源泉徴収簿 エクセル（令和8年分）
令和8年分の「給与所得に対する源泉徴収簿」を、国税庁の様式のまま Excel で入力できるようにしました。社員1人につき1枚、月ごとの給与・社会保険料・源泉徴収税額を記録し、右側の欄で年末調整の計算をします。裏面（支給金額の内訳など）のシートも入っています。
別の呼び方: 源泉徴収簿 エクセル／源泉徴収簿 令和8年 エクセル 無料／給与所得に対する源泉徴収簿 Excel／源泉徴収簿 テンプレート／源泉徴収簿 ダウンロード
- 源泉徴収簿とは？
- 社員ごとに、月々の給与の支給額・社会保険料・源泉徴収した税額と、年末調整の計算を記録する帳簿です。税務署に出す書類ではなく、会社が保存します。
- 源泉徴収簿の保存期間は？
- 法律で決まった様式の帳簿ではありませんが、給与に関する帳簿書類として7年間保存するのが一般的です。扶養控除等申告書などの申告書も7年間保存します。
- 形式
- Excel
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.11.11
- 版
- v1.0
用紙の見本
Excel を開いたときの見た目です。文言とけい線は国税庁の様式と同じで、白い欄をクリックして入力します。書き方は、国税庁の記載例で確かめられます。
様式の出典：国税庁の入力用PDF（令和8年分 源泉徴収簿・源泉徴収簿 裏面）を加工して作成
このテンプレートでできること
- 月ごとの金額を入れると、合計と年調年税額・過不足額が自動で入る
- 国税庁の令和8年分の様式と同じ見た目で、入力して印刷できる
- 表面（給料・賞与・年末調整）と裏面（支給金額の内訳）の2シート
- 社員ごとにシートを写して、1つのファイルで管理できる
- 入力欄だけを Tab キーで順に移動
こんな方におすすめ
- 給与ソフトを使わず、源泉徴収簿を Excel で付けている会社
- 手書きの源泉徴収簿を、パソコンに切り替えたい方
- 年末調整の計算の過程を、様式のまま残したい担当者
シートの構成
- 使い方
- 入力・印刷のしかた、様式の出典
- 令和8年分 源泉徴収簿
- 表面。月ごとの給料・賞与と、年末調整の計算
- 源泉徴収簿 裏面
- 給料・手当等の支給金額の内訳など
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 総支給金額・社会保険料等の控除額 | 給与を払うたびに、月ごとの行に書く | 総支給 320,000円・社会保険料 47,520円 |
| 算出税額・差引徴収税額 | 源泉徴収税額表で求めた税額を書く | 6,750円 |
| 扶養控除等の申告 | 扶養控除等申告書の内容（配偶者・扶養親族の人数など）を書く | 源泉控除対象配偶者 有・扶養親族 1人 |
| 年末調整 | 1年分の合計から、給与所得控除後の金額・所得控除・年調年税額・過不足額を順に計算して書く | 年調年税額 41,400円・超過額 115,270円 |
作るときの注意
01
社員1人につき1枚
シートを社員の数だけ写して使います。シートの名前を社員番号や氏名にしておくと、探しやすくなります。
02
決まった様式はない
源泉徴収簿は、法律で様式が決められた書類ではありません。国税庁の様式は参考で、給与台帳など同じ内容が分かる帳簿があれば、それを使ってもかまいません。
03
印刷の前に、プレビューで確かめる
文字が欄からはみ出していないか、印刷プレビューで確かめます。長い住所は、欄に合わせて文字が自動で小さくなります。
04
個人番号を入れたファイルは、扱いに気をつける
個人番号（マイナンバー）を入力したファイルは、メールで送らず、社内の決まりに沿って保管します。会社が一定の帳簿を備えていれば、個人番号の記載を省ける場合があります。
項目の根拠にした規格
- 国税庁「給与所得・退職所得に対する源泉徴収簿の作成」 源泉徴収簿の様式と使い方
- 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」 各申告書の受理と確認、控除額の計算、源泉徴収簿の記入
手作業を減らすなら
よくある質問
源泉徴収簿は、税務署に出しますか？
出しません。会社が、給与の支払と源泉徴収・年末調整の記録として保存する帳簿です。
合計や年税額は自動で計算されますか？
計算されます。月ごとの金額を入れると合計が入り、年末調整の欄では、給与所得控除後の給与等の金額・課税給与所得金額・算出所得税額・年調年税額・過不足額が、様式の計算のとおりに自動で入ります。申告書から写す控除額（⑬〜⑳）と住宅借入金等特別控除額は入力します。
国税庁の用紙と同じものですか？
国税庁が配っている入力用PDFの様式を、そのまま Excel の上に写しています。文言・けい線は同じです。国税庁が Excel 版を配っているわけではなく、当社が作成したものです。
Mac でも使えますか？
Excel for Mac で、表示と印刷を確かめています。Windows の Excel でも同じように使えます。Google スプレッドシートや Numbers では、用紙の絵と入力欄がずれることがあります。
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