RPA管理台帳（ロボット台帳・野良ロボット対策）
社内で動いているRPAのロボット（シナリオ）を、1行に1本ずつ管理するExcelテンプレートです。対象業務・管理者・開発者・保守担当・実行端末・操作するシステム・ライセンス・扱う情報・ID/パスワードの管理方法・止まったときの手作業の手順を記録します。最終更新日と見直しの周期から次回見直し日を出し、期限切れを赤で示します。
別の呼び方: RPA ロボット 管理台帳／ロボット台帳／野良ロボット 対策／RPA 棚卸し／シナリオ管理台帳
- RPA管理台帳とは？
- 社内で動いているRPAのロボットを1行に1本ずつ書き、業務・担当者・動かす端末・操作するシステムを一か所で管理する表です。法令で決まった書類ではありません。
- 何を書きますか？
- 総務省のガイドブックでは、ライセンスの種類や数量・導入端末と、適用業務・自動化の範囲・動作環境・操作するシステム名・管理者・担当者などを管理台帳に書くとしています。
- なぜ必要ですか？
- 担当者の異動などで管理されないまま残ったRPAは「野良ロボット」と呼ばれ、セキュリティ上のリスクにもなります。台帳があれば、システムを改修するときに影響するロボットを洗い出せます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.30
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
RPA管理台帳
1行に1本のロボット。最終更新日と見直し周期から次回見直し日が出ます。期限切れは赤、代替手順なしは黄色、廃止は灰色。
基準日2026/11/04
管理部署情報システム課
作成者情報システム課 松本
ロボット数8
稼働中6
見直し期限切れ2
代替手順なし2
月の削減時間（時間）65
| 管理番号 | ロボット名 | 対象業務・自動化の範囲 | 部署 | 業務の管理者 | 開発者 | 保守担当 | RPA製品 | 実行端末 | 実行方式 | 操作する主なシステム | 実行頻度 | 月の処理件数 | 月の削減時間（時間） | ライセンス | 扱う情報 | ID・パスワードの管理 | 手作業の代替手順 | 登録日 | 最終更新日 | 見直し周期（月） | 次回見直し日 | 見直し状況 | 稼働状況 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| R-001 | 請求書データ登録 | 請求書データを会計システムに登録（承認は人） | 経理 | 経理課長 山本 | 情報システム課 松本 | 経理課 井上 | WinActor | RPA-PC01 | 無人 | 会計システム・Excel | 毎日 | 420 | 18.0 | 実行版 1 | 社外秘 | 暗号化して保管 | あり | 2023/04/10 | 2026/04/15 | 12 | 2027/04/15 | 有効 | 稼働中 | |
| R-002 | 受注データ入力 | 受注一覧(Excel)を販売管理に入力 | 営業管理 | 営業管理課長 木下 | 営業管理課 小川（異動） | 情報システム課 松本 | WinActor | RPA-PC01 | 無人 | 販売管理（クライアント版） | 毎日 | 650 | 26.0 | 実行版 1 | 社外秘 | 暗号化して保管 | なし | 2022/10/03 | 2025/09/30 | 12 | 2026/09/30 | 期限切れ | 稼働中 | 例外時の動きを営業管理に確認する |
| R-003 | 入社手続きの登録 | 入社者の情報を人事システムと勤怠システムに登録 | 人事 | 人事課長 青木 | 外部委託 | 人事課 石田 | UiPath | 人事-PC03 | 有人 | 人事システム・勤怠システム | 随時 | 12 | 3.0 | Attended 1 | 個人情報あり | 人が都度入力 | あり | 2024/06/01 | 2026/05/20 | 6 | 2026/11/20 | 期限間近 | 稼働中 | |
| R-004 | 在庫一覧の取得 | 在庫一覧をダウンロードして発注用に加工 | 購買 | 購買課長 森 | 購買課 原 | 購買課 原 | Power Automate | 購買-PC01 | 無人 | 基幹システム（Web）・Excel | 毎日 | 22 | 5.5 | Process 1 | 一般 | 暗号化して保管 | あり | 2025/02/14 | 2025/11/20 | 12 | 2026/11/20 | 期限間近 | 稼働中 | |
| R-005 | 交通費精算チェック | 申請の経路と金額を乗換案内で確認 | 経理 | 経理課長 山本 | 経理課 藤田（退職） | WinActor | 経理-PC05 | 有人 | 経費精算システム・乗換案内 | 毎週 | 160 | 4.0 | 実行版 1 | 個人情報あり | シナリオに直接記載 | なし | 2021/07/01 | 2024/03/12 | 6 | 2024/09/12 | 期限切れ | 停止中 | 保守担当が未定。パスワードの置き場所を直す | |
| R-006 | 月次売上レポート送信 | 売上表を作りメールで送る | 営業企画 | 営業企画課長 中島 | 営業企画課 西村 | 営業企画課 西村 | UiPath | RPA-PC02 | 無人 | 販売管理・メール | 毎月 | 1 | 0.0 | 社外秘 | 使わない | あり | 2022/04/01 | 2026/03/31 | 12 | 2027/03/31 | 有効 | 廃止 | BIツールのレポートで代わりになったため廃止 | |
| R-007 | 取引先マスタ更新 | 申請書の内容を取引先マスタに反映 | 購買 | 購買課長 森 | 情報システム課 松本 | 情報システム課 松本 | UiPath | RPA-PC02 | 無人 | 基幹システム（Web）・申請システム | 随時 | 35 | 2.5 | Unattended 1 | 社外秘 | 暗号化して保管 | あり | 2024/01/15 | 2025/11/28 | 12 | 2026/11/28 | 期限間近 | 稼働中 | 基幹システムの画面更新が年2回ある |
| R-008 | 勤怠の集計 | 勤怠データを部署別に集計して給与担当へ送る | 総務 | 総務課長 岡田 | 総務課 長谷川 | 総務課 長谷川 | Power Automate | 総務-PC02 | 有人 | 勤怠システム・Excel | 毎月 | 1 | 6.0 | Premium 1 | 個人情報あり | 人が都度入力 | あり | 2025/06/02 | 2026/08/25 | 6 | 2027/02/25 | 有効 | 稼働中 |
このテンプレートでできること
- ロボット1本を1行で記録。WinActor・UiPath・Power Automateなど、どの製品にも使える
- 総務省のガイドブック（表4-4）の管理台帳の項目に沿った列
- 最終更新日と見直しの周期から、次回見直し日を自動で計算
- 見直しが期限切れの行は赤、手作業の代替手順がない行は黄色、廃止した行は灰色で表示
- 扱う情報・ID/パスワードの管理方法を一覧から選んで残せる
- ロボットの数・稼働中の数・見直し期限切れ・月の削減時間を上で集計
こんな方におすすめ
- 部署ごとにロボットが増え、全部で何本あるか把握できていない方
- 作った人が異動・退職して、だれが直すのかわからないロボットがある方
- システムの改修やOSの更新の前に、影響するロボットを洗い出したい方
シートの構成
- 使い方
- 列の書き方・自動で計算する列の見分け方
- 記入例
- 経理・営業管理・総務などのロボット8本を登録した例
- RPA管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行に1本のロボット
- 棚卸しの確認
- 定期的な棚卸しで確かめること・管理台帳の項目の出典
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 対象業務・自動化の範囲 | どの業務の、どこからどこまでをロボットがするかを書く | 請求書データを会計システムに登録（承認は人） |
| 業務の管理者・開発者・保守担当 | 業務の責任者、作った人、いま直す人を分けて書く。同じ人でもよい | 経理課長 ／ 情報システム課 ／ 経理課 |
| 実行端末・実行方式 | 動かすPCの名前と、人がPCの前にいる「有人」か、決まった時刻に動く「無人」か | RPA-PC02 ／ 無人 |
| 扱う情報 | 個人情報・社外秘を扱うかを選ぶ。見直しのときの確認の重さを決める | 個人情報あり |
| ID・パスワードの管理 | ロボットがログインに使う認証情報をどこに置いているか。パスワードそのものは書かない | 暗号化して保管 |
| 次回見直し日 | 自動。最終更新日 ＋ 見直しの周期（月） | 2027/04/15 |
| 見直し状況 | 自動。基準日を過ぎると「期限切れ」、30日以内は「期限間近」 | 期限間近 |
作るときの注意
01
まず全部のロボットを書き出す
RPAの管理ツールや、各部署のPCのフォルダから、動いているロボットを全部書き出します。使っていないロボットは「廃止」にして残すと、後で探さずに済みます。
02
直す人を必ず決める
開発者が異動・退職したロボットは、保守担当を空欄にしないで、いま直す人の名前を書きます。決まらないものは「要確認」と備考に書きます。
03
システム改修の知らせが来たら台帳で探す
「操作する主なシステム」の列で絞り込むと、画面が変わるときに止まりそうなロボットがすぐにわかります。
04
見直しは年に1回以上
処理件数や削減時間が減ったロボットは、廃止も含めて見直します。見直したら最終更新日を書き換えます。
項目の根拠にした規格
- 総務省「自治体におけるRPA導入ガイドブック」（令和7年7月）表4-4 RPAの構成管理対象と活用方法 ライセンスの種類や数量・導入端末、RPAの適用業務・自動化範囲・動作環境・操作対象のシステム名・管理者・担当者等を管理台帳に記載し、一元管理する。システム改修や外部システムの仕様変更の際は、管理台帳で影響を評価する（50ページ）
- 同ガイドブック 表4-3 開発標準の定義内容 ログインを自動化する場合は認証情報を暗号化して保存する、RPAの仕様と合わせて手作業で代替する際の手順を文書化する（49ページ）
- 同ガイドブック 4.1.1(4) RPAの管理と利用の最適化 担当職員の異動などで管理が不十分になったRPAは「野良ロボット」と呼ばれ、セキュリティ上のリスクにもなりかねない（46ページ）
手作業を減らすなら
ジンベイ GenRPA
いまのシナリオを、作り直さずに持ってくる
WinActor・UiPathのシナリオを読み込むと、ジンベイ GenRPAのフローに変換し、そのまま変換・確認が必要・作り直しが必要の件数をレポートします。
乗り換えの流れを見るよくある質問
ロボットが100本を超えるときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
1本のシナリオを複数の部署で使っているときは？
部署ごとに1行ずつ書き、管理番号の末尾を変えます（R-010-1、R-010-2など）。直すのは1か所でも、影響を受ける部署がわかります。
見直しの周期を変えたいときは？
「見直し周期（月）」の列の数字を書き換えます。個人情報を扱うロボットは6か月、それ以外は12か月のように分けてもかまいません。
パスワードを台帳に書いてもよいですか？
書かないでください。台帳には保管している場所と方法だけを書きます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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