記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
三点照合表
発注書・納品書・請求書の数量と単価を写すと、照合が自動で出ます。食い違いは赤。
管理部署経理課
対象月2026年10月分
明細数6
不合格2
| 取引先 | 発注番号 | 品名 | 数量（発注） | 数量（納品） | 数量（請求） | 数量の照合 | 単価（発注） | 単価（請求） | 単価の照合 | 金額（発注） | 金額（請求） | 金額の照合 | 照合結果 | 差異の内容 | 処理 | 照合者 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| △△製作所 | PO-58301 | 制御盤取付ブラケット BR-3307 | 300 | 300 | 300 | 一致 | 1,850 | 1,850 | 一致 | 555,000 | 555,000 | 一致 | 合格 | 支払 | 小川 | |
| △△化成 | PO-58302 | 操作パネルカバー PC-1185 | 1,000 | 1,000 | 1,000 | 一致 | 420 | 420 | 一致 | 420,000 | 420,000 | 一致 | 合格 | 支払 | 小川 | |
| △△軽合金 | PO-58310 | ポンプハウジング PH-2208 | 400 | 250 | 400 | 不一致 | 3,600 | 3,600 | 一致 | 1,440,000 | 1,440,000 | 一致 | 不合格 | 分納1回目（250個）の時点で400個分を請求 | 訂正依頼 | 小川 |
| △△鍍金工業 | PO-58288 | 取付金具 MK-0921 めっき | 5,000 | 5,000 | 5,000 | 一致 | 18 | 20 | 不一致 | 90,000 | 100,000 | 不一致 | 不合格 | 11月からの新単価（20円）が10月発注分に適用 | 訂正依頼 | 中川 |
| △△運輸 | PO-58320 | 製品の横持ち輸送（10月分） | 1 | 1 | 1 | 一致 | 96,000 | 96,000 | 一致 | 96,000 | 96,000 | 一致 | 合格 | 支払 | 中川 | |
| △△事務機 | PO-58330 | コピー用紙 A4（5箱） | 5 | 5 | 5 | 一致 | 7,700 | 7,700 | 一致 | 38,500 | 38,500 | 一致 | 合格 | 支払 | 中川 |
このテンプレートでできること
- 発注・納品・請求の数量を3つ並べて自動で照合
- 単価と金額（数量×単価）も自動で照合
- どれかが食い違うと照合結果が「不合格」になり、行が赤
- 差異の内容と処理の欄つき
- よくある差異と確かめ方の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 請求書が来るたびに、発注書と納品書を見比べている経理・購買の方
- 分納・単価改定・返品で金額が合わない請求書に手間がかかっている方
- 支払前のチェックを仕組みにしたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 請求明細6件。分納による数量違い・単価改定の反映漏れの例を含む
- 三点照合表
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- よくある差異
- 数量・単価・金額が合わないときによくある原因
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 数量（発注・納品・請求） | 3つの書類の数量をそれぞれ写す | 300・300・300 |
| 数量の照合 | 自動。3つが同じなら「一致」 | 一致 |
| 単価（発注・請求） | 発注書と請求書の単価 | 1,850 |
| 金額（発注） | 自動。発注の数量 × 単価 | 555,000 |
| 金額の照合 | 自動。発注の金額と請求書の金額が同じなら「一致」 | 一致 |
| 照合結果・処理 | 照合結果は自動。食い違いがあれば差異と処理を書く | 不合格・訂正依頼 |
作るときの注意
01
分納は納品書を合算して照合する
1つの発注を何回かに分けて納めたときは、納品書の数量を合計してから照合します。どの納品書と対応するかを備考に書きます。
02
単価改定の日付を確かめる
単価が改定されたときは、どの発注・納品から新しい単価かを確かめます。改定前の発注に新しい単価で請求されることがあります。
03
食い違いは支払前に止める
照合結果が「不合格」の行は、取引先に確かめて請求書の訂正を受けるまで支払を保留します。処理の結果を残します。
04
許容差を決めておく
端数処理による1円の差などをどう扱うかを社内で決め、備考に書いておくと判断がぶれません。
手作業を減らすなら
よくある質問
検収書がない場合は？
納品書の代わりに、受入検査の記録や検収の記録の数量を使います。
3つの書類の書き写しが大変です。
発注書・納品書・請求書を AI-OCR で読み取り、品目ごとに自動で突き合わせる方法があります。
照合の結果を会計システムに入れたい
照合が「合格」の行だけをフィルタで絞り、CSV で書き出して取り込めます。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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