給与所得の源泉徴収票 エクセル（令和8年分）
給与所得の源泉徴収票を、国税庁の様式のまま Excel で作れるようにしました。A4横1枚の左が給与支払報告書（個人別明細書）、右が源泉徴収票（受給者交付用）で、左に入力すると右に同じ内容が写ります。年分の欄に「8」と入れて、令和8年分として使います。
別の呼び方: 源泉徴収票 エクセル／源泉徴収票 令和8年 エクセル／令和8年分 給与所得の源泉徴収票 エクセル／源泉徴収票 テンプレート 無料／給与支払報告書 エクセル
- 給与所得の源泉徴収票とは？
- 会社が、1年間に支払った給与の額と源泉徴収した所得税の額などを書いて、本人に渡す書類です。翌年1月31日まで（退職した人には退職後1か月以内）に渡します。
- 源泉徴収票は、全員分を税務署に出しますか？
- 全員分ではありません。年末調整をした人では、給与の支払金額が500万円（役員は150万円）を超える人の分などを、法定調書合計表と一緒に税務署に出します。本人には全員に渡します。
- 形式
- Excel
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.11.11
- 版
- v1.0
用紙の見本
Excel を開いたときの見た目です。文言とけい線は国税庁の様式と同じで、白い欄をクリックして入力します。書き方は、国税庁の記載例で確かめられます。
様式の出典：国税庁の入力用PDF（源泉徴収票）を加工して作成
このテンプレートでできること
- 国税庁の様式と同じ見た目で、入力して印刷できる
- 左の給与支払報告書に入力すると、右の源泉徴収票（受給者交付用）に写る
- 受給者交付用には個人番号が出ない（様式どおり）
- 金額は数字をそのまま打つだけ（マスに合わせて右寄せ）
- 入力欄だけを Tab キーで順に移動
こんな方におすすめ
- 給与ソフトを使わず、源泉徴収票を Excel で作っている会社
- 退職した人に、すぐ源泉徴収票を渡したい担当者
- 手書きの源泉徴収票を、パソコンに切り替えたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力・印刷のしかた、様式の出典
- 源泉徴収票
- 左が給与支払報告書（個人別明細書）、右が源泉徴収票（受給者交付用）。右は左の内容が写る
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 支払金額 | 1年間に支払うことが確定した給与・賞与の総額を書く | 5,000,000 |
| 給与所得控除後の金額 | 年末調整をした人だけ書く。所得金額調整控除があるときは、引いた後の金額 | 3,560,000 |
| 所得控除の額の合計額 | 社会保険料・生命保険料・配偶者控除・扶養控除・基礎控除などの合計 | 2,180,000 |
| 源泉徴収税額 | 年末調整をした人は、年調年税額を書く | 70,400 |
| （摘要） | 前職の給与を含めて年末調整をしたときは、前職の支払者名・支払金額・源泉徴収税額・社会保険料・退職日を書く | 前職 見本商事（架空）… |
作るときの注意
01
翌年1月31日までに渡す
源泉徴収票は、翌年1月31日までに本人に渡します。年の途中で退職した人には、退職の日から1か月以内に渡します。
02
市区町村には給与支払報告書を出す
左側の給与支払報告書は、翌年1月31日までに、社員が住む市区町村に出します。提出のしかた（eLTAX・用紙）は、市区町村の案内に従います。
03
印刷の前に、プレビューで確かめる
文字が欄からはみ出していないか、印刷プレビューで確かめます。長い住所は、欄に合わせて文字が自動で小さくなります。
04
個人番号を入れたファイルは、扱いに気をつける
個人番号（マイナンバー）を入力したファイルは、メールで送らず、社内の決まりに沿って保管します。会社が一定の帳簿を備えていれば、個人番号の記載を省ける場合があります。
項目の根拠にした規格
- 所得税法226条 源泉徴収票の交付と提出
- 国税庁「給与所得の源泉徴収票（同合計表）」 様式・記載要領・提出範囲
- 国税庁「令和8年分 年末調整のしかた」 各申告書の受理と確認、控除額の計算、源泉徴収簿の記入
手作業を減らすなら
よくある質問
受給者に渡す源泉徴収票に、個人番号は書きますか？
書きません。本人に渡す源泉徴収票（受給者交付用）には、個人番号を記載しない決まりです。この Excel でも、右側の受給者交付用には個人番号が写りません。
税務署に出す源泉徴収票にも使えますか？
この Excel は、本人に渡す分（受給者交付用）と給与支払報告書の様式です。税務署に出す分（税務署提出用）は、国税庁の様式や e-Tax を使ってください。
国税庁の用紙と同じものですか？
国税庁が配っている入力用PDFの様式を、そのまま Excel の上に写しています。文言・けい線は同じです。国税庁が Excel 版を配っているわけではなく、当社が作成したものです。
Mac でも使えますか？
Excel for Mac で、表示と印刷を確かめています。Windows の Excel でも同じように使えます。Google スプレッドシートや Numbers では、用紙の絵と入力欄がずれることがあります。
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