展示会ヒアリングシートテンプレート（人事・労務・採用のHRサービス向け）
人事・労務・採用の HR サービス向けの展示会ヒアリングシートです。説明員が来場者と話しながら、BANT（立場・予算・課題・時期）に加えて、関心の領域（勤怠・給与・労務手続き・採用・評価）・従業員数・働き方（パート・シフト・複数拠点）・いまのやり方・連携したいシステムを ✓ で書き留めます。見積と切り替えの時期の前提をブースでそろえられるようにしました。名刺貼付欄・商談予約・社内のランク欄つきで A4縦1枚です。
別の呼び方: HR 展示会 ヒアリング／人事 展示会 ヒアリングシート／労務 ヒアリング項目／HR EXPO ヒアリングシート
- HR サービス向けのヒアリングシートで聞くことは？
- BANT に加えて、関心の領域（勤怠・給与・労務手続き・採用・評価）、従業員数、働き方（パート・シフト・複数拠点）、いまのやり方、連携したいシステムを聞きます。
- なぜ働き方を聞くのですか？
- パート・アルバイトやシフト勤務、複数の拠点があるかで、勤怠や給与の設定の難しさと料金が変わるためです。対応できるかをブースで確かめられます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇 HR・人事労務展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/12 | 時刻Time | 12:10 |
| ブースBooth | 東6ホール 22-15 | 説明員（記入者）Staff | 清水 |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇フーズ株式会社 人事部 労務課 課長代理 渡辺 由美
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 他社のクラウド
- 今のソフトを継続
- 社労士・代行に委託
- 勤怠管理
- 給与計算
- 入退社の手続き
- 採用管理
- 評価・人材管理
- 年末調整
- 〜50人
- 51〜300人
- 301〜1,000人
- 1,001〜3,000人
- 3,001人以上
- わからない
- 正社員が中心
- パート・アルバイト多
- シフト勤務あり
- 複数の拠点・店舗
- テレワークあり
- 派遣・契約社員多
- 紙・タイムカード
- Excel
- 給与ソフト（社内）
- 他社のクラウド
- 社労士に委託
- その他
- 給与ソフト
- 会計ソフト
- 打刻機・ICカード
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
店舗40か所、従業員約600人のうち8割がパート。タイムカードを月末に集めてExcelで集計、2人で5日かかる。入社手続きの書類も紙。4月から切り替えたい。
- 資料送付
- デモ
- 見積
- 訪問
- オンライン商談
- 無料トライアル
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 11/25（火）10:30 | 訪問 | 渡辺課長代理・人事部長 | 清水 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 清水 | A | 2026/11/13 | 店舗の打刻方法を確認。給与ソフトはそのまま使う |
このテンプレートでできること
- 関心の領域（勤怠・給与・労務手続き・採用・評価・年末調整）を ✓ で記録
- 従業員数と働き方（パート・シフト・複数拠点）を聞く欄つき
- いまのやり方（紙・Excel・給与ソフト・社労士への委託）を記録
- 連携したいシステム（給与ソフト・会計・打刻機）を聞ける
- BANT・比較している手段・名刺貼付欄・商談予約・ランク欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの早見表入り
こんな方におすすめ
- 勤怠・給与・労務・採用の HR サービスを展示会に出展する方
- ブースで聞いた従業員数や働き方が、営業に引き継がれていない方
- 切り替えの時期（新年度・年末調整前）に合わせてフォローしたい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 勤怠・労務のクラウドの説明員が、小売チェーンの人事担当と話しながら書いた例
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、この分野の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 名刺交換したら、その場でホチキスで留める | （名刺） |
| お立場・予算・時期（BANT） | 「ご検討はどなたがまとめていますか」「予算は取ってありますか、これからですか」と会話の中で聞く | 検討の担当者／来期に申請予定／半年以内 |
| 関心の領域 | いちばん手間がかかっている業務から聞く。複数あれば優先する順にメモに書く | 勤怠管理／入退社の手続き |
| 従業員数・働き方 | パート・シフト・拠点数を聞く。拠点数や打刻の方法はメモに書く | 301〜1,000人／パート多・シフト・複数店舗 |
| いまのやり方 | 紙・Excel・ソフト・社労士への委託のどれかを聞く。月末の集計にかかる日数が聞けたら書く | 紙・タイムカード／Excel |
| 連携したいシステム | 給与ソフトを替えずに使い続けるかを聞く。製品名が出たらメモに書く | 給与ソフト |
| 課題・要望 | 来場者の言葉のまま書く。件数・人数・時間など数字が出たら必ず残す | （各記入例） |
| 次のアクションと社内記入欄 | ブースで次の約束を決めて日時と参加者を書き、話し終えた直後にランクとフォロー期限を書く | A／翌営業日 |
作るときの注意
01
切り替えの時期は新年度と年末調整
人事・労務のシステムは、4月の新年度や年末調整の前に切り替えたい会社が多くあります。時期の理由を聞き、逆算してフォローします。
02
人事と現場の両方の手間を聞く
勤怠は全従業員が使うので、人事の集計の手間だけでなく、店舗や現場の打刻の手間も聞きます。現場の声は課題の欄に書きます。
03
社労士との関係を確かめる
手続きを社労士に任せている会社では、社労士とのやり取りがどう変わるかが気にされます。委託の範囲をメモに書きます。
04
採用の来場者は人数と時期を聞く
採用の相談なら、年間の採用人数と、新卒か中途かを聞きます。課題の欄に書くと、提案の前提になります。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
従業員数とアカウント数が違うときは？
使う人の数（打刻する人・管理する人）を課題の欄に書きます。料金がアカウント数で決まるなら、見積の前に確かめます。
人材紹介・派遣会社の来場者はどう書きますか？
お立場の「その他」に ✓ し、メモに協業の相談か自社での利用かを書きます。見込み客とは別に扱います。
書いたシートをデータにするのが大変です。
名刺と手書きのシートを AI で読み取り、1件のリードにまとめて CRM に入れる方法があります。当日中にデータにしておくと、翌営業日からすぐにフォローできます。
個人情報の扱いはどうすればよいですか？
名刺交換のときに、ご案内に使うことを伝えます。利用目的はプライバシーポリシーで公表し、シートは保管場所と見られる人を決めて管理します。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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