展示会ヒアリングシートテンプレート（産業機械・生産設備向け）
産業機械・生産設備の展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。名刺貼付欄と、お立場・検討の状況・導入の時期・予算・比較している手段の共通の設問に加えて、対象の工程・いまの設備の年式・処理能力・設置場所の制約・加工する材料を ✓ で選べます。次のアクションと商談の予約、社内記入欄（対応者・ランク・フォロー期限）まで、A4縦1枚にまとめました。
別の呼び方: 産業機械 展示会 ヒアリング項目／設備 商談 ヒアリングシート／工作機械 展示会 ヒアリング
- 産業機械向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問（お立場・検討の状況・時期・予算・比較している手段）に加えて、対象の工程、いまの設備の年式、処理能力・ワークの大きさ、設置場所の制約、加工する材料を聞きます。
- なぜ設置場所の制約まで聞くのですか？
- 床の耐荷重・搬入口・電源の容量で入れられる機種が決まるためです。展示会の場で聞いておくと、見積と訪問の準備が早くなります。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇ものづくり展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/18 | 時刻Time | 11:20 |
| ブースBooth | 東3ホール C-08 | 説明員（記入者）Staff | 佐藤（営業部） |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇製作所株式会社 生産技術部 係長 中村 健太
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 補助金を活用予定
- 未定
- 他社の機械
- いまの設備の改造
- 中古の設備
- 外注に出す
- まだ比較していない
- 加工
- 組立
- 搬送
- 検査
- 包装
- その他
- 5年以内
- 5〜10年
- 10〜20年
- 20年以上
- 設備なし（新設）
- 小物（手のひら大）
- 中物（〜1m）
- 大物（1m超）
- 多品種少量
- 少品種大量
- 床の耐荷重
- 搬入口の大きさ
- 電源の容量
- エアの容量
- 天井の高さ
- 特になし
- 鉄・鋼
- ステンレス
- アルミ
- 樹脂
- その他
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
築年数の古い工場で搬入口が狭い（幅2.2m）。加工から搬送までの段取りを減らしたい。ステンレスの中物が多い。
- 資料送付
- 見積
- テスト加工
- 工場見学・デモ
- 訪問
- オンライン商談
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 11/27（金）14:00 | 訪問（工場） | 中村係長・製造課長 | 佐藤・技術 森 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 佐藤 | A | 2026/11/19 | 搬入口幅2.2m・200V容量要確認。図面を後日もらう |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺とヒアリングの内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 産業機械の説明員が聞く設問（対象の工程・いまの設備の年式・処理能力・ワーク・設置場所の制約・加工する材料）入り
- 次のアクションと商談予約（日時・参加者）をブースで決めて書ける
- 社内用の対応者・ランク（A・B・C）・フォロー期限の欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表入り
こんな方におすすめ
- 産業機械・生産設備・FA機器のメーカーや商社で、展示会のブースに立つ方
- 説明員ごとに聞く内容がばらばらで、見積の前に聞き直しが多い方
- 設備の更新時期・仕様を会期中に聞き取り、すぐ見積や訪問につなげたい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 産業機械の展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、産業機械の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 受け取った名刺をその場でホチキスで留める。名刺を切らしている方は社名・氏名・メールを書く | （名刺） |
| お立場・検討の状況・導入の時期・予算 | ランクを決めるための共通の設問（BANT）。会話の中で聞き取り、説明員が ✓ を付ける | 検討の担当者／比較・検討中／半年以内 |
| 比較している手段 | 他社の機械だけでなく、改造・中古・外注も比べられていることが多い。何と比べているかで提案の材料が変わる | 他社の機械・いまの設備の改造 |
| 対象の工程 | 「どの工程の設備を見に来られましたか」と聞く。複数あれば全部に ✓ | 加工・搬送 |
| いまの設備の年式 | 更新の時期と予算の目安になる。「いまの機械は何年ごろの導入ですか」と聞く | 10〜20年 |
| 処理能力・ワーク | ワークの大きさと生産の形（多品種少量か大量か）で機種がしぼれる | 中物（〜1m）・多品種少量 |
| 設置場所の制約 | 搬入口・床・電源・エア・天井を順に聞く。わからなければ訪問で確かめる | 搬入口の大きさ・電源の容量 |
| 社内記入欄（ランク・フォロー期限） | 話し終えた直後に書く。A は翌営業日、B は1週間以内など、期限を日付で書く | A／2026-11-19 |
作るときの注意
01
工程と年式から聞く
来場者は技術・生産技術の方が多く、仕様の話から入ると答えやすくなります。予算は最後に聞きます。
02
ワークの写真・図面を頼む
「後で図面をお送りいただけますか」と聞いておくと、見積とテストの話に進みやすくなります。
03
設置場所は訪問のきっかけにする
搬入口や電源がわからない来場者には、現地の確認を提案します。訪問の約束をその場で取ります。
04
購買の方と技術の方を分けて書く
同じ会社の方が別々に来ることがあります。お立場に ✓ を付け、メモに部署を書いておくと後でまとめやすくなります。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
設問を自社の機械に合わせたいときは？
空欄のシートの選択肢の文字を書き換えます。工程や材料を自社の得意分野に置き換えて使ってください。
来場者アンケートとの違いは？
アンケートは来場者が自分で書く用紙、ヒアリングシートは説明員が話しながら書く用紙です。仕様のように来場者が書きにくい項目はヒアリングシートで聞きます。
回答をデータにするのが大変です。
名刺と手書きのヒアリングシートを AI で読み取り、CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、翌日から見積や訪問の連絡ができます。
補助金の話が出たらどうしますか？
予算の欄の「補助金を活用予定」に ✓ を付け、メモに制度の名前を書きます。申請の時期で導入の時期が決まることが多いためです。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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