展示会ヒアリングシートテンプレート（自治体向けサービス）
自治体向けサービス・自治体DXの展示会で、ブースの説明員が職員の方と話しながら書くヒアリングシートです。お立場・検討の状況・年度で見た時期・予算・比較している手段に加え、団体の種類、所属、関心のある業務、使うネットワーク（LGWAN 接続系など）、調達の方法、実証・試行の希望を ✓ で記録できます。A4縦1枚で、名刺貼付欄と社内記入欄（ランク・フォロー期限）つきです。
別の呼び方: 自治体DX 展示会 ヒアリングシート／自治体 営業 ヒアリング項目／自治体・公共Week ヒアリング
- 自治体向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問（年度で見た時期・予算化の状況など）に加えて、団体の種類、所属（情報政策・窓口・福祉など）、関心のある業務、LGWAN 接続系・インターネット接続系のどちらで使うか、調達の方法（入札・プロポーザルなど）、実証の希望を聞きます。
- 時期を年度で聞くのはなぜですか？
- 自治体は年度の予算で動き、新しい事業は前の年度に予算を要求するためです。来年度なら、予算要求の締切に間に合う見積の期限を決めます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇自治体DX展 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/05 | 時刻Time | 13:15 |
| ブースBooth | G-12 | 説明員（記入者）Staff | 佐々木 |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇市 市民生活部 市民課 主査 森 さやか
- 管理職（課長以上）
- 担当の職員
- 情報収集
- 現場の職員
- SIer・販売店
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 今年度中
- 来年度
- 再来年度以降
- 未定
- 予算化済み
- 来年度に予算要求予定
- 国の補助金・交付金を検討
- 未定
- 自庁で内製
- 他社のサービス
- 紙・Excel・今のまま
- 他の自治体と共同で
- まだ比較していない
- 都道府県
- 政令市・中核市
- 一般市・特別区
- 町村
- 一部事務組合・広域連合
- 外郭団体
- 情報政策・DX推進
- 窓口（市民課など）
- 福祉・子育て
- 税
- 総務・財政
- 事業課（土木・環境など）
- 申請のオンライン化
- 書かない窓口
- 紙の申請書のデータ化
- 問い合わせ対応
- 庁内の文書・決裁
- 現場の点検・調査
- LGWAN 接続系
- インターネット接続系
- わからない
- 少額の随意契約
- 見積合わせ
- 入札
- プロポーザル
- 共同調達
- わからない
- 無償の実証を希望
- 有償の試行なら可
- 本導入から
- 未定
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
転入などの紙の申請書を年1万2千件、職員が手で入力している。来年度の予算要求に向けて、概算の見積と他の自治体の事例がほしい。LGWAN 接続系で使えるかが条件。
- 資料送付
- デモ
- 見積
- 訪問
- オンライン商談
- 情報提供のみ
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 2026-11-14 10:00 | 訪問 | 市民課・情報政策課 | 佐々木 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 佐々木 | A | 2026/11/07 | 予算要求の締切前に概算見積。情報政策課も同席 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺と聞いた内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 団体の種類・所属・関心の業務・ネットワーク・調達の方法・実証の希望を ✓ で選ぶだけ
- 次のアクションと商談の予約、社内記入欄（対応者・ランク・フォロー期限）つき
- ✓ の欄を大きく、選択肢の間をあけた、手書きでも AI-OCR で読みやすい書式
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表つき
こんな方におすすめ
- 自治体DX・公共の展示会に出展する自治体向けサービスの方
- 予算要求や調達の時期に合わせて、職員の方へのフォローを組み立てたい方
- LGWAN で使えるかなど、最初に聞かれる条件を記録に残したい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 自治体向けサービスの展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷する
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、自治体の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 団体の種類 | 都道府県・市・町村などを聞く。規模で件数と予算の見当がつく | 一般市・特別区 |
| 所属 | 業務の課か、情報政策・DX推進の課かを聞く。導入には両方が関わることが多い | 窓口（市民課など） |
| 導入の時期・予算化の状況 | 時期は年度で聞く。来年度なら、予算要求の締切に間に合う見積の期限をフォロー期限に書く | 来年度・来年度に予算要求予定 |
| 使うネットワーク | LGWAN 接続系とインターネット接続系のどちらで使うかを聞く。使えるかどうかの最初の条件になる | LGWAN 接続系 |
| 調達の方法 | 随意契約・入札・プロポーザルなど、どう調達するかを聞く。わからなければ「わからない」でよい | プロポーザル |
作るときの注意
01
時期は年度で聞く
自治体は年度の予算で動き、新しい事業は前の年度に予算を要求します。「いつ」は月ではなく、今年度か来年度かで聞きます。
02
他の自治体の事例が求められる
職員の方は、近い規模の自治体での事例をよく求めます。事例を送る約束をしたら、次のアクションの「資料送付」に ✓ を付けます。
03
調達の方法で打ち手が変わる
入札やプロポーザルになる案件では、仕様書づくりや公募の前の情報提供が大事になります。調達の方法を聞いておくと、フォローの時期がわかります。
04
名刺がないときは所属を書く
名刺を持っていない職員の方もいます。名刺貼付欄に団体名・所属・氏名を書き、連絡先をうかがいます。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示（シートの下に書き、来場者に伝える）
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
自治体向けの展示会のヒアリングで、まず聞くことは？
団体の種類と所属です。次に関心のある業務、使うネットワーク（LGWAN 接続系かインターネット接続系か）、予算化の状況を聞くと、提案の時期と条件がわかります。
設問を自社の製品に合わせて変えたいときは？
空欄のシートの選択肢の文字を書き換えるだけで使えます。選択肢は1行に3つ並び、6つまで入ります。
書いたシートをデータにするのが大変です。
名刺と手書きのシートを撮影して AI で読み取り、1件のリードにまとめて CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、翌日からすぐフォローできます。
来年度の予算要求に間に合わせるには？
予算化の状況で「来年度に予算要求予定」に ✓ を付け、予算要求の締切を聞いて、その前に概算の見積と事例を送ります。締切は自治体ごとに違うので、職員の方に確かめます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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