展示会ヒアリングシートテンプレート（電子部品・半導体向け）
電子部品・半導体の展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。名刺貼付欄と、お立場・検討の状況・導入の時期・予算・比較している手段の共通の設問に加えて、用途（搭載する機器）・開発の段階・量産の数量・求める特性・品質の要求を ✓ で選べます。サンプル依頼から量産までの見通しを、A4縦1枚で聞き取れます。
別の呼び方: 電子部品 展示会 ヒアリング項目／半導体 展示会 ヒアリングシート／部品 採用 ヒアリング
- 電子部品・半導体向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問に加えて、用途（車載・産業機器・民生など）、開発の段階（構想・試作・量産）、量産の数量、求める特性（小型・耐熱・低消費電力など）、品質の要求（車載品質・RoHS など）を聞きます。
- 開発の段階を聞くのはなぜですか？
- 構想段階ならサンプルと技術資料、量産が近ければ見積と供給の体制を早く示す必要があるためです。フォローの中身と急ぎ方が変わります。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇エレクトロニクス展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/18 | 時刻Time | 11:20 |
| ブースBooth | 西1ホール 12-34 | 説明員（記入者）Staff | 高橋（技術営業） |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇電機株式会社 開発部 主任 小林 由美
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 他社の部品
- いまの部品の継続
- 自社で設計・内製
- まだ比較していない
- 車載
- 産業機器
- 民生機器
- 通信・データセンター
- 医療機器
- その他
- 構想・調査
- 設計・評価
- 試作
- 量産の準備
- 量産中（置き換え）
- 1千個未満
- 1千〜1万個
- 1万〜10万個
- 10万個以上
- 未定
- 小型・薄型
- 耐熱・耐環境
- 低消費電力
- 高精度・低ノイズ
- コスト
- 長期供給
- 車載品質の規格
- RoHS・REACH
- 特に指定なし
- 要確認
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
制御盤向け電源の部品を探している。いまの部品は供給が不安定。85℃環境で使えるものを試したい。サンプル10個。
- 資料送付
- サンプル送付
- 見積
- 技術打ち合わせ
- オンライン商談
- 訪問
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 12/3（木）10:00 | オンライン | 小林主任・設計担当 | 高橋・FAE 伊藤 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 高橋 | B | 2026/11/20 | サンプル10個を11/20までに発送。85℃の評価資料を添える |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺とヒアリングの内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 電子部品・半導体の説明員が聞く設問（用途（搭載する機器）・開発の段階・量産の数量（年間）・求める特性・品質の要求）入り
- 次のアクションと商談予約（日時・参加者）をブースで決めて書ける
- 社内用の対応者・ランク（A・B・C）・フォロー期限の欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表入り
こんな方におすすめ
- 電子部品・半導体・材料のメーカーや商社で、展示会のブースに立つ方
- サンプル依頼は多いのに、その後の採用につながったかが追えない方
- 開発の段階と量産の数量を会期中に聞き取り、技術営業へすぐ渡したい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 電子部品・半導体の展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、電子部品・半導体の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 受け取った名刺をその場でホチキスで留める。名刺を切らしている方は社名・氏名・メールを書く | （名刺） |
| お立場・検討の状況・導入の時期・予算 | ランクを決めるための共通の設問（BANT）。会話の中で聞き取り、説明員が ✓ を付ける | 検討の担当者／比較・検討中／1年以内 |
| 比較している手段 | 置き換えか新規採用かで話が変わる。いまの部品の継続も選択肢として聞いておく | 他社の部品・いまの部品の継続 |
| 用途（搭載する機器） | 「どんな機器に載せる部品をお探しですか」と聞く。用途で求める品質が決まる | 産業機器 |
| 開発の段階 | 構想・試作・量産のどこにいるかを聞く。量産中なら置き換えの理由（入手性・コスト）もメモする | 設計・評価 |
| 量産の数量（年間） | おおよそでよい。わからないときは「未定」に ✓ を付け、試作の数量をメモに書く | 1万〜10万個 |
| 求める特性・品質の要求 | 特性は優先の高いものに ✓。品質の規格は来場者の言葉どおりにメモする | 耐熱・耐環境・長期供給／RoHS・REACH |
| 社内記入欄（ランク・フォロー期限） | 話し終えた直後に書く。A は翌営業日、B は1週間以内など、期限を日付で書く | B／2026-11-20 |
作るときの注意
01
開発の段階でランクを分ける
量産の準備・置き換えの案件は時期が近く、見積を急ぎます。構想段階はサンプルと資料で長く追います。
02
サンプルの送り先と数量をその場で聞く
サンプル依頼は送り先・数量・評価の時期まで聞いておくと、後のやりとりが1回で済みます。
03
技術の質問はメモに残す
その場で答えられない技術の質問は、課題・要望の欄に書き、技術の担当から回答する約束をします。
04
秘密の話は書きすぎない
開発中の機器の名前などは、来場者が話しても控えめに書きます。必要なら秘密保持契約を結んでから聞きます。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
品番や仕様の数値はどこに書きますか？
課題・要望の欄に書きます。✓ の欄は選ぶだけにして、細かい数値は文字で残します。
来場者アンケートとの違いは？
アンケートは来場者が自分で書く用紙、ヒアリングシートは説明員が話しながら書く用紙です。開発の段階や数量のように聞き出す項目はヒアリングシートで聞きます。
回答をデータにするのが大変です。
名刺と手書きのヒアリングシートを AI で読み取り、CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、サンプルの手配を翌日から始められます。
商社経由の案件はどう書きますか？
比較している手段かメモに、商社の名前と担当を書きます。商流が決まっていると、見積の出し方が変わるためです。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
関連するテンプレート
展示会ヒアリングシートテンプレート（産業機械・生産設備向け）
産業機械・生産設備の展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。
Excel・PDF A4縦・1枚 2026.10.31 更新
展示会ヒアリングシートテンプレート（化学・素材・樹脂向け）
化学・素材・樹脂の展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。
Excel・PDF A4縦・1枚 2026.10.31 更新
展示会ヒアリングシートテンプレート（製造DX・IoT・生産管理システム向け）
製造DX・IoT・生産管理システムの展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。
Excel・PDF A4縦・1枚 2026.10.31 更新
関連する資料
展示会リード 当日フォロー実践ガイド 〜会期中に商談予約まで進める運用の作り方〜
展示会で名刺を交換してから営業が連絡するまでの遅れが、データ化・優先順位づけ・引き継ぎのどこで生まれるかを整理し、会期前・会期中・当日夕方・翌営業日にやることを型にしました。
PDF 13ページ 2026.10.24 更新
製造業の書類DXガイド（検査成績書・ミルシート・注文書）
製造業で紙・FAX・PDFのまま残りやすい検査成績書・ミルシート・注文書を例に、読み取り（ジンベイ GenOCR）、品質記録と承認（ジンベイ GenApp）、基幹システムへの入力（ジンベイ GenRPA）、図面の照合（図面AI）までを1冊にまとめました。
PDF 24ページ 2026.10.24 更新