記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
車両管理台帳
満了日を入れると、車検・自賠責・任意保険・定期点検・リースの状態が自動で出ます。期限切れは赤、期限間近は黄色。
基準日2026/11/05
管理部署総務課
安全運転管理者佐藤
登録台数7
車検 期限間近2
車検 期限切れ0
任意保険 期限間近1
点検 期限切れ1
リース 期限間近1
| 管理番号 | 登録番号 | 車名・型式 | 用途 | 所有 | 使用部署・主な運転者 | 車検の満了日 | 車検 | 自賠責の満了日 | 自賠責 | 任意保険の満期 | 任意保険 | 前回の定期点検 | 点検周期（か月） | 次回の定期点検 | 定期点検 | リース満了日 | リース | 使用状態 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| V-01 | 品川 300 あ 11-22 | △△ セダン HV | 自家用乗用 | 自社所有 | 営業1課・山田 | 2027/06/18 | 有効 | 2027/07/18 | 有効 | 2027/04/01 | 有効 | 2026/06/10 | 12 | 2027/06/10 | 有効 | 使用中 | |||
| V-02 | 品川 400 あ 12-34 | △△ ライトバン | 自家用貨物 | リース | 物流課・鈴木 | 2026/12/20 | 期限間近 | 2027/01/20 | 有効 | 2027/04/01 | 有効 | 2025/12/15 | 12 | 2026/12/15 | 有効 | 2027/03/31 | 有効 | 使用中 | 車検は12/8 に入庫予約済（リース会社手配） |
| V-03 | 品川 400 あ 56-78 | △△ ライトバン | 自家用貨物 | リース | 物流課・高橋 | 2027/09/05 | 有効 | 2027/10/05 | 有効 | 2027/04/01 | 有効 | 2025/10/28 | 12 | 2026/10/28 | 期限切れ | 2027/01/31 | 期限間近 | 使用中 | 定期点検が遅れている。11/10 に入庫。リース満了後の車両は見積もり中 |
| V-04 | 品川 480 か 34-56 | △△ 軽バン | 軽貨物 | 自社所有 | サービス課・伊藤 | 2027/02/14 | 有効 | 2027/03/14 | 有効 | 2026/11/20 | 期限間近 | 2026/02/10 | 12 | 2027/02/10 | 有効 | 使用中 | 任意保険は単独で契約。更新の見積もり受領済 | ||
| V-05 | 品川 580 な 78-90 | △△ 軽乗用 | 軽乗用 | リース | 総務課（共用） | 2028/03/30 | 有効 | 2028/04/30 | 有効 | 2027/04/01 | 有効 | 2026/03/25 | 12 | 2027/03/25 | 有効 | 2031/03/31 | 有効 | 使用中 | |
| V-06 | 品川 300 さ 90-12 | △△ ミニバン | 自家用乗用 | 自社所有 | 営業2課（共用） | 2026/12/02 | 期限間近 | 2027/01/02 | 有効 | 2027/04/01 | 有効 | 2025/12/01 | 12 | 2026/12/01 | 期限間近 | 売却・返却予定 | 11月末に売却。車検・点検は受けない。売却後に任意保険の車両入替をする | ||
| V-07 | 品川 500 た 45-67 | △△ コンパクト | 自家用乗用 | 自社所有 | 営業1課・田中 | 2028/01/22 | 有効 | 2028/02/22 | 有効 | 2027/04/01 | 有効 | 2026/01/15 | 12 | 2027/01/15 | 有効 | 使用中 | 新車で購入（2025/1）。初回の車検は3年 |
このテンプレートでできること
- 車検・自賠責・任意保険・定期点検・リース満了の5つの期限を1行で管理
- 前回の定期点検日と周期から、次回の点検日を自動で計算
- 期限切れは赤、期限間近は黄色。車検は60日前、リースは90日前から知らせる
- 登録台数と、期限切れ・期限間近の台数を上に自動で集計
- 用途・所有（自社所有・リース）・使用状態を一覧から選べる
- 車検証の有効期間・定期点検の周期・車検を受けられる時期の早見表つき
こんな方におすすめ
- 総務で社用車の車検や保険の更新を管理している方
- リース車と自社所有の車が混ざり、期限がばらばらで追いきれない方
- 安全運転管理者として、車両の点検と記録をそろえたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 7台分。車検の期限間近、点検の遅れ、リース満了間近、売却予定の例を含む
- 車両管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。1台1行で入れていく
- 車検と点検の早見表
- 車検証の有効期間、定期点検の周期、車検を受けられる時期
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 登録番号・車名・型式 | 車検証のとおりに書く。車検証の電子化後は、車検証閲覧アプリや記録事項の書面で確かめる | 品川 400 あ 12-34・△△ ライトバン |
| 用途・所有 | 用途で車検の有効期間が変わる。リースか自社所有かで手配する人が変わる | 自家用貨物・リース |
| 車検の満了日 | 車検証（記録事項）の有効期間の満了日。60日前から黄色になる | 2026/12/20 |
| 自賠責の満了日・任意保険の満期 | 保険証明書・保険証券の保険期間の終わりの日。30日前から黄色 | 2027/01/20・2027/04/01 |
| 前回の定期点検・点検周期 | 点検整備記録簿の点検日。自家用の乗用車・小型の貨物車は12か月 | 2025/12/15・12 |
| リース満了日 | リース契約の満了日。返却か再リースか買取りかを決めるため、90日前から黄色 | 2027/03/31 |
| 状態（車検・自賠責・任意保険・定期点検・リース） | 自動。基準日（今日）から見て期限切れなら赤、期限の近いものは黄色 | 期限間近 |
作るときの注意
01
車検は2か月前から受けられる
令和7年4月1日から、満了日の2か月前から受けても、残りの有効期間を失わずに更新できるようになりました。60日前の「期限間近」で予約を入れます。
02
自賠責が切れた車は走らせない
自賠責保険（共済）の契約がない車は、運行してはいけません（自動車損害賠償保障法第5条）。車検と自賠責の満了日を並べて見ておきます。
03
リース車は手配する人を決めておく
メンテナンスリースは、車検や点検をリース会社が手配することが多くなります。誰が手配するかを備考に書き、リース会社からの連絡を待つだけにしないようにします。
04
売却・返却する車は状態を変える
売却・返却予定の車は使用状態を変え、受けない車検や点検を備考に書きます。任意保険の車両入替や解約も忘れないようにします。
項目の根拠にした規格
- 道路運送車両法 第61条 自動車検査証の有効期間（1年・2年、初回の2年・3年）
- 道路運送車両法 第48条・第49条 定期点検整備の周期（3か月・6か月・1年）と点検整備記録簿
- 道路運送車両法施行規則の改正（令和7年4月1日施行） 車検を有効期間満了日の2か月前から受けられるようになった（国土交通省の案内）
- 自動車損害賠償保障法 第5条 自賠責保険（共済）の契約がない自動車の運行の禁止
手作業を減らすなら
GenApp
車検・保険の期限を、システムで追いかける
期限の近い車両を担当者にメールやチャットで知らせ、車検証や保険証券の写しも車両ごとにまとめて保管します。30分のデモで、社用車の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
車検の有効期間は何年ですか？
自家用の乗用車は初回3年・以降2年、車両総重量8トン未満の貨物車は初回2年・以降1年、軽の貨物車は2年です（道路運送車両法第61条）。早見表にまとめています。
定期点検はどのくらいの周期ですか？
一般的な自家用の乗用車・貨物車は1年ごとです。事業用の車や車両総重量8トン以上の自家用車は3か月ごとなど、短い周期になります（道路運送車両法第48条）。
期限が近づいたら知らせてほしいのですが、Excel でできますか？
Excel では色で知らせるところまでです。台帳を開かなくても担当者にメールやチャットで知らせたいときは、GenApp のような業務システムに移すと自動で通知できます。
アルコールチェックの記録もいっしょに管理できますか？
この台帳は車両ごとの期限の管理用です。運転前・運転後の酒気帯び確認は、「アルコールチェック記録簿テンプレート」を使ってください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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