展示会ヒアリングシートテンプレート（製造DX・IoT・生産管理システム向け）
製造DX・IoT・生産管理システムの展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。名刺貼付欄と、お立場・検討の状況・導入の時期・予算・比較している手段の共通の設問に加えて、対象の業務・いまの管理方法・設備や拠点の数・連携したいシステム・社内の体制（情報システム部門の関与）を ✓ で選べます。A4縦1枚にまとめました。
別の呼び方: 製造DX 展示会 ヒアリング項目／生産管理システム ヒアリングシート／IoT 展示会 ヒアリング
- 製造DX向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問に加えて、対象の業務（生産管理・設備の稼働監視・品質記録など）、いまの管理方法（紙・Excel・既存システム）、設備や拠点の数、連携したいシステム、社内の体制を聞きます。
- 社内の体制を聞くのはなぜですか？
- 製造の現場と情報システム部門のどちらが進めるかで、決め方と期間が変わるためです。現場だけで進める案件は、早い段階で情報システム部門の確認が要ります。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇スマートファクトリー展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/18 | 時刻Time | 11:20 |
| ブースBooth | 東5ホール 20-15 | 説明員（記入者）Staff | 田中（ソリューション営業） |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇工業株式会社 DX推進室 室長 山口 浩二
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 他社のシステム
- 自社で開発
- 今のまま（紙・Excel）
- いまのシステムの改修
- まだ比較していない
- 生産計画・進捗
- 設備の稼働監視
- 品質記録・検査
- 在庫・部品管理
- 保全・点検
- 原価管理
- 紙の帳票
- Excel
- 既存システム
- パッケージ
- 特になし
- 1拠点・10台未満
- 1拠点・10台以上
- 複数拠点
- 海外拠点あり
- 基幹システム
- 生産管理
- 設備（PLC）
- 会計
- 特になし
- 現場が主導
- 情シスが主導
- DX推進の部署
- 経営が主導
- 外部に依頼
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
3工場で日報と検査記録が紙。月末の集計に2日かかる。基幹システムへの手入力をなくしたい。
- 資料送付
- デモ
- 見積
- トライアル
- 訪問
- オンライン商談
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 11/25（水）13:30 | 訪問（本社） | 山口室長・情シス | 田中・SE 木村 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 田中 | A | 2026/11/19 | 3工場・紙の日報。基幹の名前を次回確認 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺とヒアリングの内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 製造DXの説明員が聞く設問（対象の業務・いまの管理方法・設備・拠点の数・連携したいシステム・社内の体制）入り
- 次のアクションと商談予約（日時・参加者）をブースで決めて書ける
- 社内用の対応者・ランク（A・B・C）・フォロー期限の欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表入り
こんな方におすすめ
- 製造業向けの IoT・生産管理・MES・品質管理システムを提供する会社で、展示会のブースに立つ方
- 「見に来ただけ」の来場者が多く、本当に検討中の会社を見分けたい方
- いまの管理方法と連携先を会期中に聞き取り、デモの準備にすぐ取りかかりたい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 製造DXの展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、製造DXの主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 受け取った名刺をその場でホチキスで留める。名刺を切らしている方は社名・氏名・メールを書く | （名刺） |
| お立場・検討の状況・導入の時期・予算 | ランクを決めるための共通の設問（BANT）。会話の中で聞き取り、説明員が ✓ を付ける | 決裁者／比較・検討中／半年以内 |
| 比較している手段 | 「今のまま（紙・Excel）」も比べる相手。いまのやり方で困っていることを課題・要望に書く | 他社のシステム・今のまま（紙・Excel） |
| 対象の業務 | 「どの業務をデジタルにしたいですか」と聞く。いちばん困っている業務に ✓ を付ける | 生産計画・進捗・品質記録・検査 |
| いまの管理方法 | 紙・Excel・既存システムのどれで回しているかを聞く。帳票の数がわかればメモに書く | 紙の帳票・Excel |
| 設備・拠点の数・連携したいシステム | 規模と連携先で見積の大きさが決まる。基幹システムの名前は課題・要望にメモする | 複数拠点／基幹システム・設備（PLC） |
| 社内の体制 | 誰が進めるかを聞く。情報システム部門が関わらないときは、確認の時期をメモする | DX推進の部署 |
| 社内記入欄（ランク・フォロー期限） | 話し終えた直後に書く。A は翌営業日、B は1週間以内など、期限を日付で書く | A／2026-11-19 |
作るときの注意
01
いまのやり方から聞く
システムの機能の話より先に、紙・Excel で困っていることを聞くと、来場者が話しやすくなります。
02
情報収集の来場者も丁寧に残す
製造DXの展示会は情報収集の来場者が多くいます。ランク C でも、課題をメモしておくと後の提案に使えます。
03
デモは対象の業務に合わせる
後日のデモは、ヒアリングで ✓ を付けた業務の画面から見せます。シートの内容をそのまま準備に使います。
04
連携先は名前まで聞く
基幹システムや PLC のメーカー名がわかると、連携の可否をすぐ答えられます。わからなければ次回の宿題にします。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
既存システムの名前はどこに書きますか？
課題・要望の欄に書きます。連携の可否を技術の担当に確かめるときに使います。
来場者アンケートとの違いは？
アンケートは来場者が自分で書く用紙、ヒアリングシートは説明員が話しながら書く用紙です。管理方法や社内の体制のように聞き出す項目はヒアリングシートで聞きます。
回答をデータにするのが大変です。
名刺と手書きのヒアリングシートを AI で読み取り、CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、翌日からデモの日程を調整できます。
無料トライアルを案内してよいですか？
次のアクションに「トライアル」があれば ✓ を付けます。対象の業務と担当者を決めてから始めると、評価が進みやすくなります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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