記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
4M変更申請書4M CHANGE REQUEST
| 申請番号Request No. | 4M-2611-002 | 申請日Date | 2026/11/06 |
|---|---|---|---|
| 提出先Customer | 〇〇工業株式会社 品質保証部 御中 | ||
| 品名Part Name | 駆動シャフト | 品番Part No. | DS-2041 |
| 図番・改訂Drawing No. / Rev. | DS-2041-01 / C | 切替予定日Planned Change Date | 2026/12/01 |
| 切替後の初回ロットFirst Lot after Change | L261201-01 | 担当者Contact | 品質保証課 佐藤（TEL 000-000-0000） |
| 申請者Applicant | 株式会社△△製作所 品質保証課 〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3 TEL 000-000-0000 | ||
変更の区分Change Category
- 人（Man）
- 設備（Machine）
- 材料（Material）
- 方法（Method）
- 仕入先
- 生産場所
- その他
変更の内容 Change Details
| 項目 | 変更前 | 変更後 |
|---|---|---|
| 加工設備 | NC旋盤 A-03（2008年導入） | 複合加工機 B-11（2026年導入） |
| 加工工程 | 旋削 → キー溝加工（別設備）の2工程 | 旋削とキー溝加工を1工程で加工 |
| 加工プログラム | P-DS2041-07 | P-DS2041-B11-01 |
変更の理由 Reason
NC旋盤 A-03 の老朽化（主軸の振れが増加）に伴う更新。1工程化により段取り替えと取り付け誤差を減らす。
品質への影響と確認の結果 Quality Verification
| 確認項目 | 方法 | 結果 | 判定 |
|---|---|---|---|
| 図面の全寸法 | 初品5個を測定（初品検査成績書） | 全項目 規格内 | 合格 |
| 外径 A（φ25 h7） | 連続30個を測定し工程能力を算出 | Cpk 1.67（基準 1.33 以上） | 合格 |
| キー溝の位置・幅 | 連続30個を測定 | Cpk 1.52 | 合格 |
| 外観・表面粗さ | 初品5個を確認 | Ra 0.78〜0.90（Ra 1.6 以下） | 合格 |
切替の計画 Schedule
| 項目 | 予定日 | 備考 |
|---|---|---|
| 試作・工程能力の確認 | 2026/11/04 | 完了 |
| 初品と本申請書の提出 | 2026/11/06 | 本書 |
| お客様の承認 | 2026/11/20 | ご判定をお願いします |
| 量産の切替 | 2026/12/01 | 初回ロット L261201-01 から |
添付書類Attachments
- 初品検査成績書
- 工程能力の調査結果
- QC工程表（改訂版）
- 作業手順書（改訂版）
- 設備の点検記録
- その他
申請者の記入欄
| 作成Prepared by | 承認Approved by |
|---|---|
| 佐藤 | 高橋 |
お客様の記入欄 For Customer Use
| 判定（承認・条件付き承認・否認） | 条件・コメント | 日付 | 承認者 |
|---|---|---|---|
| 承認 | 切替後3ロットの検査成績書を提出のこと | 2026/11/19 | 〇〇 |
このテンプレートでできること
- 4M（人・設備・材料・方法）の区分を ✓ で選ぶだけ
- 変更前と変更後を並べて書ける表つき
- 品質への影響の確認（項目・方法・結果・判定）を表で残せる
- 切替の計画と添付書類のチェック欄つき
- お客様の判定（承認・条件付き承認・否認）の欄つき
- 4Mの区分と変更の例の早見表つき
こんな方におすすめ
- 設備・材料・仕入先・工程を変えるときに、お客様へ届け出が必要な方
- 自動車部品などの取引で、4M変更の申請書式を求められている方
- 変更の届け出と承認の記録を、きちんと残したい方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・文章の欄の書き方
- 記入例
- 加工設備を入れ替える4M変更の申請
- 4M変更申請書
- 空欄の書式。1件ごとにコピーして使う
- 4Mの区分と例
- 人・設備・材料・方法の変更の例
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 変更の区分 | 人・設備・材料・方法・その他。複数なら全部に ✓ | 設備 |
| 変更前・変更後 | 何が、何から何に変わるかを項目ごとに並べる | NC旋盤 A-03 → 複合加工機 B-11 |
| 変更の理由 | なぜ変えるのか | 設備の老朽化と、加工精度の向上 |
| 品質への影響と確認 | 影響しうる項目を、どう確かめ、結果はどうだったか | 全寸法 n=30・Cpk 1.67 |
| 切替の計画 | 試作・初品提出・承認・量産切替の予定日 | 2026/12/01 量産切替 |
| お客様の判定 | お客様に記入してもらう欄 | 承認 |
作るときの注意
01
変える前に届け出る
4M変更は、変えてからではなく、変える前にお客様に届け出て承認を得るのが基本です。取り決め（品質協定書など）で、届け出が要る範囲と時期を確かめます。
02
変更前と変更後を具体的に並べる
設備名・型式・材料の規格・仕入先名など、何が何に変わるかを項目ごとに並べます。お客様が影響を判断しやすくなります。
03
影響の確認は数字で示す
寸法の工程能力（Cpk）、初品検査の結果、性能試験の結果など、変更後も品質が保たれることを数字で示します。
04
切替のロットを決めて伝える
どのロットから変更後になるかを決め、出荷のときに区別できるようにします。不具合が出たときに範囲を絞れます。
項目の根拠にした規格
- ISO 9001:2015 8.5.6 変更の管理（変更のレビューと記録）
手作業を減らすなら
よくある質問
どんな変更が4M変更になりますか？
作業者・設備・材料・作業方法の変更に加え、仕入先や生産場所の変更を含めることが多いです。範囲はお客様との取り決めで決まります。
お客様の承認が出る前に切り替えてもよいですか？
取り決めで承認が要るとされている変更は、承認を得てから切り替えます。判断に迷うときはお客様に相談します。
お客様指定の書式があるときは？
お客様指定の書式が優先です。このテンプレートは社内の検討や下書きとして使えます。
1件で欄が足りないときは？
文章の欄は行の高さを広げて書けます。表の行が足りないときは、行をコピーして挿入するか、別紙に書いて「別紙参照」と書きます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
