展示会ヒアリングシートテンプレート（医療機器・病院向け）
医療機器・病院向けサービスの展示会で、ブースの説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。お立場・検討の状況・時期・予算・比較している手段に加え、施設の種類と規模、職種、関心のある分野、検討のきっかけ（更新・増設など）、院内での決め方、電子カルテとの連携を ✓ で記録できます。A4縦1枚で、名刺貼付欄と社内記入欄（ランク・フォロー期限）つきです。
別の呼び方: 医療機器 展示会 ヒアリング／病院 営業 ヒアリング項目／ホスピタルショウ ヒアリングシート
- 医療機器・病院向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問（BANT）に加えて、施設の種類と病床の規模、職種（医師・看護部・臨床工学技士・用度課など）、検討のきっかけ（更新・増設・新規）、院内の委員会や入札などの決め方、電子カルテとの連携の要否を聞きます。
- 院内での決め方を聞くのはなぜですか？
- 病院では、使う医師・看護師・技士と、購入の手続きをする用度課などが別で、委員会や入札で決まることが多いためです。だれにいつ提案するかが決まります。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇ホスピタル展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/19 | 時刻Time | 15:10 |
| ブースBooth | B-114 | 説明員（記入者）Staff | 佐々木 |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 医療法人〇〇会 〇〇総合病院 臨床工学室 技士長 松本 亮
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来年度予算に申請予定
- 補助金を検討
- 未定
- 今のメーカーで更新
- 他社の機器・サービス
- 院内で内製
- 紙・Excel・今のまま
- まだ比較していない
- 病院（200床以上）
- 病院（200床未満）
- 診療所・クリニック
- 健診センター
- 介護老人保健施設
- 販売店・ディーラー
- 医師
- 看護部
- 臨床工学技士
- 放射線・検査の技師
- 事務・用度課
- 医療情報部門
- 診断・検査の機器
- 治療の機器
- 手術室・ICU
- 院内物流・SPD
- 医療情報システム
- 機器の保守・管理
- 更新の時期
- 増設
- 新規の導入
- 他社製からの切り替え
- 院内の委員会
- 入札・見積合わせ
- 診療科の要望
- 法人本部で一括
- わからない
- 必要
- あれば望ましい
- 不要
- わからない
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
輸液ポンプ約120台が更新の時期。点検の記録が紙で、臨床工学室での集計に月10時間かかる。来年度予算の申請に見積が必要。
- 資料送付
- デモ
- 見積
- 訪問
- オンライン商談
- 情報提供のみ
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 2026-12-02 13:30 | 訪問 | 臨床工学室・用度課 | 佐々木 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 佐々木 | A | 2026/11/26 | 予算申請の締切前に見積。用度課も同席 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺と聞いた内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 施設の種類・職種・関心の分野・検討のきっかけ・院内の決め方・電子カルテ連携を ✓ で選ぶだけ
- 次のアクションと商談の予約、社内記入欄（対応者・ランク・フォロー期限）つき
- ✓ の欄を大きく、選択肢の間をあけた、手書きでも AI-OCR で読みやすい書式
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表つき
こんな方におすすめ
- 病院・医療の展示会に出展する医療機器メーカー・販売店・病院向けサービスの方
- 院内のだれが、どう決めるのかが聞けずに商談が止まりがちな方
- 来年度予算の申請に向けた見積の依頼を、取りこぼしたくない方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 医療機器・病院向けサービスの展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷する
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、医療機器・病院向けサービスの主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 施設の種類 | 病院なら病床の規模で ✓。販売店・ディーラーの来場者は、担当する病院を別に聞く | 病院（200床以上） |
| 職種・部署 | 使う人（医師・看護部・技士）か、買う人（用度課・医療情報部門）かを分ける | 臨床工学技士 |
| 検討のきっかけ | 更新か、増設か、新規かを聞く。更新なら台数と、いまの機器を入れた時期をメモする | 更新の時期 |
| 院内での決め方 | 委員会・入札・診療科の要望など、どう決まるかを聞く。わからなければ「わからない」でよい | 院内の委員会・入札・見積合わせ |
| 電子カルテとの連携 | 記録やデータを電子カルテに送る必要があるかを聞く。必要なら医療情報部門を次の商談に呼ぶ | あれば望ましい |
作るときの注意
01
使う人と買う人を分けて聞く
病院では、使う医師・看護師・技士と、購入の手続きをする用度課・事務が別のことが多いです。職種の設問で分け、決め方を合わせて聞きます。
02
予算は年度で動く
公立病院をはじめ多くの病院は、年度の予算で機器を買います。「来年度予算に申請予定」なら、申請の締切に間に合う見積の期限をフォロー期限に書きます。
03
効能や性能をシートに書かない・約束しない
医療機器の効能・性能について、虚偽・誇大な説明や、医師が保証したと誤解される説明は薬機法で禁じられています。承認・認証前の機器は名称・効能・性能の広告ができません。説明は添付文書や承認された範囲で行います。
04
勤務の合間の来場者が多い
医療職の来場者は時間が限られます。施設・職種・きっかけの3つを先に聞き、詳しい話は訪問の約束にします。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示（シートの下に書き、来場者に伝える）
- 医薬品、医療機器等の品質、有効性及び安全性の確保等に関する法律（第66条・第68条） 医療機器の誇大広告等の禁止、承認・認証前の医療機器の広告の禁止
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
病院向けの展示会のヒアリングで、まず聞くことは？
施設の種類と規模、職種です。次に検討のきっかけ（更新・増設・新規）と院内での決め方を聞くと、だれにいつ提案すればよいかがわかります。
設問を自社の製品に合わせて変えたいときは？
空欄のシートの選択肢の文字を書き換えるだけで使えます。選択肢は1行に3つ並び、6つまで入ります。
書いたシートをデータにするのが大変です。
名刺と手書きのシートを撮影して AI で読み取り、1件のリードにまとめて CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、翌日からすぐフォローできます。
医療機器の説明で気をつけることは？
効能・性能の虚偽・誇大な説明はできず（薬機法第66条）、承認・認証前の機器は名称・効能・性能の広告ができません（第68条）。シートには来場者の状況だけを書き、効能の約束は書きません。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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