出荷検品チェックリスト（品番・ロット・数量・梱包・送り状の照合）
倉庫の出荷検品で、出荷指示とピッキングした実物を照らすExcelテンプレートです。品番・ロット・数量を指示と実物の両方で書くと照合が自動で出て、梱包・ラベルの確認、送り状に印字された出荷番号との照合とあわせて、検品の結果が決まります。1つでも合わない行は赤くなり、誤出荷を出荷の前に止められます。ダブルチェックをした人と、直した内容まで残せます。
別の呼び方: 出荷検品表／出荷前チェックリスト／誤出荷防止チェック表／出荷チェックシート
- 出荷検品チェックリストとは？
- 出荷の前に、ピッキングした商品が出荷指示と同じか（品番・ロット・数量）と、梱包・ラベル・送り状が正しいかを確かめて残す表です。誤出荷を出荷の前に止めるために使います。
- 送り状に書く項目は？
- 標準宅配便運送約款第3条で、荷送人・荷受人の氏名・住所・電話番号、品名、運送上の特段の注意事項などを送り状に記載すると定めています。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
出荷検品チェックリスト
1行1明細。指示と実物の品番・ロット・数量、送り状の出荷番号を書くと照合が自動で出ます。1つでも合わない行は赤。
倉庫・センター△△ロジ 東日本センター
出荷日2026/11/06
検品責任者中村
明細数8
品番の不一致1
数量の不一致1
送り状の不一致1
検品の不合格4
| 出荷番号（指示） | 届け先 | 運送の種類 | 品番（指示） | 品番（実物） | 品番の照合 | 品名 | ロット（指示） | ロット（実物） | ロットの照合 | 数量（指示） | 数量（実物） | 数量の照合 | 梱包 | ラベル・荷扱い表示 | 送り状番号 | 送り状の出荷番号 | 送り状の照合 | 個口数 | 検品の結果 | 不備の区分 | 直した内容 | ピッキング | 検品（ダブルチェック） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| SO-261106-011 | □□ストア 中央店 | 路線便 | A-1001 | A-1001 | 一致 | 緑茶 500ml（24本入） | 261001 | 261001 | 一致 | 40 | 40 | 一致 | 合格 | 合格 | 4401-2211-0567 | SO-261106-011 | 一致 | 40 | 合格 | 斉藤 | 中村 | ||
| SO-261106-011 | □□ストア 中央店 | 路線便 | A-1002 | A-1012 | 不一致 | 麦茶 2L（6本入） | 260925 | 260930 | 不一致 | 24 | 24 | 一致 | 合格 | 合格 | 4401-2211-0567 | SO-261106-011 | 一致 | 24 | 不合格 | 品違い | 隣の棚の「麦茶 600ml」を取っていた。A-1002 に入れ替え | 斉藤 | 中村 |
| SO-261106-011 | □□ストア 中央店 | 路線便 | A-1002 | A-1002 | 一致 | 麦茶 2L（6本入） | 260925 | 260925 | 一致 | 24 | 24 | 一致 | 合格 | 合格 | 4401-2211-0567 | SO-261106-011 | 一致 | 24 | 合格 | 再検品 | 斉藤 | 中村 | |
| SO-261106-012 | 〇〇商事 仙台営業所 | 宅配便 | B-2001 | B-2001 | 一致 | レトルトカレー 中辛（30個入） | L2610A | L2610A | 一致 | 6 | 5 | 不一致 | 合格 | 合格 | 3302-8890-1124 | SO-261106-013 | 不一致 | 1 | 不合格 | 数量違い | 1ケース不足と送り状の貼り違い（013 の送り状が貼られていた）。1ケース足し、送り状を貼り直した | 高木 | 中村 |
| SO-261106-012 | 〇〇商事 仙台営業所 | 宅配便 | B-2001 | B-2001 | 一致 | レトルトカレー 中辛（30個入） | L2610A | L2610A | 一致 | 6 | 6 | 一致 | 合格 | 合格 | 3302-8890-1113 | SO-261106-012 | 一致 | 1 | 合格 | 再検品 | 高木 | 中村 | |
| SO-261106-013 | 株式会社△△ 札幌支店 | 宅配便 | B-2003 | B-2003 | 一致 | カップスープ コーン（48個入） | L2609C | L2608C | 不一致 | 2 | 2 | 一致 | 合格 | 合格 | 3302-8890-1124 | SO-261106-013 | 一致 | 1 | 不合格 | ロット・期限違い | 古いロットが手前にあった。期限の近い順の指示どおり L2609C に入れ替え | 高木 | 中村 |
| SO-261106-014 | 〇〇ホテル 厨房 | 宅配便 | D-0501 | D-0501 | 一致 | グラス 12個（化粧箱） | － | － | 一致 | 3 | 3 | 一致 | 合格 | 不合格 | 3302-8890-1135 | SO-261106-014 | 一致 | 1 | 不合格 | ラベル違い | 「こわれもの」の表示がなかった。ラベルを貼り、再検品 | 斉藤 | 中村 |
| SO-261106-014 | 〇〇ホテル 厨房 | 宅配便 | D-0501 | D-0501 | 一致 | グラス 12個（化粧箱） | － | － | 一致 | 3 | 3 | 一致 | 合格 | 合格 | 3302-8890-1135 | SO-261106-014 | 一致 | 1 | 合格 | 再検品 | 斉藤 | 中村 |
このテンプレートでできること
- 品番・ロット・数量を、出荷指示とピッキングした実物で照合（一致・不一致）
- 送り状に印字された出荷番号と出荷指示を照合し、送り状の貼り違いを見つける
- 梱包・ラベル（荷扱い表示・温度帯）の確認を 合格・不合格 で記録
- 6つの確認から検品の結果を自動で判定。1つでも合わなければ赤
- 品違い・数量違い・ロット違い・梱包不良・ラベル違い・送り状違いの区分と、直した内容を残せる
- A4横の印刷設定。記入例と空欄のチェックリスト（100行）入り
こんな方におすすめ
- 誤出荷・送り状の貼り違いを減らしたい倉庫の出荷担当の方
- ハンディ端末がなく、紙と目視で出荷検品をしている物流会社の方
- 誤出荷の原因を記録から分析し、荷主に報告したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 1日・3出荷の8明細。品違い・数量違い・ロット違い・送り状の貼り違い・再検品の例を含む
- 出荷検品チェックリスト
- 空欄のチェックリスト（100行）。1行1明細で入れていく
- 誤出荷を防ぐ確認点
- 検品の順番、よくある誤出荷と防ぎ方、荷扱い表示の確認
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 出荷番号（指示） | 出荷指示書・ピッキングリストの出荷番号 | SO-261106-012 |
| 品番（指示・実物） | 指示書の品番と、ピッキングした商品の外箱の品番 | A-1002／A-1012 |
| ロット（指示・実物） | 引き当てたロットと、実物のロット。ロットのない商品は両方に「－」 | 260925／260925 |
| 数量（指示・実物） | 指示の数と、数え直した数 | 24／24 |
| 梱包・ラベル | 箱のつぶれ・緩衝材・封と、荷扱い表示・温度帯のラベルを見て選ぶ | 合格／合格 |
| 送り状の出荷番号 | 貼った送り状に印字された出荷番号（お客様管理番号）を写す | SO-261106-013 |
| 検品の結果 | 自動。6つの確認がすべて合えば「合格」 | 不合格 |
作るときの注意
01
ピッキングした人とは別の人が検品する
ピッキングした本人が検品すると、同じ思い込みで見落とします。別の人が指示書を見ながら確かめ、ダブルチェックの欄に名前を書きます。
02
似た品番・色違いは並べて置かない
品違いの多くは、隣の棚の似た商品の取り違えです。記録の多い品番は、ロケーションを離すか、棚に注意の札を付けます。
03
送り状は箱を閉じた直後に貼る
複数の出荷をまとめて貼ると、貼り違いが起きます。1出荷ずつ、封をしたらすぐに送り状を貼り、出荷番号を照らします。
04
直したら行を足して再検品する
不合格の行は書き換えず、直したあとに同じ出荷番号で行を足して再検品の結果を残します。誤出荷の原因を後から集計できます。
項目の根拠にした規格
- 標準宅配便運送約款 第3条（送り状） 国土交通省告示。送り状の記載事項（荷送人・荷受人の氏名・住所・電話番号、品名、運送上の特段の注意事項など）
- JIS Z 0150 包装－包装貨物の荷扱い図記号（天地無用・こわれもの・水ぬれ防止など）
手作業を減らすなら
GenApp
出荷検品をシステムにする
出荷指示・ピッキング・検品・送り状をひもづけ、合わない明細はその場で知らせます。誤出荷の件数や品番ごとの傾向も一覧で見られます。30分のデモで、出荷検品をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
ロットを管理していない商品はどう書きますか？
ロット（指示）とロット（実物）の両方に「－」を書きます。照合は「一致」になり、検品の結果に影響しません。
1つの出荷に品目がいくつもあります。
品目ごとに行を分け、同じ出荷番号を書きます。送り状の照合は、どの行にも同じ送り状の出荷番号を写します。
送り状番号は何に使いますか？
出荷後の問い合わせや追跡に使います。配達の状況まで追う場合は「発送管理表」のテンプレートも使えます。
紙の記録を集計するのが大変です。
出荷指示と検品の結果をシステムでひもづけると、誤出荷の件数や品番ごとの傾向がすぐに出せます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
