記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
RPA乗り換えチェックリスト
1行に1本のシナリオ。停止の回数・復旧時間と3つの点数を入れると、月の保守時間と移行優先度が出ます。優先度「高」は黄色、「廃止する」は灰色。
製品・バージョンWinActor 7.6.1 ／ UiPath Studio 2023.10
ライセンス更新日2027/03/31
調べた人情報システム課 田中
シナリオ数8
優先度 高3
作り手が不在3
作り直しが必要1
| 管理番号 | シナリオ・ワークフロー名 | 製品 | 部署 | 対象業務 | 実行頻度 | 月の実行回数 | 使っているアプリ | 月の停止回数 | 1回の復旧時間（分） | 月の保守時間（時間） | 業務への影響（1〜3） | 画面変更の頻度（1〜3） | 直せる人の少なさ（1〜3） | 合計（点） | 移行優先度 | 作り手の在籍 | 例外処理 | 変換の見込み | 方針 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R-001 | 受注データ登録 | WinActor | 営業管理 | 受注一覧(Excel)を販売管理に登録 | 毎日 | 22 | 販売管理（クライアント版）・Excel | 3.0 | 40 | 2.0 | 3 | 2 | 3 | 8 | 高 | 異動・退職 | 担当者だけが知る | 確認が必要 | 移す | 画像マッチングを使う手順あり |
| R-002 | 請求書PDFの仕訳入力 | UiPath | 経理 | 請求書PDFの金額を会計システムに入力 | 毎日 | 20 | 会計システム（ブラウザ）・PDF | 4.0 | 30 | 2.0 | 3 | 3 | 2 | 8 | 高 | 外部委託 | 手順書あり | そのまま変換 | 移す | 会計システムの画面更新で止まる |
| R-003 | 勤怠集計 | WinActor | 総務 | 勤怠データを部署別に集計 | 毎月 | 1 | 勤怠システム・Excel | 0.3 | 60 | 0.3 | 2 | 1 | 2 | 5 | 低 | 在籍 | 手順書あり | そのまま変換 | 移す | |
| R-004 | 在庫一覧の取得 | UiPath | 購買 | 在庫一覧をダウンロードして加工 | 毎日 | 22 | 基幹システム（Web）・Excel | 1.0 | 20 | 0.3 | 2 | 2 | 2 | 6 | 中 | 在籍 | 手順書あり | そのまま変換 | 移す | |
| R-005 | FAX注文の入力 | WinActor | 営業管理 | FAX注文の読み取り結果を販売管理に入力 | 毎日 | 22 | FAXサーバー・OCR・販売管理 | 6.0 | 30 | 3.0 | 3 | 2 | 3 | 8 | 高 | 異動・退職 | 不明 | 確認が必要 | 移す | OCRの読み取り誤りで止まることが多い |
| R-006 | 月次売上レポート送信 | UiPath | 営業企画 | 売上表を作りメールで送る | 毎月 | 1 | Outlook・Excel | 0.0 | 0 | 0.0 | 1 | 1 | 1 | 3 | 低 | 在籍 | 手順書あり | 作り直しが必要 | 廃止する | BIツールのレポートで代わりになる |
| R-007 | 交通費精算チェック | WinActor | 経理 | 経路と金額の妥当性を確認 | 毎週 | 4 | 経費精算システム・乗換案内 | 0.5 | 24 | 0.2 | 2 | 2 | 3 | 7 | 中 | 異動・退職 | 担当者だけが知る | 未確認 | 検討中 | 例外の判断を業務担当に確認する |
| R-008 | 取引先マスタ更新 | UiPath | 購買 | 申請書の内容を取引先マスタに反映 | 随時 | 8 | 基幹システム（Web）・申請システム | 2.0 | 45 | 1.5 | 2 | 3 | 2 | 7 | 中 | 在籍 | 手順書あり | 確認が必要 | 移す | 基幹システムの画面が年2回以上変わる |
このテンプレートでできること
- シナリオ1本を1行で記録。WinActor・UiPathのどちらにも使える
- 停止の回数 × 復旧の時間で、月の保守時間を自動で計算
- 業務への影響・画面変更の頻度・直せる人の少なさの点数から、移行優先度を自動で判定
- 作り手の在籍・例外処理の把握・変換の見込みを、一覧から選んで残せる
- 優先度「高」は黄色、「廃止する」は灰色で表示
- ライセンス・サポート期限など、乗り換え前に確かめることの一覧つき
こんな方におすすめ
- WinActor 7.6系のサポート終了やライセンス更新を前に、乗り換えを比べたい方
- 画面が変わるたびにロボットが止まり、直せる人が限られている方
- 作った人が異動・退職して、中身のわからないシナリオが残っている方
シートの構成
- 使い方
- 点数の付け方・自動で計算する列の見分け方
- 記入例
- WinActor・UiPathのシナリオ8本を棚卸しした例
- RPA乗り換えチェックリスト
- 空欄の台帳（100行）。1行に1本のシナリオ
- 乗り換え前の確認
- ライセンス・サポート期限・作り手・例外処理など、乗り換え前に確かめること
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 月の停止回数 | エラーで止まった回数。直近3か月の平均を書く | 3 |
| 1回の復旧時間（分） | 止まってから原因を調べ、直して流し直すまでの時間 | 40 |
| 月の保守時間（時間） | 自動。停止回数 × 復旧時間 ÷ 60 | 2.0 |
| 業務への影響（1〜3） | 3＝止まると当日の業務が回らない、2＝翌日までに手で補える、1＝止まっても困らない | 3 |
| 画面変更の頻度（1〜3） | 操作するアプリの画面が変わる頻度。3＝月1回以上、2＝年に数回、1＝ほぼ変わらない | 2 |
| 直せる人の少なさ（1〜3） | 3＝直せる人がいない、2＝1人だけ、1＝2人以上 | 3 |
| 移行優先度 | 自動。点数の合計が7以上で月の保守時間が2時間以上なら「高」、合計6以上なら「中」 | 高 |
作るときの注意
01
まず全部のシナリオを数える
管理ツールやPCのフォルダから、動いているシナリオを全部書き出します。使っていないシナリオは「廃止する」にすると、移す本数が減ります。
02
停止の回数は記録から数える
実行ログやエラーの通知メールから、直近3か月の停止の回数を数えます。担当者の記憶より正確です。
03
作り手がいないシナリオから中身を確かめる
作った人が異動・退職したシナリオは、例外のときの動きが誰にもわからないことがあります。業務の担当者に、いまの手順を聞いて書き残します。
04
優先度の高い数本で試してから広げる
よく止まり、直せる人が少ないシナリオを数本選んで乗り換え先で試し、変換の割合と手間を見てから全体の計画を立てます。
項目の根拠にした規格
- WinActor 製品ライフサイクルポリシー（NTTアドバンステクノロジ） WinActor 7.6.1 のサポートは2027年8月31日まで。7.6.0 は特別対応として7.6.1と同じ期間（2026年10月時点の掲載）
- UiPath Studio ドキュメント「Windows - レガシの互換性について」 Studio の STS 版では Windows - レガシのプロジェクトの作成・編集ができない。LTS 版では当面できる
手作業を減らすなら
GenWorker
いまのシナリオを、作り直さずに持ってくる
WinActor・UiPathのシナリオを読み込むと、GenWorkerのフローに変換し、そのまま変換・確認が必要・作り直しが必要の件数をレポートします。
乗り換えの流れを見るGenWorker
画面が変わっても止まりにくいRPAへ
ボタンが見つからないとAIが画面から探して処理を続け、直し方を提案します。実行は決まった手順で動くので、動かすたびのAIの費用がかかりません。
GenWorkerを見るよくある質問
シナリオが100本を超えるときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
WinActorとUiPath以外のRPAでも使えますか？
使えます。製品の列で「その他」を選び、備考に製品名を書きます。
優先度の基準を変えたいときは？
移行優先度の列の式にある「7」「2」「6」の数字を書き換えると、基準を変えられます。
変換の見込みはどう決めますか？
乗り換え先のツールで変換を試すか、移行診断の結果から選びます。わからないうちは「未確認」にしておきます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
関連するテンプレート
生成AI PoC計画書テンプレート
生成AIのPoC（実証実験）を始める前に、目的・対象業務・成功の判定基準・本番化の条件を1つにまとめる計画書のExcelテンプレートです。
Excel A4縦 2026.10.26 更新
AI導入の稟議書テンプレート（例文つき）
AIの導入を社内で承認してもらうための稟議書のExcelテンプレートです。
Excel A4縦 2026.10.26 更新
生成AIのRFP（提案依頼書）テンプレート
生成AIを使ったシステムの開発や導入支援を、複数の会社に提案してもらうためのRFP（提案依頼書）のExcelテンプレートです。
Excel A4縦 2026.10.26 更新
関連する資料
RPA乗り換えガイド（WinActor・UiPath対応）｜いまのシナリオを作り直さずに移す手順
WinActor 7.6系のサポート終了（2027年8月31日）などRPAの更新期に向けて、バージョンアップと乗り換えの比べ方、シナリオをGenWorkerのフローに変換する流れ、変換の実測値（UiPath公開プロジェクト34,851手順でそのまま変換94.8%）をまとめました。
PDF 14ページ 2026.10.24 更新
RPA上申用 費用対効果試算シート（Excel）｜削減額・回収期間・稟議の説明文を自動計算
業務ごとの件数と1件あたりの時間を入れると、年間の削減額、GenWorkerの初年度・2年目からの費用、回収期間、部長決裁に収まるかの目安と、稟議書に貼れる説明文ができるExcelです。
PDF・Excel 5ページ 2026.10.24 更新
GenWorker 無料体験版 評価ガイド｜2週間で確かめること・測る数字・判断の基準
AIエージェント型RPA「GenWorker」の2週間の無料体験を、導入の判断につなげるための手引きです。
PDF 12ページ 2026.10.24 更新