輸出入書類の管理台帳テンプレート（インボイス・パッキングリスト・B/L）
輸出入の案件ごとに、インボイス・パッキングリスト・B/L（AWB）・原産地証明・輸出入許可通知書をまとめて管理するExcelテンプレートです。インボイスとパッキングリストの数量、インボイスと申告の金額を自動で照合し、合わない案件は赤くなります。書類がそろったかの確認と、許可日からの保存期限の計算つきです。関税法で輸入者・輸出者に求められる帳簿の記載事項（品名・数量・価格・仕出人／仕向人・許可の年月日・許可書の番号）をそろえています。
- 形式
- Excel（.xlsx）
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.26
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
輸出入書類の管理台帳
1行1案件。インボイスとパッキングリストの数量、インボイスと申告の金額が自動で照合されます。許可日と保存月数を入れると保存期限が出ます（輸入84か月・輸出60か月が目安）。
管理部署貿易課
対象期間2026年10月
案件数8
数量の不一致1
金額の不一致1
書類の不足2
| 案件番号 | 区分 | 取引先（仕出人・仕向人） | 品名 | インボイス番号 | 数量（INV） | 数量（P/L） | 数量の照合 | 通貨 | 金額（INV） | 金額（申告） | 金額の照合 | B/L・AWB番号 | 原産地証明 | P/L | B/L・AWBの写し | 許可通知書 | 書類 | 申告番号（許可書番号） | 許可日 | 保存月数 | 保存期限 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| IM-2610-01 | 輸入 | △△ Seafood Co., Ltd.（ベトナム） | 冷凍むきえび（1kg×10袋/箱） | VS-26-0918 | 1,200 | 1,200 | 一致 | USD | 108000.00 | 108000.00 | 一致 | B/L HCMTYO2609180 | 第一種原産地証明書（EPA） | はい | はい | はい | そろい | 10123456780 | 2026/10/02 | 84 | 2033/10/02 | |
| IM-2610-02 | 輸入 | △△ Vins SARL（フランス） | 赤ワイン 750ml（12本/箱） | VF-2026-447 | 2,400 | 2,400 | 一致 | EUR | 16320.00 | 16320.00 | 一致 | B/L LEHTYO2609220 | 原産品申告書（EPA） | はい | はい | はい | そろい | 10123459120 | 2026/10/09 | 84 | 2033/10/09 | |
| IM-2610-03 | 輸入 | △△ Food Trading Co., Ltd.（タイ） | ココナッツミルク 400ml（24缶/箱） | FT-0926-031 | 4,800 | 4,560 | 不一致 | USD | 6240.00 | B/L BKKTYO2610030 | 申請中 | はい | はい | いいえ | 不足 | INVは4,800缶、P/Lは4,560缶（10箱分の差）。仕出人に確認し、訂正後のINVを待って申告する | ||||||
| IM-2610-04 | 輸入 | △△ Spice Pvt. Ltd.（インド） | ターメリック（粉末・25kg袋） | SP/26/1187 | 40 | 40 | 一致 | USD | 4900.00 | 4900.00 | 一致 | AWB 176-12345675 | 不要 | はい | はい | はい | そろい | 10123461350 | 2026/10/15 | 84 | 2033/10/15 | |
| IM-2610-05 | 輸入 | △△ Bamboo Products Co., Ltd.（中国） | 割り箸（竹・100膳×30袋/箱） | BP20261008 | 300 | 300 | 一致 | CNY | 52500.00 | 52050.00 | 不一致 | B/L SHATYO2610080 | 不要 | はい | はい | はい | そろい | 10123463990 | 2026/10/20 | 84 | 2033/10/20 | 申告の仕入書価格がINVと450.00違う。通関業者に確認中（申告書の転記誤りの疑い） |
| EX-2610-01 | 輸出 | △△ Trading Pte. Ltd.（シンガポール） | 日本酒 720ml（6本/箱） | JE-26-0105 | 1,800 | 1,800 | 一致 | JPY | 2340000.00 | 2340000.00 | 一致 | B/L TYOSIN2610050 | 不要 | はい | はい | はい | そろい | 50123450010 | 2026/10/05 | 60 | 2031/10/05 | |
| EX-2610-02 | 輸出 | △△ Foods Inc.（米国） | しょうゆ 1L（12本/箱） | JE-26-0112 | 3,000 | 3,000 | 一致 | USD | 7200.00 | 7200.00 | 一致 | B/L TYOLAX2610120 | 不要 | はい | いいえ | はい | 不足 | 50123452270 | 2026/10/12 | 60 | 2031/10/12 | B/Lの写しが未着。船会社に発行を依頼済み |
| EX-2610-03 | 輸出 | △△ Co., Ltd.（台湾） | 冷凍ほたて貝柱（1kg×10袋/箱） | JE-26-0119 | 500 | 500 | 一致 | USD | 61500.00 | 61500.00 | 一致 | B/L TYOKEL2610190 | 非特恵の原産地証明書 | はい | はい | はい | そろい | 50123454810 | 2026/10/19 | 60 | 2031/10/19 |
このテンプレートでできること
- インボイスとパッキングリストの数量を自動で照合
- インボイスと輸出入申告の金額を自動で照合
- P/L・B/L（AWB）・許可通知書がそろったかを自動で表示
- 許可日と保存月数から、保存期限を自動で計算
- 関税法の帳簿の記載事項（品名・数量・価格・仕出人・許可日・許可書番号）を1行に
- 帳簿・書類の保存期間の早見表つき
こんな方におすすめ
- 食品・雑貨の輸入卸・小売で、輸入の書類を管理している方
- 輸出の案件ごとに、インボイスやB/Lの控えを探すのに手間がかかっている方
- 税関の事後調査に備えて、帳簿と書類の保存を整えたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 輸入5件・輸出3件。数量の差・金額の差・B/Lの写しの未着の例を含む
- 輸出入書類の管理台帳
- 空欄の台帳（100行）。1行1案件で入れていく
- 保存期間の早見表
- 関税法の帳簿・書類の保存期間と、帳簿の記載事項
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 取引先（仕出人・仕向人） | 輸入は仕出人（売り手）、輸出は仕向人（買い手）の名前と国 | △△ Seafood Co., Ltd.（ベトナム） |
| 数量（INV・P/L） | インボイスとパッキングリストの合計数量（同じ単位で） | 1,200／1,200 |
| 金額（INV・申告） | インボイスの合計金額と、輸出入申告に書いた仕入書価格（同じ通貨で） | 108,000.00／108,000.00 |
| 原産地証明 | EPAの第一種原産地証明書・原産品申告書・非特恵の原産地証明書・不要から選ぶ | 第一種原産地証明書（EPA） |
| P/L・B/L・許可通知書 | 控え（写し）が手元にそろったら「はい」 | はい |
| 申告番号・許可日 | 輸出入許可通知書に書かれた申告番号と、許可の日 | 10123456780／2026/10/02 |
| 保存月数・保存期限 | 輸入は84（帳簿7年）、輸出は60（5年）を入れる。保存期限は自動 | 84／2033/10/02 |
作るときの注意
01
数量はINVとP/Lの両方で見る
インボイスとパッキングリストの数量が違うと、通関で止まる原因になります。申告の前に両方の合計を照らします。
02
金額は申告書と照らす
通関業者に渡した仕入書と、申告に書かれた価格が同じかを、許可通知書が届いたら確かめます。
03
帳簿は書類への追記でもよい
税関の案内では、必要な事項がそろえば、既存の帳簿や仕入書に追記したものでも関税関係帳簿にできるとされています。この台帳は、その記載事項をそろえています。
04
電子で受け取った書類は電子で残す
メールなどで受け取ったインボイスは電子取引の取引情報にあたり、電子のまま保存します（輸入・輸出とも5年）。
項目の根拠にした規格
- 関税法 第94条第1項・第2項 業として輸入・輸出する者の関税関係帳簿の備付けと、帳簿・書類の保存
- 関税法施行令 第83条 帳簿の記載事項（品名・数量・価格・仕出人（輸出は仕向人）・許可の年月日・許可書の番号）
- 関税法 第94条の5 電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存
- 税関「帳簿書類の保存義務と電子データによる保存の概要」 輸入の帳簿7年・書類5年、輸出の帳簿・書類5年、電子取引の取引情報5年（いずれも許可の日の翌日から）。令和8年1月1日現在
手作業を減らすなら
よくある質問
この台帳は関税関係帳簿として使えますか？
輸入の帳簿の記載事項（品名・数量・価格・仕出人・許可の年月日・許可書の番号）の列をそろえています。使えるかは自社の運用とあわせて税関・通関業者に確かめてください。
保存期限はいつから数えますか？
税関の案内では、輸入・輸出の許可の日の翌日から数えます。この台帳では許可日に月数を足した日を保存期限としています。
1つの案件に品目がたくさんあります。
品名には主な品目を書き、数量と金額はインボイスの合計で照らします。品目ごとに管理するときは、1行1品目で入れます。
インボイスやB/Lを写すのが大変です。
英語や中国語のインボイス・パッキングリスト・B/Lを AI-OCR で読み取り、数量と金額を自動で照らす方法があります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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