活用例
書類やExcelを見ながら、いまのシステムに手で入力している業務の例です。業務からも、お使いのシステムからも探せます。
業務から探す
注文書の取り込み
注文書を読んで得意先マスタと照らし、基幹システムの受注画面に登録するまでを1本のフローにします。
月84時間 → 12時間（FAX・PDFの注文書 月400件・モデル試算）
管理部門・全社Excelからの転記
Excelの一覧を1行ずつ読み、全角半角や和暦を揃えてから、Webシステムの画面に入力して登録します。
月64時間 → 7時間（Excelの一覧 月1,000行・モデル試算）
経理・総務書類の仕分け
フォルダに届いた書類をAIが請求書・見積書・納品書などに見分け、種類ごとのフォルダへ移して担当者に知らせます。
月47時間 → 4時間（スキャンした書類 月2,000通・モデル試算）
営業管理・経営企画売上の日次レポート
平日9時に売上のCSVを集計し、前日との差をAIが短い文章にまとめて、TeamsやSlackに送ります。
月20時間 → 1時間（営業日 月20日・モデル試算）
経理請求書の会計システムへの登録
請求書のPDFから取引先・金額・支払期日を読み取り、取引先マスタと照らして、会計システムに登録します。
月40時間 → 5時間（受け取る請求書のPDF 月300枚・モデル試算）
物流・業務システム間の二重入力
販売管理システムの受注を書き出し、形式を揃えて出荷管理のWebシステムに登録し、登録結果を突き合わせます。
月45時間 → 3時間（受注 月600件・モデル試算）
購買・経理取引先ポータルからのデータ取得
取引先ごとのWebポータルにログインして発注や入金のデータを取り、Excelの一覧にまとめます。
月30時間 → 2時間（取引先のWebポータル 10サイト・営業日 月20日・モデル試算）
業務システムから探す
画面を操作して入力するので、システムの改修やAPI連携の開発なしで動かせます。
勘定奉行
請求書などを読み取り、勘定奉行が受け入れられる形式のファイルを作って取り込むか、画面に直接入力します。
詳しく見る会計弥生会計
請求書などを読み取り、弥生会計にインポートできる形式のファイルを作って取り込むか、画面に直接入力します。
詳しく見るERPSAP GUI
注文書や請求書を読み取り、SAP GUIのトランザクションを開いて項目を入力し、ステータスバーで結果を確かめます。
詳しく見る基幹基幹システム・販売管理システム
自社で作った基幹システムやパッケージの販売管理システムにも、人と同じように画面から入力します。
詳しく見るWebWebシステム・Web-EDI
ブラウザで開く業務システムや取引先のWeb-EDIに、ログインして入力し、データを取り出します。
詳しく見る仮想デスクトップリモートデスクトップ・Citrix
Citrixやリモートデスクトップで開いたシステムは、画面の文字を読み取って、ボタンや項目名を探して操作します。
詳しく見るここにないシステムも、画面を操作できるものなら対象になります。お使いのシステムでの動きは、2週間の無料体験で確かめてください。
検討に使える資料
GenWorker・情報収集
AIエージェント型RPA 業務例集｜基幹システムへの転記・FAX受注の入力ほか7業務のモデル試算
注文書の取り込み、Excelからの転記、請求書の会計システムへの登録、システム間の二重入力など、GenWorkerで自動にできる7つの業務を「いまの手順・GenWorkerの手順・人が見る所・モデル試算」の同じ書式でまとめました。
PDF 14ページ
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GenWorker・稟議・社内説明
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、GenWorkerの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ
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GenWorker・比較検討
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをGenWorkerのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ
資料の内容を見る勘定奉行は、株式会社オービックビジネスコンサルタントの登録商標です。 弥生会計は、弥生株式会社の登録商標です。 SAP、SAP GUI、SAP Fioriは、ドイツおよびその他の国におけるSAP SEの商標または登録商標です。 Microsoft Edgeは、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における商標または登録商標です。Google Chromeは、Google LLCの商標です。 Citrixは、Cloud Software Group, Inc.またはその子会社の米国およびその他の国における商標または登録商標です。 記載の会社名・製品名は、各社の商標または登録商標です。GenWorkerは、各製品の開発元とは関係のない、ジンベイ株式会社の製品です。