記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
受入検査記録表
1行1検査項目で入れます。最小・最大と外観から合否が自動で出て、不合格は赤くなります。
管理部署品質保証課
対象期間2026年11月
件数6
不合格2
特採1
| 受入日 | 仕入先 | 品名 | 品番 | ロット | 受入数 | 抜取数 | 検査項目 | 下限値 | 上限値 | 測定値（最小） | 測定値（最大） | 寸法判定 | 外観 | 成績書 | 総合判定 | 処置 | 検査者 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/11/02 | △△製作所 | 制御盤取付ブラケット | BR-3307 | L261030-02 | 300 | 5 | 取付穴径 | 6.6 | 6.8 | 6.66 | 6.72 | 合格 | 合格 | 有 | 合格 | 受入 | 山田 | |
| 2026/11/02 | △△製作所 | 制御盤取付ブラケット | BR-3307 | L261030-02 | 300 | 5 | 塗膜厚（µm） | 60 | 100 | 74 | 85 | 合格 | 合格 | 有 | 合格 | 受入 | 山田 | |
| 2026/11/02 | △△化成 | 操作パネルカバー | PC-1185 | L261029-A | 1,000 | 5 | 全長 | 84.85 | 85.15 | 85.02 | 85.08 | 合格 | 合格 | 有 | 合格 | 受入 | 鈴木 | |
| 2026/11/03 | △△鍍金工業 | 取付金具 | MK-0921 | C-2610-55 | 5,000 | 5 | めっき膜厚（µm） | 8 | 7.2 | 9.1 | 不合格 | 合格 | 有 | 不合格 | 返品 | 鈴木 | 膜厚不足。再処理を依頼（CR-26-031） | |
| 2026/11/03 | △△軽合金 | ポンプハウジング | PH-2208 | L261027-03 | 400 | 5 | ボア径 | 35 | 35.025 | 35.008 | 35.015 | 合格 | 不合格 | 有 | 不合格 | 特採 | 山田 | 軽微な湯じわ。特採（承認: 高橋・顧客了承済み） |
| 2026/11/04 | △△電子 | モータ制御基板 Assy | MCB-2206-A | 26100501〜 | 300 | 5 | 電源電圧 5V | 4.95 | 5.05 | 4.99 | 5.02 | 合格 | 合格 | 有 | 合格 | 受入 | 鈴木 |
このテンプレートでできること
- 測定値の最小・最大から、寸法の合否を自動で判定
- 寸法と外観から、総合判定を自動で表示。不合格の行は赤
- 不合格・特採の件数を上に自動で集計
- 成績書の有無・処置（受入・返品・選別・特採）の欄つき
- 受入・返品・選別・特採の決まりの早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 購入品・外注品の受入検査の結果を、紙や自己流の表で残している方
- 仕入先ごとの不良の傾向をつかみたい方
- 特採（特別採用）の記録をきちんと残したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 6件分。返品・特採の例を含む
- 受入検査記録表
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- 処置の決まり
- 受入・返品・選別・特採のときの記録
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 受入日・仕入先・品番・ロット | 納品書と現品の表示から写す | 2026/11/02・△△製作所・BR-3307・L261030-02 |
| 検査項目・下限値・上限値 | 図面や受入検査の基準書の値。片側だけの規格はもう片方を空欄 | 取付穴径・6.6・6.8 |
| 測定値（最小）・（最大） | 抜き取った中の最小と最大 | 6.66・6.72 |
| 寸法判定・総合判定 | 自動。最小・最大が範囲内で、外観も合格なら「合格」 | 合格 |
| 成績書 | 仕入先の検査成績書が付いていたか | 有 |
| 処置 | 受入・返品・選別・特採。特採は承認者と理由を備考に | 受入 |
作るときの注意
01
最小と最大を残す
合否だけでなく、測った値の幅を残すと、規格ぎりぎりのロットや、仕入先の工程のばらつきに早く気づけます。
02
特採は、承認者と理由を書く
規格から外れた品をそのまま使う特採は、誰がどんな理由で認めたかを残します。後で不具合が出たときの調べものに欠かせません。
03
仕入先の成績書と照らし合わせる
仕入先の検査成績書の値と、自社で測った値が大きく違うときは、測り方や測定器の違いを仕入先と確かめます。
04
フィルタで仕入先ごとの不良を見る
仕入先や品番で絞り込むと、どこで不良が続いているかがわかります。是正の依頼や監査の優先順位に使えます。
項目の根拠にした規格
- ISO 9001:2015 8.4.2 外部から提供されるプロセス・製品・サービスの管理（検証）
- ISO 9001:2015 8.7 不適合なアウトプットの管理（特別採用を含む）
手作業を減らすなら
よくある質問
1件で検査項目が複数あるときは？
検査項目ごとに1行ずつ入れ、受入日・仕入先・ロットは同じ内容を入れます。フィルタでロットを絞ると、そのロットの検査がまとめて見られます。
仕入先から届く検査成績書の値も残したい
列を足して成績書の値を書くか、成績書の番号を備考に書いて原本とひもづけます。成績書の値の書き写しは、AI-OCR で読み取ると手間が減ります。
「選別」と「特採」はどう違いますか？
選別は全数を調べて良品だけを使うこと、特採は規格から外れた品を、承認を得たうえでそのまま使うことです。どちらも記録を残します。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
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