自動化に向く業務は？

手順が決まっていて判断が少なく、パソコンの中で終わり、同じ処理を何件も繰り返す業務です。入力のもとが紙でも、読み取ってデータにできれば対象になります。

どの業務もRPAで自動化しますか？

いいえ。集計はExcel・Power Query、届出や通知はシステムの標準機能で済むことが多く、そのほうが安く確実です。この一覧では業務ごとに向いている道具を分けています。

一覧の時間・件数は？

従業員300人ほどの架空の会社を想定した目安です。統計の値ではありません。自社の数に書き換えて使います。

AI導入業務改善チェックリスト

業務自動化アイデア100選（部署別・自動化できる業務一覧）

経理・財務、営業・営業事務、購買・調達、人事・労務、総務・法務など10部署の、自動化できる業務を100件まとめたExcelの一覧です。業務ごとに、いまのやり方・自動化のやり方・向いている道具（RPA・書類の読み取り・Excel・システムの標準機能）と、時間・件数の目安を載せています。自社に当てはまる業務に「はい」を付けると、月の削減時間と優先度が自動で出ます。

別の呼び方: 自動化できる業務一覧／業務効率化アイデア／RPA 対象業務例／事務効率化アイデア／経理自動化例／総務自動化

自動化に向く業務は？: 手順が決まっていて判断が少なく、パソコンの中で終わり、同じ処理を何件も繰り返す業務です。入力のもとが紙でも、読み取ってデータにできれば対象になります。
どの業務もRPAで自動化しますか？: いいえ。集計はExcel・Power Query、届出や通知はシステムの標準機能で済むことが多く、そのほうが安く確実です。この一覧では業務ごとに向いている道具を分けています。
一覧の時間・件数は？: 従業員300人ほどの架空の会社を想定した目安です。統計の値ではありません。自社の数に書き換えて使います。

形式: Excel・PDF
用紙: A4横
更新日: 2026.10.30
版: v1.0

無料でダウンロード

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

業務自動化アイデア100選

自社にある業務に「自社で該当」で「はい」を付けます。月の削減時間・優先度は自動。時間・件数は架空の会社の目安です。優先度「高」は黄色、「いいえ」は灰色。

部署管理部

記入日2026/11/04

記入者木村

業務数100

自社で該当10

優先度高7

該当の削減時間（月）92.767

No	業務名	部署	いまのやり方	自動化のやり方	向いている道具	頻度	1回の時間（分）	月の回数	月の時間（時間）	減らせる割合（%）	月の削減時間（時間）	自社で該当	該当（1＝はい）	自社の削減時間（時間）	優先度	備考
1	請求書の受け取りと会計入力	経理・財務	届いた請求書のPDFを見ながら、会計システムに手で入力する	請求書を読み取り、取引先マスタと照らして会計システムに登録する。自信のない項目だけ人が確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	8	120	16.0	60	9.6	はい	1	9.6	高
2	仕訳データの取り込み	経理・財務	売上や経費の明細を見て、仕訳を1件ずつ入力する	明細を会計システムの受入形式のCSVに揃え、取り込みの操作まで自動で行う	RPA	毎週	60	4	4.0	80	3.2
3	入金消込	経理・財務	銀行の入金明細と請求の一覧を、目で見比べて消し込む	入金明細と請求の一覧を、金額と名義で突き合わせる。合わない入金だけ人が見る	RPA	毎日	30	20	10.0	70	7.0	はい	1	7.0	高
4	銀行明細のダウンロード	経理・財務	毎朝ネットバンキングにログインし、明細を保存する	決まった時刻にログインして明細を保存する。ワンタイムパスワードが毎回要る場合は自動にできない	RPA	毎日	10	20	3.3	80	2.7
5	支払予定表の作成	経理・財務	買掛の一覧を見て、支払日ごとの表を手で作る	会計システムから買掛のデータを書き出し、Power Queryで支払日別に集計する	Excel・Power Query	毎月	120	1	2.0	80	1.6
6	振込データの作成	経理・財務	支払予定を見て、ネットバンキングの画面に1件ずつ入力する	支払予定から総合振込のファイルを作り、ネットバンキングに取り込む。承認は人が行う	システム標準機能	毎月	90	2	3.0	80	2.4
7	経費精算の領収書チェック	経理・財務	領収書と申請の内容を、1件ずつ見比べる	領収書を読み取り、申請の金額・日付と突き合わせる。差がある申請だけ人が確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎月	5	150	12.5	60	7.5	いいえ	0	0.0	低	経費精算システムのチェック機能で済んでいる
8	交通費の経路と運賃の確認	経理・財務	申請された経路と運賃を、乗換案内で調べ直す	経費精算システムの経路検索と、定期区間を差し引く機能を使う	システム標準機能	毎月	3	120	6.0	80	4.8
9	三点照合（発注・納品・請求）	経理・財務	発注書・納品書・請求書を並べて、数量と金額を見比べる	3つの書類を読み取り、品番ごとに数量・単価・金額を突き合わせて、差だけを一覧にする	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎月	10	120	20.0	60	12.0
10	適格請求書の登録番号の確認	経理・財務	請求書の登録番号を、国税庁の公表サイトで1件ずつ調べる	取引先の登録番号をまとめて公表サイトで照会し、結果を取引先の一覧に書き込む	RPA	毎月	3	60	3.0	80	2.4
11	月次の試算表の配布	経理・財務	試算表を出力し、部門ごとにメールで送る	試算表を書き出し、部門ごとにファイルを分けて、決まった宛先に送る	RPA	毎月	60	1	1.0	80	0.8
12	期日を過ぎた売掛金の確認	経理・財務	得意先ごとの残高を一覧にし、遅れている先を探す	会計システムのデータをPower Queryで取り込み、期日を過ぎた売掛金だけを一覧にする	Excel・Power Query	毎月	90	1	1.5	80	1.2
13	固定資産の登録	経理・財務	取得した資産を、固定資産台帳と会計システムの両方に入力する	固定資産のシステムに1回だけ入力し、仕訳の連携の機能で会計システムに渡す	システム標準機能	毎月	20	5	1.7	70	1.2
14	証憑PDFの名前付けと保存	経理・財務	受け取ったPDFの名前を付け替えて、フォルダに手で保存する	書類を読み取り、取引日・取引先・金額をファイル名にして、決まったフォルダに保存する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	2	300	10.0	70	7.0
15	FAX注文書の受注入力	営業・営業事務	FAXの注文書を見ながら、販売管理の受注画面に入力する	注文書を読み取り、得意先マスタと照らして受注画面に登録する。自信のない項目だけ人が確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	12	250	50.0	60	30.0	はい	1	30.0	高	得意先は約40社。書式は得意先ごとに違う
16	メール注文の受注入力	営業・営業事務	メールに付いた注文書（PDF・Excel）を開き、受注画面に入力する	添付の注文書を読み取り、受注一覧に追記して販売管理に登録する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	8	200	26.7	60	16.0
17	Web-EDIからの注文データの取得	営業・営業事務	取引先ごとのWeb-EDIにログインし、注文データを保存する	平日の朝に各サイトにログインして注文データを取り、Excelの一覧にまとめる。自動の操作が取引先の規約で認められているか確かめる	RPA	毎日	10	66	11.0	80	8.8
18	受注の出荷システムへの二重入力	営業・営業事務	販売管理の受注を見ながら、出荷管理のシステムにも入力する	受注一覧をCSVで書き出し、形式を揃えて出荷管理に登録し、登録結果を突き合わせる	RPA	毎日	3	400	20.0	80	16.0	はい	1	16.0	高
19	見積書の作成	営業・営業事務	過去の見積書をコピーし、品名と単価を書き換える	品番と数量を入れると、単価表から金額を引く見積書の雛形を、Excel関数で作る	Excel・Power Query	随時	20	40	13.3	50	6.7
20	請求書の発行と送付	営業・営業事務	請求書をPDFにして、1社ずつメールで送る	請求書をPDFで書き出し、得意先ごとの宛先に送って、送った記録を一覧に残す	RPA	毎月	4	90	6.0	80	4.8	はい	1	4.8	中
21	受領書の回収確認	営業・営業事務	戻ってきた受領書を、出荷の一覧と見比べて消し込む	受領書を読み取り、伝票番号で出荷の一覧と突き合わせて、戻っていない先を一覧にする	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	2	300	10.0	60	6.0
22	日々の売上報告	営業・営業事務	販売管理から売上を出し、Excelで集計してメールする	平日9時に売上のCSVを集計し、前日との差を短い文章にまとめて、Teams・Slackに送る	RPA	毎日	30	22	11.0	80	8.8
23	名刺・問い合わせの顧客登録	営業・営業事務	名刺や問い合わせの内容を、CRMの画面に手で入力する	名刺を読み取り、同じ会社がすでにあるかを照らしてから、CRMに登録する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎週	3	80	4.0	60	2.4
24	新しい取引先の基本情報の確認	営業・営業事務	新しい取引先の情報を調べ、社内の申請書に書き写す	法人番号などで公開の情報を調べ、申請書の欄に写す。取引してよいかの判断は人が行う	RPA	随時	30	6	3.0	50	1.5
25	売上の目標と実績の週次集計	営業・営業事務	担当ごとの実績を集め、表に手で貼り付ける	Power Queryで販売管理のデータを取り込み、担当・得意先別に集計する。更新の操作だけで最新になる	Excel・Power Query	毎週	60	4	4.0	80	3.2
26	価格改定の単価マスタ更新	営業・営業事務	新しい価格表を見ながら、販売管理の単価を1件ずつ直す	価格表のExcelを1行ずつ読み、販売管理の単価の画面に入力する。エラーの行だけ人が直す	RPA	随時	2	100	3.3	80	2.7
27	発注書の作成と送付	購買・調達	発注の一覧から発注書を作り、仕入先ごとにFAX・メールで送る	購買システムから発注書をPDFで出し、仕入先ごとの宛先に送る	RPA	毎日	5	200	16.7	80	13.3
28	納期回答の入力	購買・調達	仕入先から届いた納期回答を見て、発注一覧に納期を書き込む	回答の書類を読み取り、発注番号で照らして、納期を購買システムと一覧に入れる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	4	200	13.3	60	8.0
29	納期遅れの督促	購買・調達	発注一覧から納期を過ぎたものを探し、電話・メールで催促する	納期を過ぎた発注を毎朝抜き出し、仕入先ごとに督促メールの下書きを作る。送るかは人が決める	RPA	毎日	20	22	7.3	60	4.4
30	仕入先ポータルからのデータ取得	購買・調達	仕入先のWebサイトにログインし、出荷や請求のデータを保存する	各サイトにログインしてデータを取り、Excelの一覧にまとめる。ログインできなかったサイトだけ知らせる	RPA	毎週	15	12	3.0	80	2.4	いいえ	0	0.0	低	仕入先のポータルは使っていない
31	相見積の比較表の作成	購買・調達	複数社の見積書を見ながら、比較表に単価と納期を写す	見積書を読み取り、品目ごとに単価・納期を比較表に並べる。どこに決めるかは人が判断する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	30	10	5.0	60	3.0
32	仕入単価マスタの更新	購買・調達	仕入先の価格表を見て、購買システムの単価を直す	価格表のExcelを1行ずつ読み、購買システムの単価の画面に入力する	RPA	随時	2	80	2.7	80	2.1
33	取引先の新規登録	購買・調達	申請書の内容を、購買システムの取引先の画面に入力する	申請書を読み取り、取引先の画面に入力する。振込口座など大事な項目は人が確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	30	6	3.0	50	1.5
34	発注点を下回った品目の確認	購買・調達	在庫の一覧を見て、発注点を下回った品目を探す	在庫のデータをPower Queryで取り込み、発注点を下回った品目だけを一覧にする	Excel・Power Query	毎日	15	22	5.5	80	4.4
35	購買実績の月次集計	購買・調達	購買システムのデータを、仕入先・品目別に手で集計する	購買システムの集計・帳票の機能で、月次の表を出す設定にする	システム標準機能	毎月	120	1	2.0	80	1.6
36	検収の入力	購買・調達	納品書を見て、購買システムに検収を入力する	納品書を読み取り、発注番号で照らして検収を登録する。数量の差がある行だけ人が確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	3	300	15.0	60	9.0
37	勤怠の締めと部署別集計	人事・労務	勤怠システムのデータを、部署別に手で集計する	勤怠データをPower Queryで取り込み、部署別・人別の残業時間を集計する	Excel・Power Query	毎月	180	1	3.0	80	2.4	はい	1	2.4	中
38	残業時間の上限の確認	人事・労務	毎月の残業時間を見て、上限に近い人を探す	勤怠システムのアラートの機能で、上限に近づいた人と上司に知らせる	システム標準機能	毎週	30	4	2.0	80	1.6
39	打刻漏れの確認と連絡	人事・労務	勤怠の一覧から打刻漏れを探し、本人に1人ずつ連絡する	打刻漏れの人を毎朝抜き出し、本人にメールやチャットで知らせる	RPA	毎日	15	22	5.5	80	4.4
40	勤怠の給与システムへの転記	人事・労務	勤怠の集計を見ながら、給与システムに手で入力する	勤怠データを給与システムの取込形式に揃えて、取り込みの操作まで行う	RPA	毎月	120	1	2.0	80	1.6
41	入社書類の人事システムへの入力	人事・労務	入社する人の書類を見ながら、人事システムに入力する	書類を読み取り、人事システムの社員の画面に入力する。入力した内容は人が原本と見比べる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	30	5	2.5	50	1.3
42	入社・異動時のアカウント申請	人事・労務	入社や異動のたびに、各システムの担当に依頼を書いて出す	人事の一覧の変更から、必要な申請を申請システムに起票する	RPA	随時	20	8	2.7	70	1.9
43	年末調整の控除証明書の確認	人事・労務	提出された控除証明書を、申告書の金額と見比べる	控除証明書を読み取り、申告書の金額と突き合わせて、差がある人だけ確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	10	25	4.2	60	2.5
44	社会保険の届出書類の作成	人事・労務	届出の様式に、社員の情報を手で書き写す	人事・労務のシステムの電子申請の機能から届出を作る	システム標準機能	随時	30	6	3.0	70	2.1
45	応募者の管理表への登録	人事・労務	求人サイトで応募者の情報を見て、管理表に写す	求人サイトから応募者の一覧を書き出し、管理表に追記する。自動の操作がサイトの規約で認められているか確かめる	RPA	毎日	5	60	5.0	80	4.0
46	面接の日程調整	人事・労務	応募者と面接官の空きを見ながら、メールでやり取りする	日程調整のツールで面接官の空きから候補を出し、応募者に選んでもらう	システム標準機能	随時	15	30	7.5	70	5.3
47	研修の受講状況の集計	人事・労務	受講の記録を集め、受けていない人を探して連絡する	受講の記録をPower Queryで集め、受けていない人の一覧を作る	Excel・Power Query	毎月	60	1	1.0	80	0.8
48	スキャンした書類の仕分け	総務・法務	届いた書類を開き、種類ごとのフォルダに移す	請求書・見積書・納品書などの種類を見分けて振り分け、担当者に知らせる。見分けられなかった書類だけ人が仕分ける	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	1	300	5.0	70	3.5	はい	1	3.5	中
49	契約書の台帳への登録	総務・法務	締結した契約書を見ながら、相手・期間を契約台帳に写す	契約書を読み取り、相手・契約期間・更新の条件を台帳に書き込む。人が原本と見比べる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	15	15	3.8	50	1.9
50	契約の更新期限の通知	総務・法務	台帳を見て、更新が近い契約を探し、担当に伝える	台帳の満了日から期限の近い契約を毎週抜き出し、担当者に知らせる	RPA	毎週	20	4	1.3	80	1.1
51	備品・消耗品の注文	総務・法務	各部署の依頼をまとめ、通販サイトで1件ずつ注文する	依頼の一覧から、通販サイトのカートに入れるところまで自動で行う。注文の確定は人が行う	RPA	毎週	30	4	2.0	60	1.2
52	社用車の予約と点検の記録	総務・法務	紙の予約表と点検表を集め、Excelに打ち直す	予約と点検をフォームで入れてもらい、一覧に自動で集まるようにする	システム標準機能	毎日	10	22	3.7	80	2.9
53	来客の一覧の受付への連絡	総務・法務	会議室の予約を見て、受付に当日の来客を伝える	予約システムから当日の来客を書き出し、受付に送る	RPA	毎日	10	22	3.7	80	2.9
54	押印申請の記録	総務・法務	押印の申請書を見て、押印簿に手で写す	申請をワークフローのシステムで受け、承認されたものが押印簿に残るようにする	システム標準機能	随時	5	40	3.3	80	2.7
55	新しい取引先の反社チェック	総務・法務	取引先の名前で、記事のデータベースを1件ずつ検索する	取引先の一覧からまとめて検索し、結果の画面を保存する。該当するかの判断は人が行う	RPA	随時	15	10	2.5	60	1.5
56	郵送物の宛名の作成	総務・法務	送付先の一覧を見ながら、宛名を手で打つ	送付先の一覧から、差し込み印刷で宛名ラベルを作る	システム標準機能	毎月	60	2	2.0	80	1.6
57	アカウントの作成と停止	情報システム	入社・退職の連絡を受け、各システムの管理画面で1件ずつ作業する	人事の一覧をもとに、各システムの管理画面でアカウントを作成・停止する。権限の判断は人が行う	RPA	随時	15	20	5.0	70	3.5
58	パスワード再設定の依頼対応	情報システム	依頼を受けて管理画面で再設定し、本人に連絡する	本人が自分で再設定できる機能を有効にする	システム標準機能	毎日	10	30	5.0	90	4.5
59	PCとソフトの資産台帳の更新	情報システム	PCを見て回り、ソフトとバージョンを台帳に写す	資産管理ツールで集めた情報を書き出し、Power Queryで台帳と突き合わせる	Excel・Power Query	毎月	240	1	4.0	70	2.8
60	クラウドサービスの利用数の確認	情報システム	各サービスの管理画面を開き、使っている数を書き写す	各管理画面にログインして使っている数を読み取り、一覧にまとめる	RPA	毎月	60	1	1.0	80	0.8
61	システムのログの確認	情報システム	毎朝ログを開き、エラーがないかを目で探す	ログからエラーの行だけを抜き出し、件数とあわせてチャットに送る	RPA	毎日	15	22	5.5	80	4.4
62	バックアップの結果の確認	情報システム	各サーバーのバックアップの結果を、画面で見て回る	結果の通知メールを集め、失敗したものだけを一覧にして知らせる	RPA	毎日	10	22	3.7	80	2.9
63	社内の問い合わせの登録	情報システム	メールで来た問い合わせを、管理表に写す	問い合わせ用のアドレスに届いたメールを、チケット管理の機能で自動で登録する	システム標準機能	毎日	3	100	5.0	80	4.0
64	Excelの一覧のWebシステムへの一括登録	情報システム	依頼のExcelを見ながら、Webシステムに1件ずつ登録する	Excelの一覧を1行ずつ読み、全角半角や和暦を揃えてWebシステムに入力する。エラーの行だけ人が直す	RPA	随時	2	200	6.7	80	5.3	いいえ	0	0.0	低	年に数回だけなので手で行う
65	リモートデスクトップ（Citrix）の中のシステムの転記	情報システム	リモートの画面に出た数字を、手でExcelに写す	画面の文字を読み取ってボタンや項目名を探して操作し、結果をExcelに写す	RPA	毎日	20	22	7.3	70	5.1
66	更新プログラムの適用状況の確認	情報システム	各PCの更新の状況を、管理画面で1台ずつ見る	管理ツールのレポートの機能で、更新が終わっていないPCの一覧を出す	システム標準機能	毎月	60	1	1.0	80	0.8
67	生産実績の基幹システムへの入力	生産管理・品質	現場の手書きの日報を見て、生産実績を基幹システムに入力する	日報を読み取り、指図番号で照らして生産実績を登録する。読み取りに自信のない行だけ人が確かめる	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	30	22	11.0	60	6.6	はい	1	6.6	高	手書き。読みにくい字は人が確かめる
68	製造指図書の発行	生産管理・品質	受注を見て、指図書をExcelで作って印刷する	基幹システムの受注のデータを指図書の形に流し込み、印刷する	RPA	毎日	20	22	7.3	70	5.1
69	SAP GUIでの在庫の照会と転記	生産管理・品質	SAPの画面で品目ごとに在庫を調べ、Excelに写す	SAP GUIのトランザクションを開いて一覧の表を読み取り、Excelにまとめる	RPA	毎日	20	22	7.3	80	5.9
70	検査成績書の作成	生産管理・品質	測定結果を見ながら、成績書の様式に数値を写す	測定データを成績書の様式に流し込み、規格との合否をExcel関数で判定する	Excel・Power Query	毎日	15	60	15.0	70	10.5
71	受入検査の記録	生産管理・品質	仕入先の成績書を見て、規格の値と比べ、検査記録に写す	成績書を読み取り、規格の値と照らして検査記録に書き込む。規格を外れたものは人に回す	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	10	60	10.0	60	6.0
72	不良の集計と報告	生産管理・品質	不良の記録を集め、品目・原因別に手で集計する	不良の記録をPower Queryで集め、品目・原因別の表とグラフを更新する	Excel・Power Query	毎週	60	4	4.0	80	3.2
73	図面の版の確認	生産管理・品質	届いた図面の版と、社内の一覧の版を目で見比べる	図面の表題欄から図番と版を読み取り、社内の一覧と突き合わせて、違うものだけを出す	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	5	40	3.3	60	2.0
74	設備点検の記録の集計	生産管理・品質	紙の点検表を集め、Excelに打ち直す	点検をタブレットのフォームで入れてもらい、一覧に自動で集まるようにする	システム標準機能	毎日	20	22	7.3	80	5.9
75	部品の必要数の計算	生産管理・品質	生産計画のExcelから、必要な部品の数を購買の一覧に写す	生産計画と部品表をPower Queryで結び、部品ごとの必要数を出す	Excel・Power Query	毎週	90	4	6.0	70	4.2
76	顧客向け品質報告書の作成	生産管理・品質	月ごとの品質データを集め、顧客ごとの報告書に貼り付ける	集計表から顧客ごとに報告書のファイルを作り、PDFにして保存する	RPA	毎月	60	5	5.0	70	3.5
77	出荷実績の基幹システムへの転記	物流・倉庫	出荷管理のExcelを見て、基幹システムに出荷を入力する	Excelの出荷実績を1行ずつ読み、基幹システムの出荷の画面に入力する	RPA	毎日	20	22	7.3	80	5.9	はい	1	5.9	高
78	送り状の作成	物流・倉庫	出荷の一覧を見て、運送会社のシステムに届け先を入力する	出荷の一覧を、運送会社の送り状システムの取込形式に揃えて取り込む	システム標準機能	毎日	30	22	11.0	80	8.8
79	配送状況の確認	物流・倉庫	運送会社のサイトで、伝票番号ごとに配送状況を調べる	伝票番号の一覧で配送状況をまとめて調べ、届いていないものだけを一覧にする	RPA	毎日	15	22	5.5	80	4.4
80	入荷予定の登録	物流・倉庫	仕入先からの出荷案内を見て、倉庫のシステムに入荷予定を入力する	出荷案内を読み取り、発注番号で照らして入荷予定を登録する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	5	100	8.3	60	5.0
81	棚卸の数の集計	物流・倉庫	紙の棚卸表の数を集め、帳簿の在庫とExcelで見比べる	棚卸表を読み取って数を集め、帳簿の在庫と突き合わせて、差がある品目だけを出す	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎月	240	1	4.0	50	2.0
82	在庫の日次報告	物流・倉庫	倉庫のシステムから在庫を出し、品目別の表を作って送る	Power Queryで在庫のデータを取り込み、品目別の表を更新する	Excel・Power Query	毎日	20	22	7.3	80	5.9
83	運賃の請求明細のチェック	物流・倉庫	運送会社の請求明細と、出荷の記録を見比べる	請求明細と出荷の一覧を伝票番号で突き合わせ、合わない行だけを出す	Excel・Power Query	毎月	120	2	4.0	70	2.8
84	倉庫の作業日報の集計	物流・倉庫	作業者の日報を集め、作業時間を手で集計する	日報をフォームで入れてもらい、集計表が自動で更新されるようにする	システム標準機能	毎日	15	22	5.5	80	4.4
85	返品の受付と登録	物流・倉庫	返品伝票を見て、基幹システムに返品を入力する	返品伝票を読み取り、元の出荷と照らして返品を登録する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	10	30	5.0	60	3.0
86	問い合わせの記録と分類	カスタマーサポート	メールの内容を管理表に写し、種類を付ける	問い合わせのメールを管理システムに自動で登録し、件名の言葉で分類する。分類できないものだけ人が振る	システム標準機能	毎日	3	300	15.0	70	10.5
87	注文状況の照会への回答	カスタマーサポート	注文番号で基幹システムを調べ、状況をメールで答える	注文番号から基幹システムで状況を調べ、回答の下書きを作る。送るのは人	RPA	毎日	5	150	12.5	60	7.5
88	修理・保証の受付登録	カスタマーサポート	申込書や保証書を見て、受付の画面に入力する	申込書・保証書を読み取り、製品番号と購入日を受付の画面に入力する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	毎日	8	60	8.0	60	4.8
89	よくある質問への返信	カスタマーサポート	同じ質問に、毎回文面を書いて返す	メールやサポートのツールの定型文の機能で、返信をすぐ呼び出せるようにする	システム標準機能	毎日	5	100	8.3	60	5.0
90	返品・交換の倉庫への依頼	カスタマーサポート	受付の内容を見て、倉庫あての依頼を書き直す	受付の一覧から倉庫あての依頼を作り、倉庫のシステムに登録する	RPA	毎日	5	40	3.3	80	2.7
91	対応履歴の月次集計	カスタマーサポート	対応履歴を書き出し、種類別の件数を手で数える	Power Queryで対応履歴を取り込み、種類別・製品別の件数を更新する	Excel・Power Query	毎月	120	1	2.0	80	1.6
92	アンケートの回答の集計	カスタマーサポート	回答を集め、選択式の結果を表にまとめる	フォームの回答を一覧に集め、選択式はPower Queryで集計する。自由記述は人が読む	Excel・Power Query	毎月	120	1	2.0	60	1.2
93	顧客情報の変更の反映	カスタマーサポート	住所変更などの届けを見て、顧客マスタを直す	変更届を読み取り、顧客マスタの画面に入力する	AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）	随時	5	40	3.3	60	2.0
94	月次の経営資料の作成	経営企画	各システムから数字を出し、Excelに貼り付けて資料を作る	Power Queryで各システムのデータを取り込み、更新の操作で表とグラフを作り直す	Excel・Power Query	毎月	600	1	10.0	70	7.0	はい	1	7.0	高
95	予算と実績の比較	経営企画	部門ごとの実績を集め、予算の表に手で写す	会計のデータをPower Queryで取り込み、予算と並べて差を出す	Excel・Power Query	毎月	240	1	4.0	80	3.2
96	KPIの週次更新	経営企画	各部署から数字をもらい、表に写してメールする	各システムからデータを書き出して表を更新し、関係者に送る	RPA	毎週	90	4	6.0	70	4.2
97	業界ニュースの収集	経営企画	毎朝いくつかのサイトを見て回り、記事を一覧に貼る	決まったサイトの新着を集めて一覧にし、チャットに送る。自動の取得がサイトの規約で認められているか確かめる	RPA	毎日	20	22	7.3	70	5.1
98	為替レートの記録	経営企画	毎朝サイトで為替レートを調べ、表に書き写す	公表されたレートのデータをPower Queryで取り込み、表に追記する	Excel・Power Query	毎日	10	22	3.7	80	2.9
99	共通費の部門への配賦	経営企画	共通費を、配賦の基準で手で割り振る	配賦の基準と費用の表をExcel関数で結び、部門ごとの額を出す	Excel・Power Query	毎月	180	1	3.0	80	2.4
100	会議資料への数字の転記	経営企画	月次の集計から数字を拾い、会議資料に書き写す	月次の集計表から決まった位置に数字を流し込み、PDFにする	RPA	毎月	120	1	2.0	70	1.4

このテンプレートでできること

10部署・100件の自動化アイデアを、最初から一覧で収録
業務ごとに、いまのやり方と自動化のやり方を1文ずつ
向いている道具を4つに分類（RPA・書類の読み取りつきのRPA・Excel・Power Query・システム標準機能）
1回の時間 × 月の回数 × 減らせる割合で、月の削減時間を自動で計算
「自社で該当」を選ぶと、該当した業務の削減時間の合計と優先度が出る
該当した行は、業務棚卸しシートに貼り付けて詳しく見られる

こんな方におすすめ

RPAやAIで、まずどの業務を自動化するか見当をつけたい方
部署の担当者に「自動化できそうな業務」を挙げてもらいたい方
業務効率化のアイデアを、部署ごとに一覧で比べたい方

シートの構成

使い方: 列の見方と、業務棚卸しシートにつなぐ手順
記入例: 架空の会社が13件に「自社で該当」を付けた例
自動化アイデア100選: 100件を収録した一覧（120行）。「自社で該当」を選んで使う
道具の選び方: 向いている道具の見分け方と、自動化に向く業務の条件

項目と書き方

項目	書き方	例
向いている道具	その業務に向く道具の目安。紙・PDFの読み取りが要る業務は「AIエージェント型RPA（書類の読み取りあり）」	Excel・Power Query
1回の時間（分）・月の回数	架空の会社の目安。自社の数に書き換える	8・150
月の時間（時間）	自動。1回の時間 × 月の回数 ÷ 60	20.0
減らせる割合（%）	自動化しても残る確認・例外の対応を引いた目安。書類の読み取りは確かめる時間が残るので低め	60
月の削減時間（時間）	自動。月の時間 × 減らせる割合 ÷ 100	12.0
自社で該当	自社にある業務なら「はい」、ない・済んでいるなら「いいえ」	はい
優先度	自動。該当していて月の削減時間が5時間以上なら「高」、5時間未満なら「中」、「いいえ」は「低」	高

作るときの注意

01
まず「はい」「いいえ」だけ付ける
最初は時間を気にせず、自社にある業務かどうかだけを選びます。部署の担当者に配ると、10分ほどで付けられます。
02
時間と回数は自社の数に直す
一覧の時間・回数は架空の会社の目安です。「はい」を付けた行だけ、担当者に聞くか実際に測って書き換えます。
03
RPAの前に、もっと簡単な道具を見る
集計はPower Query、通知や届出はシステムの標準機能で済むことがあります。画面の操作や転記が残る業務がRPAの出番です。
04
該当した行は業務棚卸しシートで詳しく見る
手順の決まりやすさ・入力元の形・例外の少なさの点数を付けると、どれから始めるかを絞り込めます。

項目の根拠にした規格

総務省「自治体におけるRPA導入ガイドブック」（令和7年7月）　3.4.1 表3-2「対象組織・業務の判断基準」で、定型的で複雑な判断を要しない業務・大量の処理を繰り返し行う業務・入口が電子化されている（電子化できる）業務などを挙げている。3.4.2 では事例を参考にする選び方も示し、あくまで参考にとどめ自らの業務を分析するよう述べている

手作業を減らすなら

ジンベイ GenRPA

該当した業務の向き不向きを診断する

業務の内容と使っているシステムを選ぶと、ジンベイ GenRPAで自動化しやすいかを業務ごとに診断します。

導入診断を受ける

ジンベイ GenRPA

自動化の費用対効果を試算する

月の削減時間と時給から、自動化の費用を何か月で取り戻せるかを試算します。

費用対効果を試算する

よくある質問

一覧にない業務を足したいときは？

100件の下に、式の入った空きの行が20行あります。そこに業務名・時間などを書きます。

減らせる割合の数字の根拠は？

自動化しても残る確認や例外の対応を見込んだ目安で、統計の値ではありません。試してみた結果に合わせて書き換えてください。

優先度の基準を変えたいときは？

優先度の列の式にある「5」（月の削減時間）を書き換えると、基準を変えられます。

業務棚卸しシートとの違いは？

この一覧は、自社に当てはまる業務を見つけるための入口です。該当した業務を業務棚卸しシートに移すと、点数を付けて優先度を詳しく出せます。

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます

業務自動化アイデア100選（部署別・自動化できる業務一覧）

記入例

このテンプレートでできること

こんな方におすすめ

シートの構成

項目と書き方

作るときの注意

まず「はい」「いいえ」だけ付ける

時間と回数は自社の数に直す

RPAの前に、もっと簡単な道具を見る

該当した行は業務棚卸しシートで詳しく見る

手作業を減らすなら

該当した業務の向き不向きを診断する

自動化の費用対効果を試算する

よくある質問

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まず「はい」「いいえ」だけ付ける

時間と回数は自社の数に直す

RPAの前に、もっと簡単な道具を見る

該当した行は業務棚卸しシートで詳しく見る

手作業を減らすなら

該当した業務の向き不向きを診断する

自動化の費用対効果を試算する

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