滞留在庫の管理表テンプレート（最終出荷日・滞留日数・在庫月数・評価額）
卸売・商社が、動きの止まった在庫を品番ごとに洗い出す滞留在庫の管理表のExcelテンプレートです。在庫数と単価から在庫金額、最終出荷日から滞留日数、月平均の出荷数から在庫月数が自動で出て、90日以上は「要注意」（黄色）、180日以上は「滞留」（赤）と表示します。評価率を入れると評価額と評価損の見込みが出て、仕入先への返品の可否・処分の方針・期限と一緒に残せます。
別の呼び方: 長期滞留在庫リスト／不動在庫 管理表／デッドストック 管理表／滞留在庫一覧表／在庫の鮮度管理表
- 滞留在庫とは？
- 最後に出荷してから長く動いていない在庫です。何日からを滞留とするかは法令に決まりがなく、各社が決めます（このテンプレートは90日で要注意、180日で滞留）。
- 滞留在庫の評価損は税務で認められますか？
- 時価が物価変動や過剰生産で下がっただけでは認められません。著しい陳腐化や、破損・型崩れ・たなざらしなどで通常の方法で売れないときに計上できます（法人税法施行令第68条、基本通達9-1-4〜9-1-6）。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
滞留在庫管理表
滞留日数＝基準日 − 最終出荷日。90日以上は黄色、180日以上は赤。在庫月数＝在庫数 ÷ 月平均の出荷数。金額は帳簿の単価（税抜）。
基準日2026/10/31
倉庫・部署第2倉庫（江東）・購買課
単価の評価方法移動平均法
品番数8
滞留（180日以上）2
要注意（90日以上・滞留を含む）4
評価損の見込み（円）212,560
| 品番 | 品名・規格 | 仕入先 | 区分 | 棚番 | 在庫数 | 単位 | 単価（円） | 在庫金額（円） | 最終入荷日 | 最終出荷日 | 滞留日数 | 90日の確認 | 180日の確認 | 月平均の出荷数 | 在庫月数 | 評価率（%） | 評価額（円） | 評価損の見込み（円） | 仕入先への返品 | 処分の方針 | 処分の期限 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| KP-4010 | ステンレス角バット 1/2 深型 | △△製作所 | 定番品 | A-03-2 | 140 | 個 | 2,160 | 302,400 | 2026/10/02 | 2026/10/28 | 3 | 85.0 | 1.6 | 100 | 302,400 | 0 | 可 | このまま販売 | 高橋 | ||||
| GL-0210 | 強化タンブラー 260ml 36個入 | △△硝子 | 定番品 | B-11-1 | 48 | ケース | 6,300 | 302,400 | 2026/06/15 | 2026/10/20 | 11 | 3.0 | 16.0 | 100 | 302,400 | 0 | 条件つき | このまま販売 | 高橋 | 在庫月数 16か月。次の発注を止め、在庫を減らす | |||
| KP-7702 | IH対応 両手鍋 36cm（旧型） | △△製作所 | 廃番予定 | A-08-4 | 32 | 個 | 8,400 | 268,800 | 2025/11/10 | 2026/07/22 | 101 | 要注意 | 1.5 | 21.3 | 80 | 215,040 | 53,760 | 条件つき | 仕入先へ返品交渉 | 2026/11/30 | 佐藤 | 新型の発売が12月。廃番の前に返品を交渉（返品手数料 10% の条件） | |
| SN-1820 | かき氷器 業務用 手動 | △△工業 | 季節品 | C-02-1 | 14 | 台 | 12,800 | 179,200 | 2026/04/20 | 2026/08/25 | 67 | 0.0 | 100 | 179,200 | 0 | 不可 | このまま販売 | 鈴木 | 季節品。来年5月からの販売に回す | ||||
| KP-3300 | アルミ打出し 中華鍋 33cm | △△金属 | 定番品 | A-12-3 | 26 | 個 | 3,600 | 93,600 | 2025/09/05 | 2026/03/18 | 227 | 要注意 | 滞留 | 0.5 | 52.0 | 50 | 46,800 | 46,800 | 不可 | 値引き販売 | 2026/12/25 | 鈴木 | 得意先の閉店で動かなくなった。年末のセールで 5掛けで売る |
| TK-0915 | 特注 ロゴ入り トレー（△△亭様向け） | △△樹脂 | 取寄せ・特注 | D-01-1 | 400 | 枚 | 280 | 112,000 | 2025/12/01 | 2025/12/01 | 334 | 要注意 | 滞留 | 0.0 | 0 | 0 | 112,000 | 不可 | 廃棄 | 2026/11/20 | 佐藤 | 出荷実績なし（最終出荷日は入荷日）。得意先が引き取らず。ロゴ入りで転売できない | |
| SP-0042 | 食器洗浄機 補修用ノズル | △△機工 | 補修部品 | E-04-2 | 60 | 個 | 1,450 | 87,000 | 2024/08/10 | 2026/05/12 | 172 | 要注意 | 1.0 | 60.0 | 100 | 87,000 | 0 | 不可 | このまま販売 | 高橋 | 保守の契約で一定の数を持つ部品。動きが遅くても持ち続ける | ||
| GL-0450 | ワイングラス 450ml 24個入（旧柄） | △△硝子 | 廃番予定 | B-14-2 | 0 | ケース | 9,600 | 0 | 2025/10/01 | 2026/09/30 | 31 | 0.0 | 100 | 0 | 0 | 条件つき | 処分済み | 佐藤 | 9/30 に残り 12ケースを仕入先へ返品済み |
このテンプレートでできること
- 在庫数 × 単価で在庫金額を自動で計算
- 最終出荷日から、基準日までの滞留日数を自動で計算
- 90日以上は「要注意」、180日以上は「滞留」と色で表示
- 月平均の出荷数から、在庫月数（あと何か月で売り切れるか）を自動で計算
- 評価率から、評価額と評価損の見込みを自動で計算
- 仕入先への返品の可否・処分の方針・期限と、評価損の税務の早見表つき
こんな方におすすめ
- 倉庫に動かない在庫が増え、どこから手を付けるか決めたい卸売・商社の在庫管理・購買の方
- 決算の棚卸の前に、評価損の候補を洗い出したい経理の方
- メーカーへの返品の交渉や、値引き販売の判断を品番ごとに残したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 業務用の厨房用品・8品番分。要注意・滞留・出荷実績なし・返品交渉の例を含む
- 滞留在庫管理表
- 空欄の台帳（100行）。1行1品番（倉庫が違えば別の行）
- 処分と評価の早見表
- 滞留の区分の目安・処分の方針・評価損の税務の決まり
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 最終出荷日 | その品番を最後に出荷した日。一度も出荷していない品は最終入荷日を入れ、備考に「出荷実績なし」と書く | 2026/03/18 |
| 滞留日数・判定 | 自動。基準日 − 最終出荷日。90日以上で「要注意」、180日以上で「滞留」 | 227・滞留 |
| 月平均の出荷数・在庫月数 | 直近6か月などの月平均の出荷数。在庫月数は自動で、在庫数 ÷ 月平均の出荷数 | 3・16.0 |
| 評価率（%） | 売れる見込みの価格（処分の見込み）が帳簿の単価の何%か。動く在庫は 100 | 50 |
| 評価額・評価損の見込み | 自動。在庫金額 × 評価率 ÷ 100 と、在庫金額 − 評価額 | 46,800・46,800 |
| 仕入先への返品・処分の方針 | 仕入先（メーカー）に返品できるか、値引き販売・転用・廃棄などの方針と期限 | 条件つき・仕入先へ返品交渉 |
作るときの注意
01
最終入荷日ではなく、最終出荷日で数える
入荷が新しくても、出荷が止まっていれば滞留です。売れているかどうかは最終出荷日で見ます。
02
日数と在庫月数の両方で見る
少しずつ動いている品は滞留日数が短く見えます。在庫月数が12か月を超える品は、過剰在庫として一緒に見直します。
03
返品は早いほど通りやすい
メーカーへの返品は、入荷からの期間や廃番の前かどうかで条件が変わります。「要注意」の段階で返品の可否を確かめます。
04
評価損は税務の決まりを確かめる
会計で簿価を切り下げても、税務で損金になるのは著しい陳腐化などの事実があるときに限られます。早見表の通達を見て、根拠を備考に残します。
項目の根拠にした規格
- 法人税法施行令 第68条1項1号 棚卸資産の評価損を計上できる事実（災害による著しい損傷、著しい陳腐化、これらに準ずる特別の事実）
- 法人税基本通達 9-1-4・9-1-5・9-1-6 著しい陳腐化の例示（売れ残った季節商品を今後通常の価額で販売できないことが明らか、型式・性能などが著しく違う新製品の発売）、準ずる事実（破損・型崩れ・たなざらし・品質変化）、物価変動・過剰生産・建値の変更で時価が下がっただけでは当たらないこと
- 企業会計基準第9号「棚卸資産の評価に関する会計基準」 期末の正味売却価額が取得原価より下がっているときは、正味売却価額で評価する（収益性の低下による簿価の切下げ）
よくある質問
90日・180日の目安は変えられますか？
「90日の確認」「180日の確認」の列の式の数字を書き換えます。季節品が多いなら 1年（365日）にするなど、品群に合わせて決めます。記入例と空欄のシートの両方を直してください。
評価率はどう決めればよいですか？
値引き販売や処分の見込み価格を帳簿の単価で割って決めます。決めきれないときは、滞留日数ごとに社内の目安（180日以上は50%など）を決める方法もあります。
在庫数を毎月入れ直すのが大変です。
販売管理（基幹）システムから品番ごとの在庫数と最終出荷日を書き出して貼り付けます。業務システムにすると、出荷の記録から滞留日数を毎日出せます。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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