記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
図面管理台帳
1行1改訂で入れます。改訂したら前の行を「旧版」に。同じ図番で「最新」が2行あると赤くなります。
管理部署設計課
管理責任者田中
登録数10
最新5
重複2
| 図番 | 品名 | 改訂 | 改訂日 | 改訂内容 | 作成者 | 承認者 | 状態 | 最新版の重複 | 関連品番 | 配付先 | 保管場所（原紙・CAD） | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| DS-2041-01 | 駆動シャフト | — | 2024/04/10 | 初版 | 田中 | 高橋 | 旧版 | DS-2041 | 製造1課 | 図面庫 A-12／CAD¥DS | ||
| DS-2041-01 | 駆動シャフト | B | 2025/02/18 | キー溝深さ 3.0→3.5（強度向上） | 田中 | 高橋 | 旧版 | DS-2041 | 製造1課 | 図面庫 A-12／CAD¥DS | ||
| DS-2041-01 | 駆動シャフト | C | 2026/09/05 | 外径Aの公差 h8→h7（顧客要求） | 田中 | 高橋 | 最新 | DS-2041 | 製造1課・品質保証課 | 図面庫 A-12／CAD¥DS | B版を製造1課から回収済み | |
| BR-3307-02 | 制御盤取付ブラケット | A | 2025/07/22 | 初版 | 伊藤 | 高橋 | 旧版 | BR-3307 | △△製作所（外注） | CAD¥BR | ||
| BR-3307-02 | 制御盤取付ブラケット | B | 2026/06/30 | 取付穴 φ6.4→φ6.6（塗装後の寸法を考慮） | 伊藤 | 高橋 | 最新 | BR-3307 | △△製作所（外注） | CAD¥BR | ||
| PH-2208-03 | ポンプハウジング | C | 2026/01/14 | 気密試験の条件を追記 | 伊藤 | 高橋 | 最新 | 重複 | PH-2208 | 製造2課 | 図面庫 B-03／CAD¥PH | D版の登録時に旧版にし忘れ |
| PH-2208-03 | ポンプハウジング | D | 2026/08/20 | ボア径 φ35 H8→H7 | 伊藤 | 高橋 | 最新 | 重複 | PH-2208 | 製造2課 | 図面庫 B-03／CAD¥PH | |
| MK-0921-01 | 取付金具 | A | 2026/03/03 | 初版 | 田中 | 高橋 | 最新 | MK-0921 | 製造1課 | CAD¥MK | ||
| PC-1185-01 | 操作パネルカバー | A | 2026/10/20 | 初版（顧客承認待ち） | 伊藤 | 作成中 | PC-1185 | CAD¥PC | ||||
| XX-0450-01 | 旧型カバー | B | 2023/11/01 | 製品の生産終了に伴い廃止 | 田中 | 高橋 | 廃止 | XX-0450 | — | 図面庫 Z-01 |
このテンプレートでできること
- 1行1改訂で、改訂の履歴をそのまま残せる
- 同じ図番で「最新」が2行あると、赤で知らせる
- 旧版・廃止の行は灰色で表示
- 改訂内容・承認者・配付先・保管場所の欄つき
- 最新・旧版・廃止・作成中の決まりの早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 図面の改訂を Excel や紙の台帳で管理している方
- 現場で旧版の図面が使われていた、というトラブルを防ぎたい方
- 図面の配付先と回収を記録しておきたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 5品番・10改訂分。旧版に戻し忘れた重複の例を含む
- 図面管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- 図面の状態の決まり
- 最新・旧版・廃止・作成中の意味と、現場での扱い
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 図番 | 図面ごとに重複しない番号。改訂しても変えない | DS-2041-01 |
| 改訂 | 改訂記号。初版は空欄か「—」、以後 A・B・C…など社内の決まりで | C |
| 改訂内容 | 何を、なぜ変えたか。寸法なら変更前と変更後 | 外径Aの公差を h8→h7 に変更（顧客要求） |
| 状態 | 最新・旧版・廃止・作成中。改訂したら1つ前を「旧版」にする | 最新 |
| 最新版の重複 | 自動。同じ図番で「最新」が2行以上あると「重複」と出て赤くなる | （空欄） |
| 配付先 | 紙やPDFで配った部署・取引先。旧版にしたら回収する | 製造1課・△△製作所 |
作るときの注意
01
改訂したら、1つ前を必ず「旧版」にする
最新が2行あると、どちらが正しいかわからなくなります。台帳では重複を赤で知らせるので、改訂を入れたら一緒に前の行を「旧版」にします。
02
配った先を書き、旧版は回収する
旧版の図面が現場や外注先に残っていると、古い寸法で作られてしまいます。配付先を書いておき、改訂のたびに回収・差し替えを確かめます。
03
改訂内容は、変更前と変更後を書く
「寸法変更」だけでは、何がどう変わったかわかりません。変更前と変更後、変更の理由（顧客要求・不具合対策など）を書きます。
04
図番の付け方を決めておく
品番と図番の関係、部品図・組立図の区別など、番号の付け方を決めておくと、台帳から図面を探しやすくなります。
項目の根拠にした規格
- ISO 9001:2015 7.5.3 文書化した情報の管理（版の管理・配付・旧版の誤使用の防止）
よくある質問
図面のファイル（PDF・CAD）も一緒に管理できますか？
Excel では保管場所（フォルダやファイル名）を書くところまでです。図面そのものを台帳とひもづけて検索したいときは、図面管理のシステムに移すと探しやすくなります。
改訂のたびに行を足すのですか？
はい。1行1改訂で足していくと、改訂の履歴がそのまま残ります。フィルタで状態を「最新」に絞ると、今使う図面の一覧になります。
旧版の図面との違いを確かめたいときは？
改訂内容の欄に変更点を書きます。図面どうしを並べて違いを探す作業は、AIで差分を見つける方法もあります。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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