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製造品質管理帳票

検査成績書テンプレート(機械加工部品)

機械加工部品の出荷検査・受入検査で使う検査成績書のExcelテンプレートです。下限値・上限値と測定値(n=5)を入れると、最大・最小と合否を自動で判定し、規格から外れた測定値は赤く表示します。項目名は日本語と英語の併記で、A4横1枚に印刷できます。普通公差(JIS B 0405)とはめあい公差(JIS B 0401)の早見表つきです。

形式
Excel(.xlsx)
用紙
A4横・1枚
更新日
2026.10.26
版
v1.0
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検査成績書テンプレート(機械加工部品)の記入例

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの欄(最大・最小・判定・総合判定)は自動で計算され、規格から外れた測定値は赤く表示されます。

検査成績書INSPECTION REPORT

宛先Customer〇〇工業株式会社 御中
成績書番号Report No.IR-2611-0042発行日Date of Issue2026/11/04
注文番号P.O. No.PO-58213検査区分Inspection Type出荷検査
品名Part Name駆動シャフト品番Part No.DS-2041
図番・改訂Drawing No. / Rev.DS-2041-01 / C材質MaterialS45C
熱処理・表面処理Heat / Surface Treatment高周波焼入れ HRC50〜55/防錆油材料ロット(ミルシート番号)Material Lot / Mill Cert. No.MC-24-11873
製造ロットLot No.L261028-01納入数量Delivery Qty200
抜取数Sample Size5検査日Inspection Date2026/11/02
測定室温度Room Temp.20.5℃検査場所Inspection Site本社工場 測定室
発行者Issued by株式会社△△製作所 品質保証課 〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3 TEL 000-000-0000

寸法・特性の検査 Dimensional / Characteristic Inspection

No.検査項目Item図面の表記Specification下限値Lower Limit上限値Upper Limit単位Unit測定器Instrument測定値Measured Values最大Max最小Min判定Result
n=1n=2n=3n=4n=5
1全長120 ±0.1119.90120.10mmデジタルノギス120.02119.98120.03120.01119.99120.03119.98合格
2外径 Aφ25 h724.97925.000mm外側マイクロメータ24.99124.98824.99324.99024.99224.99324.988合格
3外径 Bφ20 g619.98019.993mm外側マイクロメータ19.98619.98819.98519.98719.98919.98919.985合格
4キー溝幅6 N95.9706.000mm内側マイクロメータ5.9825.9855.9795.9845.9815.9855.979合格
5キー溝深さ3.5 +0.1/03.503.60mmデプスマイクロメータ3.543.563.523.553.533.563.52合格
6同軸度(A–B)◎ 0.020.020mm真円度測定機0.0080.0110.0090.0120.0100.0120.008合格
7表面粗さ(外径 A)Ra 1.61.60µm表面粗さ測定機0.820.910.780.880.850.910.78合格
8硬さ(外径 A 表面)HRC 50〜5550.055.0HRCロックウェル硬さ試験機52.553.152.853.452.253.452.2合格

外観・機能・書類の確認 Visual / Functional / Document Check

No.検査項目Item判定基準Criteria検査方法Method結果Result
1外観打痕・傷・バリ・さびがないこと目視合格
2ねじ M10×1.5-6g通り側が入り、止まり側が入らないことねじリングゲージ(通り・止まり)合格
3面取り図面の指示どおり(C0.5)目視合格
4材料ミルシートの材質・化学成分が S45C(JIS G 4051)の規格内ミルシート照合合格
5熱処理有効硬化層深さ 1.0〜2.0 mm熱処理業者の成績書で確認合格
6数量納入数量 200 個計数合格
総合判定Overall Judgment合格
検査Inspected by確認Checked by承認Approved by
山田鈴木佐藤
備考Remarks測定は20±1℃の測定室で実施。使用した測定器はすべて校正の有効期限内。

このテンプレートでできること

  • 測定値を入れると、最大・最小・合否を自動で判定
  • 規格から外れた測定値は赤く表示し、総合判定も自動
  • 項目名は日本語と英語の併記。海外の取引先にもそのまま出せる
  • 外観・ねじゲージ・ミルシート照合などの確認欄つき
  • 普通公差(JIS B 0405)とはめあい公差(JIS B 0401)の早見表つき
  • A4横1枚に収まる印刷設定。記入例と空欄のシートの両方入り

こんな方におすすめ

  • 機械加工部品の出荷検査で、お客様に出す検査成績書を作る方
  • 手書きや自己流の書式から、合否が自動で出る書式に変えたい方
  • 海外の取引先から英語の検査成績書を求められている方

シートの構成

使い方
入力する欄・自動で計算する欄の見分け方と手順
記入例
シャフト1品番を5個抜き取りで測った例
検査成績書
空欄の書式。コピーして品番ごとに使う
公差の早見表
普通公差(JIS B 0405)と、よく使うはめあい公差(H7・h6・h7・g6・N9)

項目と書き方

項目書き方例
宛先提出先のお客様名〇〇工業株式会社 御中
成績書番号社内で重複しない番号。注文番号・ロットと対応づけるIR-2611-0042
図番・改訂測った図面の改訂記号まで書く。改訂違いの検査を防ぐDS-2041-01 / C
材料ロット(ミルシート番号)使った材料のミルシートの番号。材料までさかのぼれるようにするMC-24-11873
抜取数寸法を測った個数。全数検査なら納入数量と同じ5
測定室温度測ったときの室温。長さの標準温度は20℃(JIS B 0680)20.5℃
図面の表記図面に書かれた寸法と公差をそのまま写すφ25 h7
下限値・上限値公差から計算した合格の範囲。片側だけの規格は、もう片方を空欄にする24.979 / 25.000
測定器使った測定器。校正の期限内のものを使う外側マイクロメータ
測定値n=1〜5を入れる。範囲から外れた値は赤く表示される24.991
判定・総合判定自動。測定値がすべて範囲内なら「合格」、1つでも外れたら「不合格」合格

作るときの注意

  1. 01

    図面の改訂記号まで書く

    図番だけだと、古い改訂の図面で測った成績書と見分けがつきません。改訂記号まで書き、お客様の最新の図面と照らし合わせてから測ります。

  2. 02

    測定器は校正の期限内のものを使う

    ISO 9001(7.1.5)は、測定に使う機器の校正と、その記録を求めています。器番まで残すと、あとで測定器の不具合が見つかったときに影響するロットを絞り込めます。

  3. 03

    長さは20℃で測るのが基準

    長さの標準温度は20℃です(JIS B 0680)。鋼は1℃で100mmあたり約0.001mm伸び縮みするため、公差の細かい寸法は室温を記録しておきます。

  4. 04

    片側だけの規格は、片方を空欄にする

    表面粗さ(Ra1.6以下)や幾何公差(同軸度0.02以下)のように上限だけの規格は、下限値を空欄にします。判定は上限だけで行われます。

  5. 05

    判定した人と承認した人を残す

    ISO 9001(8.6)は、合否の基準を満たした証拠と、出荷を許可した人がわかる記録を求めています。検査・確認・承認の欄は空けずに出します。

項目の根拠にした規格

  • JIS B 0405 普通公差(公差の指示がない長さ寸法の許容差)
  • JIS B 0401 寸法公差及びはめあいの方式
  • JIS B 0680 製品の幾何特性仕様 — 標準温度(20℃)
  • ISO 9001:2015 7.1.5・8.6 監視及び測定のための資源/製品及びサービスのリリース

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届いた検査成績書を、AIで台帳に

取引先ごとに書式が違う検査成績書も、規格値と測定値を表の形のまま読み取って品質台帳に入れます。

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よくある質問

英語の検査成績書を求められたら、どうすればよいですか?

項目名は日本語と英語の併記なので、そのまま出せます。品名や検査項目などの記入欄を英語で書けば足ります。

抜取数が5個より多いときは?

同じ検査項目を2行に分けて、6個目以降を次の行に入れます。判定は行ごとに出て、総合判定にはすべての行が反映されます。

「合格・不合格」を「OK・NG」にできますか?

判定の列の式にある「合格」「不合格」を書き換えると変えられます。総合判定の式と色の条件も同じ言葉にそろえてください。

お客様から書式を指定されているときは?

お客様指定の書式が優先です。このテンプレートは、指定の書式に写す前の下書きや、社内の記録として使えます。

取引先から届く検査成績書を、台帳にまとめるのが大変です。

取引先ごとに書式が違う成績書は、GenOCR で規格値と測定値を表のまま読み取り、品質台帳に入れられます。

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