A・B・C）・フォロー期限の欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表入り
こんな方におすすめ
- 化学品・樹脂・素材のメーカーや商社で、展示会のブースに立つ方
- サンプル依頼を受けても、用途がわからずグレードを選べない方
- 必要な書類と評価の時期を会期中に聞き取り、技術サービスへすぐ渡したい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 化学・素材の展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、化学・素材の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 受け取った名刺をその場でホチキスで留める。名刺を切らしている方は社名・氏名・メールを書く | （名刺） |
| お立場・検討の状況・導入の時期・予算 | ランクを決めるための共通の設問（BANT）。会話の中で聞き取り、説明員が ✓ を付ける | 検討の担当者／比較・検討中／半年以内 |
| 比較している手段 | 同じ樹脂の他社品だけでなく、金属からの置き換えのように別の素材と比べていることもある | 他社の材料・別の素材（金属など） |
| 用途（使う製品） | 「どんな製品に使う材料ですか」と聞く。使う環境（温度・屋外など）もメモに書く | 電気・電子部品 |
| 求める特性 | 優先の高いものに ✓。数値の目標（耐熱何℃など）があれば課題・要望の欄に書く | 耐熱・難燃 |
| 加工の方法・使用量 | 加工の方法でグレードが決まる。使用量は量産のときの見込みを聞く | 射出成形／100kg〜1t |
| 必要な書類 | SDS・物性表・規制の証明のうち、評価に要るものを聞く。サンプルと一緒に送る | SDS・技術資料（物性表） |
| 社内記入欄（ランク・フォロー期限） | 話し終えた直後に書く。A は翌営業日、B は1週間以内など、期限を日付で書く | A／2026-11-19 |
作るときの注意
01
用途と使う環境から聞く
同じ「耐熱」でも温度や時間で合うグレードが違います。使う環境を聞いてから特性をしぼります。
02
サンプルは評価の時期まで聞く
サンプルの量・送り先・評価の時期を聞いておくと、評価の結果を聞く連絡の時期も決められます。
03
書類はサンプルと一緒に送る
SDS や物性表は評価の前に必要になることが多いので、サンプルと同時に送る準備をします。
04
配合などの秘密は聞きすぎない
来場者の配合や工程は秘密のことが多いので、話せる範囲で聞きます。必要なら秘密保持契約の話をします。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
物性の目標値はどこに書きますか？
課題・要望の欄に書きます。✓ の欄は特性の種類だけを選び、数値は文字で残します。
来場者アンケートとの違いは？
アンケートは来場者が自分で書く用紙、ヒアリングシートは説明員が話しながら書く用紙です。用途や加工の方法のように聞き出す項目はヒアリングシートで聞きます。
回答をデータにするのが大変です。
名刺と手書きのヒアリングシートを AI で読み取り、CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、サンプルと書類の手配を翌日から始められます。
SDS はその場で渡してよいですか？
印刷して持参しているものは渡せます。グレードが決まっていないときは、後日サンプルと一緒に送る約束にします。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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