展示会ヒアリングシートテンプレート（不動産テック・不動産会社向け）
不動産テック・不動産会社向けサービスの展示会で、ブースの説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。お立場・検討の状況・時期・予算・比較している手段に加え、主な事業（賃貸管理・仲介・売買など）、管理戸数、店舗・拠点の数、関心のある業務、いま使っている仕組み、連携したい先を ✓ で記録できます。A4縦1枚で、名刺貼付欄と社内記入欄（ランク・フォロー期限）つきです。
別の呼び方: 賃貸住宅フェア ヒアリングシート／不動産テック 展示会 ヒアリング／不動産会社 営業 ヒアリング項目
- 不動産会社向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問（BANT）に加えて、主な事業（賃貸管理・賃貸仲介・売買仲介など）、管理戸数、店舗・拠点の数、関心のある業務（契約・更新、入金・滞納など）、いまの基幹システム、連携したい先を聞きます。
- 主な事業と管理戸数を聞くのはなぜですか？
- 賃貸管理・仲介・売買で困っている業務が違い、管理戸数と拠点の数で利用人数と提案の規模が決まるためです。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇賃貸住宅フェア 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/10 | 時刻Time | 12:30 |
| ブースBooth | F-46 | 説明員（記入者）Staff | 佐々木 |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 株式会社〇〇不動産 賃貸管理部 部長 加藤 大輔
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 今のシステムで対応
- 他社のサービス
- 自社開発
- 紙・Excel・今のまま
- まだ比較していない
- 賃貸管理
- 賃貸仲介
- 売買仲介
- 開発・分譲
- ビル・施設の管理
- 家主・オーナー
- 500戸未満
- 500〜3,000戸
- 3,000〜1万戸
- 1万戸以上
- 管理はしていない
- 1拠点
- 2〜9拠点
- 10拠点以上
- 物件の登録・広告
- 内見・申込
- 契約・更新（電子契約）
- 入金・滞納
- 修繕・入居者対応
- 査定・顧客管理
- 賃貸管理の基幹システム
- 売買の顧客管理
- 紙・Excel
- 自社開発
- 基幹システム
- ポータルサイト
- 会計
- 保証会社・家賃の決済
- 特になし
- わからない
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
更新の書類を年2,400件、郵送でやりとりしている。電子契約にしたいが、基幹システムへの入力が二重になるのが心配。1〜3月の繁忙期の前に決めたい。
- 資料送付
- デモ
- 見積
- 訪問
- オンライン商談
- 情報提供のみ
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 2026-11-17 16:00 | オンライン | 賃貸管理部長・更新担当 | 佐々木 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 佐々木 | A | 2026/11/11 | 繁忙期前（12月中）に決めたい。基幹連携が条件 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺と聞いた内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 主な事業・管理戸数・拠点数・関心の業務・いまの仕組み・連携したい先を ✓ で選ぶだけ
- 次のアクションと商談の予約、社内記入欄（対応者・ランク・フォロー期限）つき
- ✓ の欄を大きく、選択肢の間をあけた、手書きでも AI-OCR で読みやすい書式
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表つき
こんな方におすすめ
- 賃貸住宅・不動産の展示会に出展する不動産テック・管理会社向けサービスの方
- 管理と仲介、売買で課題が違い、ブースでの聞き分けに困っている方
- 繁忙期を避けた導入の時期を、展示会の場で押さえたい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 不動産テック・不動産会社向けサービスの展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷する
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、不動産会社の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 主な事業 | 賃貸管理・賃貸仲介・売買仲介のどれが主かを聞く。管理なら入金や更新、仲介なら集客と申込が課題になりやすい。複数可 | 賃貸管理・賃貸仲介 |
| 管理戸数・拠点の数 | 管理戸数と拠点の数で、利用人数と提案の規模が決まる | 3,000〜1万戸・2〜9拠点 |
| 関心のある業務 | どの業務に手間がかかっているかを聞く。件数（年何件か）を課題・要望に書く | 契約・更新、入金・滞納 |
| いま使っている仕組み | 基幹システムの有無を聞く。システム名がわかればメモに書く | 賃貸管理の基幹システム |
| 連携したい先 | 基幹・ポータル・保証会社など、データをつなぎたい先を聞く。二重入力を嫌う来場者が多い | 基幹システム・保証会社・家賃の決済 |
作るときの注意
01
主な事業で聞くことを変える
賃貸管理と仲介、売買では、困っている業務が違います。主な事業を先に聞いて、関心のある業務の設問を絞ります。
02
繁忙期を避けた時期を聞く
賃貸は1〜3月が繁忙期で、その時期の導入は避けられます。導入の時期は「繁忙期の前か後か」で聞きます。
03
家主・オーナーの来場者を分ける
賃貸の展示会には、不動産会社のほか家主・オーナーも来ます。主な事業で「家主・オーナー」に ✓ を付け、フォローを分けます。
04
二重入力の心配を聞く
新しい仕組みを入れても、基幹システムへの入力が残ると導入が進みません。連携したい先を聞き、つなぎ方を次の商談で見せます。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示（シートの下に書き、来場者に伝える）
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
不動産会社向けの展示会のヒアリングで、まず聞くことは？
主な事業（賃貸管理・仲介・売買）と管理戸数です。次に関心のある業務と、いまの基幹システム・連携したい先を聞くと、提案の中身が決まります。
設問を自社の製品に合わせて変えたいときは？
空欄のシートの選択肢の文字を書き換えるだけで使えます。選択肢は1行に3つ並び、6つまで入ります。
書いたシートをデータにするのが大変です。
名刺と手書きのシートを撮影して AI で読み取り、1件のリードにまとめて CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、翌日からすぐフォローできます。
家主・オーナーの来場者はどうしますか？
主な事業で「家主・オーナー」に ✓ を付けます。管理会社向けのサービスなら、管理を任せている会社を聞き、紹介につなげます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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