入荷検品表テンプレート（入荷予定との照合・ロット・賞味期限の残日数つき）
倉庫・物流センターで、入荷予定（ASN・入荷予定表）と届いた荷物を照らして検品するExcelテンプレートです。予定数と実数を入れると差異と数量の照合が、賞味期限を入れると入荷日からの残日数と、荷主の受入基準を満たすかが自動で出ます。外装・状態とあわせて検品の結果が決まり、合わない行は赤くなります。荷主・ロット・ロケーションまで1行で残せるので、あとから入荷の経緯をたどれます。
別の呼び方: 入荷検品記録／入荷チェック表／入庫検品表／入荷検品 エクセル
- 入荷検品表とは？
- 倉庫に届いた荷物を入荷予定（ASN・入荷予定表）と照らし、品番・数量・外装・ロット・賞味期限を確かめた結果を残す表です。法令で作成が決められた書類ではありません。
- 何を書きますか？
- 入荷日・荷主・入荷予定番号・品番・予定数と実数・ロット・賞味期限・外装の状態・差異と処置・検品者です。賞味期限の残日数は、荷主との受入基準と比べます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
入荷検品表
1行1品目。予定数と実数を入れると差異と照合が、賞味期限を入れると残日数と受入基準の判定が自動で出ます。不合格と期限の不適合は赤。
倉庫・センター△△ロジ 東日本センター
対象期間2026年11月
検品責任者中村
明細数8
数量の不一致2
期限の不適合7
検品の不合格3
| 入荷日 | 荷主 | 出荷元・仕入先 | 入荷予定番号 | 品番 | 品名・入数 | 予定数 | 実数 | 差異（実数−予定） | 数量の照合 | ロット | 賞味期限 | 残日数（入荷日から） | 受入に必要な残日数 | 期限の判定 | 外装・状態 | 検品の結果（数量・外装） | 差異の区分 | 処置 | 格納ロケーション | 検品者 | 備考（内容・連絡） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/11/04 | △△飲料 | △△飲料 静岡工場 | ASN-261104-01 | A-1001 | 緑茶 500ml（24本入） | 600 | 600 | 0 | 一致 | 261001 | 2027/09/30 | NaN | 240 | 不適合 | 合格 | 合格 | 受入 | A-01-01 | 中村 | ||
| 2026/11/04 | △△飲料 | △△飲料 静岡工場 | ASN-261104-01 | A-1002 | 麦茶 2L（6本入） | 400 | 396 | -4 | 不一致 | 260925 | 2027/03/24 | NaN | 120 | 不適合 | 合格 | 不合格 | 欠品 | 受入（差異を連絡） | A-02-03 | 中村 | 4ケース不足。受領書に数を書きドライバーのサインあり。荷主の物流課に連絡済 |
| 2026/11/04 | △△飲料 | △△飲料 静岡工場 | ASN-261104-01 | A-1101 | 炭酸水 500ml（24本入） | 300 | 300 | 0 | 一致 | 260710 | 2027/01/09 | NaN | 120 | 不適合 | 合格 | 合格 | 期限不足 | 保留 | R-01 | 中村 | 残り66日で受入基準（120日）に届かない。保留の棚に置き、荷主の判断待ち |
| 2026/11/04 | 〇〇食品 | 〇〇食品 物流センター | N-88421 | B-2001 | レトルトカレー 中辛（30個入） | 120 | 120 | 0 | 一致 | L2610A | 2028/04/30 | NaN | 365 | 不適合 | 不合格 | 不合格 | 濡れ・汚損 | 一部返品 | B-03-02 | 小林 | 2ケースの外箱が濡れていた。写真を撮り、2ケースはその場でドライバーに返品。118ケースを格納 |
| 2026/11/04 | 〇〇食品 | 〇〇食品 物流センター | N-88421 | B-2002 | パスタソース ミート（24個入） | 80 | 90 | 10 | 不一致 | L2610B | 2027/10/31 | NaN | 240 | 不適合 | 合格 | 不合格 | 過剰 | 保留 | R-02 | 小林 | 10ケース多い。荷主に確認中（翌日分の前倒しの可能性）。多い分は保留の棚へ |
| 2026/11/04 | 〇〇食品 | 〇〇食品 物流センター | N-88421 | B-2003 | カップスープ コーン（48個入） | 60 | 60 | 0 | 一致 | L2608C | 2027/08/31 | NaN | 240 | 不適合 | 合格 | 合格 | ロット違い | 受入（差異を連絡） | B-04-01 | 小林 | 入荷予定のロットは L2609C。届いたのは L2608C。荷主に連絡し、受入の了承をもらった |
| 2026/11/05 | △△飲料 | △△飲料 静岡工場 | ASN-261105-01 | A-1001 | 緑茶 500ml（24本入） | 300 | 300 | 0 | 一致 | 261003 | 2027/10/02 | NaN | 240 | 不適合 | 合格 | 合格 | 受入 | A-01-02 | 中村 | ||
| 2026/11/05 | □□日用品 | □□日用品 関東DC | IN-50177 | C-3001 | ティッシュ 5箱パック（12個入） | 150 | 150 | 0 | 一致 | 合格 | 合格 | 受入 | C-01-01 | 小林 | 賞味期限のない商品 |
このテンプレートでできること
- 入荷予定数と実数から、差異と数量の照合（一致・不一致）を自動で表示
- 賞味期限から入荷日時点の残日数を自動で計算し、受入に必要な残日数と比べて判定
- 数量と外装・状態から検品の結果を自動で判定。不合格と期限の不適合は赤
- 欠品・過剰・破損・濡れ・品違い・ロット違い・期限不足の区分と、受入・返品・保留の処置を選べる
- 荷主・入荷予定番号・ロット・格納ロケーションまで残せる
- A4横の印刷設定。記入例と空欄の台帳（100行）入り
こんな方におすすめ
- 紙の入荷予定表に手書きで検品の結果を書いている倉庫の方
- 食品・飲料を預かり、賞味期限の残日数を受入の時点で確かめたい物流会社の方
- 入荷の差異を荷主にすぐ、正確に伝えたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 荷主3社・2日分の8品目。欠品・過剰・濡れ・期限不足・ロット違いの例を含む
- 入荷検品表
- 空欄の検品表（100行）。1行1品目で入れていく
- 入荷検品の確認点
- 検品の順番、差異があったときの処置、受入に必要な残日数の決め方
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 入荷予定番号 | 荷主から届いた入荷予定（ASN・入荷予定表）の番号 | ASN-261104-01 |
| 予定数・実数 | 入荷予定の数と、実際に数えた数（ケース・個など単位をそろえる） | 400／396 |
| 差異・数量の照合 | 自動。実数−予定数。マイナスは不足 | −4／不一致 |
| 賞味期限・残日数 | 外箱の賞味期限を書くと、入荷日からの残日数が自動で出る | 2027/01/09／66 |
| 受入に必要な残日数 | 荷主・品目ごとの受入基準（何日以上残っていれば受け入れるか） | 120 |
| 期限の判定 | 自動。残日数が基準以上なら「適合」、足りなければ「不適合」 | 不適合 |
| 外装・状態 | 外箱のつぶれ・濡れ・汚れ・ラベルの読み取りを見て 合格・不合格 を選ぶ | 不合格 |
| 差異の区分・処置 | 合わなかった理由と、どうしたかを選ぶ | 濡れ・汚損／一部返品 |
作るときの注意
01
予定数を見ずに数える
入荷予定の数を先に見ると、数え間違いに気づきにくくなります。先に実数を数え、あとで予定と照らします。
02
差異はドライバーがいるうちに
欠品・破損・濡れは、ドライバーがいるうちに確かめ、受領書に数と状態を書いてサインをもらいます。写真も残します。
03
受入基準は荷主ごとに決めておく
受入に必要な残日数は、荷主・品目ごとに取り決めます。基準に届かない荷物は、勝手に受け入れず保留にして荷主の判断を仰ぎます。
04
保留品は出荷しない棚に置く
期限不足・品違いで保留にした荷物は、通常の在庫と分けて保留の棚に置き、ロケーションの欄に書きます。
項目の根拠にした規格
- 食品表示基準 第2条 用語の定義。賞味期限（期待される全ての品質の保持が十分に可能であると認められる期限）と消費期限
- 納品期限（いわゆる3分の1ルール） 法令ではなく取引上の慣習。農林水産省が食品ロス削減の観点から、納品期限の緩和などの商慣習の見直しを呼びかけている。受入に必要な残日数は荷主との取り決めで決める
手作業を減らすなら
よくある質問
賞味期限のない商品はどう書きますか？
賞味期限と受入に必要な残日数を空欄にします。期限の判定は出ず、検品の結果は数量と外装・状態だけで決まります。
期限の判定が「不適合」なのに、検品の結果が「合格」です。
検品の結果は数量と外装・状態の判定です。期限は別の列で判定し、不適合の行は赤くなります。処置の欄で保留や返品を選んでください。
小売店・飲食店の納品の検品にも使えますか？
店舗での納品の検品には、納品書と発注を照らす「納品書の検収表」のテンプレートが向いています。
入荷予定表の書き写しが大変です。
紙やPDFで届く入荷予定表・納品書を AI-OCR で読み取ると、予定数・品番・ロットを写す手間がなくなります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
