記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
ミルシート照合
発注とミルシートの鋼種・寸法・数量を並べて入れると、一致・不一致が自動で出ます。不一致・不適合は赤。
管理部署資材課
対象期間2026年11月
件数5
不合格1
| 受入日 | 発注番号 | 仕入先 | 鋼種（発注） | 鋼種（ミルシート） | 鋼種の照合 | 寸法（発注） | 寸法（ミルシート） | 寸法の照合 | 数量（発注） | 数量（ミルシート） | 数量の照合 | 溶鋼番号（ヒートNo.） | 化学成分 | 機械的性質 | 照合結果 | 照合者 | 備考（証明書番号など） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/11/02 | PO-61021 | △△鋼材 | S45C | S45C | 一致 | φ50×4000 | φ50×4000 | 一致 | 12本 | 12本 | 一致 | H26-41187 | 適合 | 該当なし | 合格 | 中村 | 証明書 MC-26-04512 |
| 2026/11/02 | PO-61022 | △△鋼材 | SS400 | SS400 | 一致 | t9×1219×2438 | t9×1219×2438 | 一致 | 20枚 | 20枚 | 一致 | H26-39920 | 適合 | 適合 | 合格 | 中村 | 証明書 MC-26-04498 |
| 2026/11/03 | PO-61030 | △△特殊鋼 | SCM440 | SCM440 | 一致 | φ32×4000 | φ32×4000 | 一致 | 8本 | 8本 | 一致 | K26-10552 | 適合 | 該当なし | 合格 | 中村 | 証明書 TS-26-1187 |
| 2026/11/03 | PO-61031 | △△鋼材 | SPCC | SPCC | 一致 | t2.0×1000×2000 | t1.6×1000×2000 | 不一致 | 30枚 | 30枚 | 一致 | H26-40211 | 適合 | 適合 | 不合格 | 小林 | 板厚違い。現品も t1.6 のため仕入先に交換を依頼 |
| 2026/11/04 | PO-61040 | △△ステンレス | SUS304 | SUS304 | 一致 | φ25×4000 | φ25×4000 | 一致 | 10本 | 10本 | 一致 | S26-77310 | 適合 | 適合 | 合格 | 小林 | 証明書 SS-26-0931 |
このテンプレートでできること
- 鋼種・寸法・数量を、発注とミルシートで並べて照合
- 一致・不一致を自動で表示し、不一致は赤
- 化学成分・機械的性質の確認とあわせて照合結果を自動で判定
- 溶鋼番号（ヒートNo.）を残して、材料までさかのぼれる
- ミルシートの見方と S45C の化学成分の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 鋼材を受け入れるたびに、ミルシートと発注書を見比べている方
- ミルシートのどこを確かめればよいか、担当者で差がある方
- 材料の取り違えを防ぐ記録を残したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 鋼材5件分。寸法が一致しない例を含む
- ミルシート照合
- 空欄の台帳（100行）。1行1件で入れていく
- ミルシートの見方
- ミルシートのどこに何が書いてあるか、何を確かめるか
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 鋼種（発注）・（ミルシート） | 発注書の鋼種と、ミルシートの鋼種をそれぞれ写す | S45C・S45C |
| 寸法・数量 | 発注とミルシートで同じ書き方にそろえて写す（例: φ50×4000） | φ50×4000 |
| 照合（鋼種・寸法・数量） | 自動。前後の空白を除いて同じなら「一致」 | 一致 |
| 溶鋼番号（ヒートNo.） | ミルシートの溶鋼番号。現品の表示とも一致を確かめる | H26-41187 |
| 化学成分・機械的性質 | ミルシートの値が規格の範囲内か。規格に定めのない項目は「該当なし」 | 適合 |
| 照合結果 | 自動。どれかが不一致・不適合なら「不合格」 | 合格 |
作るときの注意
01
書き方をそろえてから照合する
「φ50×4000」と「50φ×4m」は同じでも、文字としては一致しません。発注書とミルシートの書き方を社内で決めた形にそろえて写します。
02
溶鋼番号を現品と突き合わせる
ミルシートの溶鋼番号（ヒートNo.）が、現品の札やマーキングと同じかを確かめます。別の材料のミルシートが付いていないかを防げます。
03
化学成分は規格の範囲と見比べる
鋼種ごとに、C・Si・Mn・P・S などの範囲が JIS で決まっています。ミルシートの値が範囲内かを、規格の表と見比べます。
04
ミルシートの原本と番号でひもづける
証明書番号を備考に書いておくと、あとで原本を探せます。お客様にミルシートの写しを出すときにも使えます。
項目の根拠にした規格
- JIS G 4051 機械構造用炭素鋼鋼材（S45C など）
- ISO 9001:2015 8.4.2 外部から提供される製品の検証
手作業を減らすなら
よくある質問
ミルシートと検査成績書は何が違いますか？
ミルシートは鋼材メーカーが出す材料の証明書（化学成分・機械的性質など）、検査成績書は部品メーカーが出す製品の検査結果です。
仕入先ごとにミルシートの書式が違って、写すのが大変です。
メーカーごとに違うミルシートから、鋼種・寸法・溶鋼番号・化学成分を AI-OCR で読み取ると、書き写しが要らなくなります。
化学成分の範囲はどこで調べればよいですか？
鋼種の JIS（S45C なら JIS G 4051 など）で確かめます。早見表に S45C の例を載せています。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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