AI-OCR ジンベイ GenOCR/長いPDF・複数の書類の読ませ方
まとめてスキャンした
PDFも、書類ごとに読む。
ジンベイ GenOCRは、PDFを何ページずつに分けて読むかを選べます。1枚に並んだ複数の伝票も、伝票ごとに分けて返します。
書類の形に合わせて、読む単位を選ぶ
プロジェクトの［高度な設定］にある「PDF解析単位」で決めます。
| 書類の形 | 例 | 読ませ方 |
|---|---|---|
| 複数ページで1つの書類 | 3ページある請求書、明細が続く注文書 | 「PDF解析単位」を［全ページ一括］にします。全ページを1つの書類として読み、明細を1行ずつ返します。 |
| 1ページに1枚ずつ、別の書類 | 申込書を何十枚もまとめてスキャンしたPDF | ［1ページずつ］にします。ページごとに分けて読み、ページごとの結果が並びます。 |
| 2ページで1つの書類が続く | 表と裏で1枚の申請書をまとめてスキャンしたPDF | ［2ページずつ］にします。2ページを1つの書類として読み進めます。 |
| 1枚の画像に複数の伝票 | 台紙に並べて撮ったレシートや領収書 | そのまま読ませます。伝票ごとに別々の行で返り、数えるのは1ページです。 |
PDF以外のファイル（画像・Word・Excelなど）は、この設定にかかわらず全体をまとめて読みます。
50ページを超えるPDF
現在は1ファイル50ページまでです（200ページへの引き上げを予定）。超えるPDFは50ページ以下に分け、1つのジョブにまとめて追加します。
毎月届く長い請求書のように分ける作業が続く場合は、ジンベイ GenRPAで「分ける→読み取る→結果をまとめる」を自動にできます。
種類の違う書類が混ざっている
請求書用・納品書用のように、書類の種類ごとに読み取り指示を作ったプロジェクトを分けます。
ワークフロー（Standard以上）を使うと、最初に書類の種類を読み取り、その結果でファイルごとに専用のプロジェクトへ振り分けられます。
フォルダに置いた書類を自動で読ませるならAPI・システム連携、ページの数え方は料金の数え方をご覧ください。
長いPDF・複数の書類について、よくあるご質問
1つのPDFで、何ページまで読めますか？
現在は1ファイル50ページまでです。200ページへの引き上げを予定しています。
50ページを超えるPDFは、どうすればいいですか？
50ページ以下のファイルに分けて、1つのジョブにまとめて追加してください。分ける作業はジンベイ GenRPAで自動にできます。
1つのPDFに、請求書と納品書が混ざっています。
書類の種類ごとに読み取り指示を作ったプロジェクトを分け、ファイルを種類ごとに振り分けて読ませます。振り分けはワークフロー（Standard以上）で自動にできます。
1枚に複数のレシートが写った画像は、何件と数えますか？
1ページとして数えます。読み取り結果は、レシートごとに別々の行で返ります。
長いPDFは、何ページ分として数えますか？
PDFは1ページを1件として数えます。30ページのPDFなら30件です。
読み取りの単位を、帳票ごとに変えられますか？
変えられます。「PDF解析単位」はプロジェクトの［高度な設定］で決めるので、帳票ごとにプロジェクトを分けておけば、それぞれに合う単位で読めます。
最終更新：
読み取りを試すときに使える資料
ジンベイ GenOCR・比較検討
ジンベイ GenOCR 無料トライアルの進め方ガイド｜試す帳票の選び方と評価シート
AI-OCR「ジンベイ GenOCR」の無料トライアル（2週間・100件・すべての機能）で、導入するかどうかを決めるための進め方をまとめた資料です。
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ジンベイ GenOCR・稟議・社内説明
ジンベイ GenOCR 料金プランの選び方｜3プランの料金・オプション・月額払い・社内で動く版の料金
AI-OCR「ジンベイ GenOCR」の料金を1冊にまとめた資料です。
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ジンベイ GenOCR・情報収集
ジンベイ GenOCR 帳票別活用ガイド｜請求書・注文書・手書き帳票など24種類のAI-OCR活用例
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