展示会ヒアリングシートテンプレート（情報セキュリティ製品向け）
情報セキュリティ製品向けの展示会ヒアリングシートです。説明員が来場者と話しながら、BANT（立場・予算・課題・時期）に加えて、守りたい対象・端末やサーバーの台数・いまの対策・運用の体制（専任・兼任・外部委託）・検討のきっかけを ✓ で書き留めます。ライセンス数の見積と、運用まで任せたいかどうかをブースで見極められるようにしました。名刺貼付欄・商談予約・社内のランク欄つきで A4縦1枚です。
別の呼び方: セキュリティ 展示会 ヒアリング／セキュリティ製品 ヒアリングシート／EDR ヒアリング項目／情報セキュリティ ヒアリングシート
- セキュリティ製品のヒアリングシートで聞くことは？
- BANT に加えて、守りたい対象、端末・サーバーの台数、いまの対策、運用の体制、検討のきっかけ（取引先の要請・同業の被害・監査の指摘など）を聞きます。
- なぜ運用の体制を聞くのですか？
- 製品の機能より、アラートに誰が対応するかで選ぶ会社が多いためです。専任がいなければ、運用の委託（監視サービス）も合わせて提案します。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇 情報セキュリティ展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/12 | 時刻Time | 13:40 |
| ブースBooth | 東5ホール 30-12 | 説明員（記入者）Staff | 井上 |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇精機株式会社 総務部 情報システム課 係長 小林 健太
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 他社の製品
- 今の製品を継続
- 運用ごと外部委託
- PC・サーバー
- クラウド・SaaS
- メール
- 社内ネットワーク
- 工場の設備（OT）
- テレワーク端末
- 〜100台
- 101〜500台
- 501〜1,000台
- 1,001〜5,000台
- 5,001台以上
- わからない
- ウイルス対策ソフト
- EDR
- UTM・ファイアウォール
- メールのフィルタ
- 監視の外部委託
- 特になし
- 専任の担当がいる
- 兼任の情シスのみ
- 外部に委託している
- 取引先からの要請
- 同業の被害
- 監査・認証の指摘
- 今の製品の更新
- 自社での事故
- その他
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
取引先の自動車メーカーからセキュリティの点検表が来た。情シスは2人で兼任、夜間のアラートは見られない。ウイルス対策ソフトが来年3月で更新。
- 資料送付
- デモ
- 見積
- 訪問
- オンライン商談
- 無料診断・評価
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 11/18（火）14:00 | オンライン | 小林係長・総務部長 | 井上 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 井上 | A | 2026/11/13 | PC約300台＋サーバー12台。監視サービス込みで見積 |
このテンプレートでできること
- 守りたい対象（PC・サーバー・クラウド・メール・OT など）を ✓ で記録
- 端末台数を幅で聞き、ライセンス数の見積の前提をそろえる
- いまの対策と運用の体制（専任・兼任・外部委託）を聞く欄つき
- 検討のきっかけ（取引先の要請・被害・監査・更新時期）を記録
- BANT・比較している手段・名刺貼付欄・商談予約・ランク欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの早見表入り
こんな方におすすめ
- EDR・UTM・メール対策などのセキュリティ製品を展示会に出展する方
- ブースで聞いた台数や今の製品が、営業に引き継がれていない方
- 製品だけでなく運用サービスも合わせて提案したい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- EDR と監視サービスの説明員が、製造業の情シス担当と話しながら書いた例
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、この分野の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 名刺交換したら、その場でホチキスで留める | （名刺） |
| お立場・予算・時期（BANT） | 「ご検討はどなたがまとめていますか」「予算は取ってありますか、これからですか」と会話の中で聞く | 検討の担当者／来期に申請予定／半年以内 |
| 守りたい対象 | 「いちばん心配なのはどこですか」と聞く。工場の設備やテレワーク端末が出たら、製品の対応範囲を確かめる | PC・サーバー／テレワーク端末 |
| 端末・サーバー台数 | ライセンス数の前提になる。PC とサーバーを分けて、メモに数を書く | PC 約300台＋サーバー12台 |
| いまの対策と運用の体制 | 製品名が出たら書く。夜間・休日のアラートに誰が対応するかも聞く | 兼任の情シス2人。夜間は対応できない |
| 検討のきっかけ | 取引先の要請や監査の指摘なら期限があることが多い。期限を課題の欄に書く | 取引先からの要請／今の製品の更新 |
| 課題・要望 | 来場者の言葉のまま書く。件数・人数・時間など数字が出たら必ず残す | （各記入例） |
| 次のアクションと社内記入欄 | ブースで次の約束を決めて日時と参加者を書き、話し終えた直後にランクとフォロー期限を書く | A／翌営業日 |
作るときの注意
01
被害の話は深追いしない
自社の事故の詳細はブースでは話しにくい内容です。「きっかけ」に ✓ するだけにとどめ、詳しくは商談で聞きます。
02
更新時期を必ず聞く
今の製品の更新月が導入の時期を決めます。更新月が聞けたら課題の欄に書き、その3〜4か月前に提案できるようにフォローします。
03
取引先の要請は期限と様式を聞く
サプライチェーンの点検で来場する方が増えています。点検表の提出期限と、どの項目が埋まらないかを聞くと、提案が具体的になります。
04
同業・販売店の来場を見分ける
セキュリティの展示会は、同業や販売店の情報収集も多くあります。名刺とお立場で見分け、見込み客とは別に扱います。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
台数がわからない来場者には？
従業員数か、いまのウイルス対策ソフトのライセンス数を聞きます。わからなければ「わからない」に ✓ し、商談で確かめます。
製品より運用の相談が多いときは？
比較している手段の「運用ごと外部委託」に ✓ し、監視サービスや運用支援の資料を送ります。運用の体制の欄が提案の起点になります。
書いたシートをデータにするのが大変です。
名刺と手書きのシートを AI で読み取り、1件のリードにまとめて CRM に入れる方法があります。当日中にデータにしておくと、翌営業日からすぐにフォローできます。
個人情報の扱いはどうすればよいですか？
名刺交換のときに、ご案内に使うことを伝えます。利用目的はプライバシーポリシーで公表し、シートは保管場所と見られる人を決めて管理します。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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