展示会ヒアリングシートテンプレート（建材・住宅設備向け）
建材・住宅設備の展示会で、説明員が来場者と話しながら書くヒアリングシートです。名刺貼付欄と、お立場・検討の状況・導入の時期・予算・比較している手段の共通の設問に加えて、来場者の業種（工務店・設計事務所など）・物件の種類・新築かリフォームか・年間の棟数・採用の決め方を ✓ で選べます。A4縦1枚にまとめました。
別の呼び方: 建材 展示会 ヒアリング項目／住宅設備 展示会 ヒアリングシート／工務店 商談 ヒアリング
- 建材・住宅設備向けのヒアリングシートで聞くことは？
- 共通の設問に加えて、来場者の業種（工務店・ハウスメーカー・設計事務所・リフォーム会社など）、物件の種類、新築かリフォームか、年間の棟数、採用の決め方（標準仕様・物件ごと・施主の希望）を聞きます。
- 採用の決め方を聞くのはなぜですか？
- 標準仕様に入れば継続して使われ、物件ごとなら案件のたびに提案が要るためです。フォローの仕方と見込める量が変わります。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・1枚
- 更新日
- 2026.10.31
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
展示会ヒアリングシートBooth Hearing Sheet
| 展示会名Event | 〇〇住宅建材フェア 2026 | ||
|---|---|---|---|
| 日付Date | 2026/11/18 | 時刻Time | 11:20 |
| ブースBooth | Cホール 3-21 | 説明員（記入者）Staff | 伊藤（住設営業部） |
名刺貼付欄（名刺をホチキスで留める） Business Card
（ここに名刺を貼付） 〇〇ホーム株式会社 設計部 部長 吉田 隆
- 決裁者
- 検討の担当者
- 情報収集
- 現場の利用者
- 販売店・SIer
- その他
- 情報収集中
- 比較・検討中
- 導入が決まっている
- 半年以内
- 1年以内
- 未定
- 確保済み
- 来期に申請予定
- 未定
- 他社の製品
- いまの仕様のまま
- 別の工法
- まだ比較していない
- 工務店
- ハウスメーカー
- 設計事務所
- リフォーム会社
- ゼネコン・サブコン
- 販売店・商社
- 戸建住宅
- 集合住宅
- 店舗・事務所
- 施設（学校・病院）
- 工場・倉庫
- 新築
- リフォーム
- 両方
- 10件未満
- 10〜50件
- 50〜100件
- 100件以上
- 標準仕様に入れる
- 物件ごとに選ぶ
- 施主の希望で選ぶ
- 設計者が指定
課題・要望（来場者の言葉で） Needs
断熱性能を上げた標準仕様を来年4月から始めたい。施工の手間が増えないかが心配。
- カタログ送付
- サンプル送付
- 見積
- ショールーム案内
- 訪問
- オンライン商談
商談の予約（ブースで決まったら） Appointment
| 日時 | 形式（訪問・オンライン） | 先方の参加者 | 当社の担当 |
|---|---|---|---|
| 11/30（月）10:00 | 訪問（本社） | 吉田部長・工事課 | 伊藤・技術 山下 |
社内記入欄（話し終えたらすぐ書く） Internal Use
| 対応者 | ランク（A・B・C） | フォロー期限 | メモ（引き継ぎ） |
|---|---|---|---|
| 伊藤 | A | 2026/11/19 | 年間30棟。4月の標準仕様見直しに向け12月中に見積 |
このテンプレートでできること
- 名刺貼付欄つき。名刺とヒアリングの内容を1枚でひもづけられる
- BANT（立場・予算・課題・時期）と比較している手段を ✓ で記録できる
- 建材・住宅設備の説明員が聞く設問（来場者の業種・物件の種類・新築・リフォーム・年間の棟数・件数・採用の決め方）入り
- 次のアクションと商談予約（日時・参加者）をブースで決めて書ける
- 社内用の対応者・ランク（A・B・C）・フォロー期限の欄つき
- A4縦1枚の印刷設定。記入例と空欄のシート、ランクの決め方と主な展示会の早見表入り
こんな方におすすめ
- 建材・住宅設備のメーカーや販売店で、展示会のブースに立つ方
- 工務店・設計事務所・施主など来場者の種類が多く、見込みの度合いを見分けたい方
- 物件の種類と棟数を会期中に聞き取り、見積や現場の案内につなげたい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・設問の書き換え・印刷のしかた
- 記入例
- 建材・住宅設備の展示会で、説明員が来場者1人と話しながら書いた例（社内用の欄まで）
- 展示会ヒアリングシート
- 空欄のシート。選択肢を自社用に書き換えて印刷して使う
- ランクと展示会
- BANT でのランクの決め方と、建材・住宅設備の主な展示会
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 名刺貼付欄 | 受け取った名刺をその場でホチキスで留める。名刺を切らしている方は社名・氏名・メールを書く | （名刺） |
| お立場・検討の状況・導入の時期・予算 | ランクを決めるための共通の設問（BANT）。会話の中で聞き取り、説明員が ✓ を付ける | 決裁者／比較・検討中／半年以内 |
| 比較している手段 | いまの標準仕様からの切り替えか、物件ごとの採用かを聞く。別の工法との比較もメモする | 他社の製品・いまの仕様のまま |
| 来場者の業種 | 名刺の社名でわからないときは「どんなお仕事をされていますか」と聞く | 工務店 |
| 物件の種類・新築かリフォームか | 主に手がける物件を聞く。複数あれば全部に ✓ | 戸建住宅／両方 |
| 年間の棟数・件数 | 見込める量の目安。おおよそでよい | 10〜50件 |
| 採用の決め方 | 標準仕様か物件ごとかを聞く。標準仕様の見直しの時期があればメモに書く | 標準仕様に入れる（4月に見直し） |
| 社内記入欄（ランク・フォロー期限） | 話し終えた直後に書く。A は翌営業日、B は1週間以内など、期限を日付で書く | A／2026-11-19 |
作るときの注意
01
施主（一般の方）も分けて書く
建材・住宅設備の展示会には、業界の方と家を建てる一般の方の両方が来ることがあります。来場者の業種の欄で分け、ランクの付け方を変えます。
02
物件の予定を聞く
「近いうちに使えそうな物件はありますか」と聞くと、導入の時期が具体的になります。物件名はメモに書きます。
03
サンプルとカタログは送り先を確かめる
本社と現場の事務所で送り先が違うことがあります。送り先をメモに書いておきます。
04
ショールームや現場の見学に誘う
実物を見て決める来場者が多いので、次のアクションにショールームの案内を入れておきます。
項目の根拠にした規格
- 個人情報の保護に関する法律 利用目的の明示。名刺・ヒアリング内容を何に使うか（製品・サービスのご案内など）を来場者に伝える
手作業を減らすなら
ジンベイ GenLead
手書きのヒアリングシートを、その日のうちにCRMへ
名刺とこのシートを撮影すると、AIが読み取って1件のリードにまとめ、HubSpot・Salesforceへ当日中に入れます。
ジンベイ GenLead を見るよくある質問
物件名や施主の名前は書いてよいですか？
物件名はメモに書いてかまいませんが、施主の個人名などは必要なときだけにします。社内のルールに合わせてください。
来場者アンケートとの違いは？
アンケートは来場者が自分で書く用紙、ヒアリングシートは説明員が話しながら書く用紙です。棟数や採用の決め方のように聞き出す項目はヒアリングシートで聞きます。
回答をデータにするのが大変です。
名刺と手書きのヒアリングシートを AI で読み取り、CRM に入れる方法があります。会期中にデータにしておくと、カタログとサンプルを翌日から送れます。
販売店経由の案件はどう書きますか？
比較している手段かメモに、いま取引している販売店の名前を書きます。見積をどこから出すかが変わるためです。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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