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製造品質管理帳票

試験成績書（COA）テンプレート（化学品）

化学品の出荷時にお客様へ出す試験成績書（COA: Certificate of Analysis）のExcelテンプレートです。純度・水分・比重・色などの試験結果を入れると、規格の下限・上限で合否を自動で判定し、外れた値は赤く表示します。製造日・使用期限・保管条件・荷姿の欄、外観・GHS ラベル・SDS の確認欄、よく使う試験方法（JIS）の早見表つきです。

形式
Excel（.xlsx）
用紙
A4横・1枚
更新日
2026.10.26
版
v1.0
無料でダウンロード
試験成績書（COA）テンプレート（化学品）の記入例

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの欄（最大・最小・判定・総合判定）は自動で計算され、規格から外れた測定値は赤く表示されます。

試験成績書CERTIFICATE OF ANALYSIS

宛先Customer〇〇工業株式会社 御中
成績書番号COA No.COA-2609-0175発行日Date of Issue2026/09/30
注文番号P.O. No.PO-77120規格Specificationお客様規格 QS-2045（第3版）
製品名Product Nameイソプロピルアルコール（IPA）製品コード・グレードProduct Code / GradeIPA-995 / 工業用 99.5%
ロット番号Lot No.260928A製造日Manufacturing Date2026/09/28
使用期限Expiry Date2028/09/27試験日Test Date2026/09/29
出荷数量・荷姿Quantity / Packaging16 kg × 20 缶（18L 角缶）試料Sampleタンク上・中・下の混合試料
発行者Issued by株式会社△△化学 品質保証課　〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3　TEL 000-000-0000

試験項目と結果　Test Results

No.試験項目Test Item規格Specification下限値Lower Limit上限値Upper Limit単位Unit試験方法Test Method試験結果Result判定Judgment
1純度99.5 % 以上99.50%ガスクロマトグラフ法99.86合格
2水分0.10 % 以下0.10%カールフィッシャー滴定法（JIS K 0068）0.03合格
3比重（20/20℃）0.785〜0.7880.78500.7880—振動式密度計（JIS K 0061）0.7862合格
4屈折率 nD201.376〜1.3781.37601.3780—屈折計（JIS K 0062）1.3772合格
5色ハーゼン 10 以下10ハーゼンJIS K 0071-15合格
6酸分（酢酸として）0.002 % 以下0.0020%中和滴定法0.0006合格
7蒸発残分0.002 % 以下0.0020%JIS K 00670.0004合格

外観・表示・書類の確認　Appearance / Labeling / Document Check

No.検査項目Item判定基準Criteria検査方法Method結果Result
1外観無色透明の液体で、浮遊物・沈殿がないこと目視合格
2におい特有のにおい以外の異臭がないこと官能合格
3容器・ラベルGHS ラベル（JIS Z 7253）が貼られ、ロット番号が一致すること目視合格
4SDS最新版（2026年4月改訂）を提供済み書類の確認合格
5容器の密閉漏れ・変形がないこと目視合格
6数量20 缶計数合格
総合判定Overall Judgment合格
試験Tested by確認Checked by承認Approved by
山田鈴木佐藤
備考Remarks本成績書の結果は、上記ロットの代表試料について試験したものです。保管条件: 直射日光を避け、40℃以下で密栓して保管。

このテンプレートでできること

  • 試験結果を入れると、規格の下限・上限で合否を自動で判定
  • 製造日・使用期限・保管条件・荷姿の欄つき
  • 外観・におい・GHS ラベル・SDS・容器の確認欄
  • 水分・比重・色など、よく使う試験方法（JIS）の早見表つき
  • 項目名は日本語と英語の併記。海外の取引先にもそのまま出せる
  • A4横1枚に収まる印刷設定。記入例と空欄のシートの両方入り

こんな方におすすめ

  • 化学品・材料を出荷するときに、お客様へ試験成績書（COA）を出す方
  • ロットごとの試験結果と規格を、決まった書式で出したい方
  • 海外の取引先から英語の COA を求められている方

シートの構成

使い方
入力する欄・自動で計算する欄の見分け方と手順
記入例
イソプロピルアルコール（IPA）1ロットの試験結果の例
試験成績書
空欄の書式。コピーしてロットごとに使う
試験方法の早見表
水分・密度・色・残分・pH・引火点などの JIS

項目と書き方

項目書き方例
製品名・製品コードお客様の注文と同じ名前とコードイソプロピルアルコール / IPA-995
規格判定に使った規格の種類（社内規格・お客様規格・JIS など）お客様規格 QS-2045
ロット・製造日・使用期限試験したロットと日付。使用期限は保管条件とセットで書く260928A / 2026-09-28 / 2028-09-27
試料どう採った試料を試験したかタンク上・中・下の混合試料
試験方法JIS などの規格番号まで書くカールフィッシャー滴定法（JIS K 0068）
下限値・上限値規格の範囲。「以上」「以下」だけの規格は片方を空欄水分 0.10 % 以下 → 上限値 0.10
判定・総合判定自動。試験結果がすべて範囲内なら「合格」、1つでも外れたら「不合格」合格

作るときの注意

  1. 01

    ロットと試料の採り方を書く

    どのロットの、どこから採った試料かで結果の意味が変わります。試料の採り方を上の欄に書いておきます。

  2. 02

    試験方法は規格番号まで書く

    同じ「水分」でも方法で値が変わります。JIS などの規格番号まで書くと、お客様の受入試験と比べられます。

  3. 03

    規格の出どころを書く

    判定に使った規格が社内規格か、お客様規格か、JIS かを書きます。お客様規格なら番号と版も書きます。

  4. 04

    使用期限と保管条件をそろえて書く

    使用期限は保管条件を守った場合の期限です。2つを同じ成績書に書き、荷姿もあわせて伝えます。

  5. 05

    判定した人と承認した人を残す

    ISO 9001（8.6）は、合否の基準を満たした証拠と、出荷を許可した人がわかる記録を求めています。検査・確認・承認の欄は空けずに出します。

項目の根拠にした規格

  • JIS K 0068　化学製品の水分測定方法
  • JIS K 0061　化学製品の密度及び比重測定方法
  • JIS K 0071-1　化学製品の色試験方法 — ハーゼン単位色数
  • JIS Z 7253　GHS に基づく化学品の危険有害性情報の伝達方法（ラベル・SDS）
  • ISO 9001:2015 8.6　製品及びサービスのリリース（合否の証拠と、出荷を許可した人の記録）

手作業を減らすなら

GenOCR

届いた COA を、AIで受入の記録に

仕入先ごとに書式が違う試験成績書も、試験項目と結果を表の形のまま読み取って受入検査の台帳に入れます。

検査成績書の読み取りを見る

GenApp

検査成績書の作成から承認・保管まで、システムで

測定値の入力、合否の判定、承認、お客様への提出までを1つのシステムで。30分のデモで、検査成績書の業務をシステムにしてお見せします。

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よくある質問

英語の COA を求められたら、どうすればよいですか？

項目名は日本語と英語の併記なので、そのまま出せます。製品名や試験項目などの記入欄を英語で書けば足ります。

1ロットで同じ項目を複数回試験したときは？

平均値を試験結果に書き、試験回数を備考に書くのが一般的です。各回の値は社内の試験記録に残します。

「合格・不合格」を「Pass・Fail」にできますか？

判定の列の式にある「合格」「不合格」を書き換えると変えられます。総合判定の式と色の条件も同じ言葉にそろえてください。

仕入先から届く COA を、受入の記録にまとめるのが大変です。

書式が会社ごとに違う COA は、GenOCR で試験項目と結果を表のまま読み取り、受入検査の台帳に入れられます。

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます

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