得意先別の売価表テンプレート（掛率・粗利率・改定日と有効期限）
卸売・商社が、得意先ごとに決めた売価を1行1品で管理するExcelテンプレートです。定価（上代）と掛率から売価（下代）、仕入原価から粗利額と粗利率が自動で出て、社内で決めた粗利率の下限を割った行は赤で知らせます。得意先ランク・配送の条件（自社倉庫・メーカー直送・センター納品）・改定日・適用開始日・有効期限を同じ行に残し、期限が近い売価は黄色、切れた売価は赤で表示します。
別の呼び方: 掛率表／掛け率表／売価表／得意先別単価表／卸価格表／下代表
- 掛率表（売価表）とは？
- 得意先ごとに、定価（上代）に掛ける割合（掛率）と、そこから決まる売価（下代）を品番ごとにまとめた表です。法令で決まった様式はなく、各社が社内の決まりで作ります。
- 何を書けばよいですか？
- 得意先・ランク・品番・定価・掛率・売価・仕入原価・粗利率・配送の条件・改定日・適用開始日・有効期限と、根拠の見積書の番号を1行に書きます。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
得意先別 売価表
売価＝定価（上代）× 掛率。粗利率が下限を割った行と、有効期限が切れた行は赤、期限間近と改定予定は黄色。金額は税抜。
基準日2026/11/04
管理部署営業管理課
価格の税区分税抜
登録数8
粗利率の下限割れ1
期限切れ2
期限間近1
| 得意先コード | 得意先 | ランク | 品番 | 品名・規格・入数 | 単位 | 定価・上代（円） | 掛率（%） | 売価・下代（円） | 仕入原価（円） | 粗利額（円） | 粗利率（%） | 粗利率の下限（%） | 粗利率の確認 | 配送の条件 | 改定日 | 適用開始日 | 有効期限 | 期限の状態 | 状態 | 見積書・合意の番号 | 担当 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| T-001 | △△フードサービス | A | KP-4010 | ステンレス角バット 1/2 深型 | 個 | 4,800 | 55.0 | 2,640 | 2,160 | 480 | 18.2 | 15.0 | OK | 自社倉庫から配送 | 2026/03/10 | 2026/04/01 | 2027/03/31 | 有効 | 現行 | Q-2603-012 | 佐藤 | |
| T-001 | △△フードサービス | A | KP-5530 | ポリ寸胴鍋 30L ふた付 | 個 | 9,600 | 58.0 | 5,568 | 4,700 | 868 | 15.6 | 15.0 | OK | メーカー直送 | 2026/03/10 | 2026/04/01 | 2027/03/31 | 有効 | 現行 | Q-2603-012 | 佐藤 | 10個以上はメーカー直送 |
| T-014 | △△ホテルズ | B | GL-0210 | 強化タンブラー 260ml 36個入 | ケース | 12,600 | 62.0 | 7,812 | 6,300 | 1,512 | 19.4 | 15.0 | OK | センター納品 | 2026/05/20 | 2026/06/01 | 2026/11/30 | 期限間近 | 現行 | Q-2605-044 | 山田 | センター納品の手数料 3% を見込んだ掛率。12月分の見積を取り直す |
| T-022 | △△商店 | C | KP-4010 | ステンレス角バット 1/2 深型 | 個 | 4,800 | 68.0 | 3,264 | 2,160 | 1,104 | 33.8 | 15.0 | OK | 店着 | 2025/09/01 | 2025/10/01 | 2026/09/30 | 期限切れ | 現行 | Q-2509-031 | 鈴木 | 有効期限切れ。新しい見積を出す |
| T-031 | △△チェーン本部 | 特約 | KP-4010 | ステンレス角バット 1/2 深型 | 個 | 4,800 | 50.0 | 2,400 | 2,160 | 240 | 10.0 | 15.0 | 下限割れ | センター納品 | 2025/12/15 | 2026/01/01 | 2026/12/31 | 有効 | 交渉中 | 合意書 A-2512-03 | 佐藤 | 4月の仕入値上げ後も旧掛率のまま。粗利率 10%。52掛けへの改定を交渉中 |
| T-031 | △△チェーン本部 | 特約 | KP-6120 | 抗菌まな板 L 450×300 | 枚 | 7,200 | 52.0 | 3,744 | 3,020 | 724 | 19.3 | 15.0 | OK | センター納品 | 2025/12/15 | 2026/01/01 | 2026/12/31 | 有効 | 現行 | 合意書 A-2512-03 | 佐藤 | |
| T-014 | △△ホテルズ | B | KP-5530 | ポリ寸胴鍋 30L ふた付 | 個 | 9,600 | 62.0 | 5,952 | 4,500 | 1,452 | 24.4 | 15.0 | OK | 自社倉庫から配送 | 2025/05/20 | 2025/06/01 | 2026/05/31 | 期限切れ | 旧売価 | Q-2505-018 | 山田 | 下の行に改定 |
| T-014 | △△ホテルズ | B | KP-5530 | ポリ寸胴鍋 30L ふた付 | 個 | 9,600 | 64.0 | 6,144 | 4,700 | 1,444 | 23.5 | 15.0 | OK | 自社倉庫から配送 | 2026/10/20 | 2026/12/01 | 2027/11/30 | 有効 | 改定予定 | Q-2610-052 | 山田 | 仕入値の上がった分を 62掛け→64掛けに。12/1 の納品分から |
このテンプレートでできること
- 定価（上代）× 掛率で、売価（下代）を自動で計算
- 仕入原価から粗利額・粗利率（%）を自動で計算
- 粗利率が下限を割った行を「下限割れ」と赤で表示
- 有効期限までの状態（期限切れ・期限間近・有効）を自動で表示
- 得意先ランク・配送の条件（直送・センター納品など）・見積書の番号を1行に残せる
- 掛率の決め方と、ランク別の掛率の例の早見表つき
こんな方におすすめ
- 得意先ごとに違う掛率・売価を Excel や紙の一覧で管理している卸売・商社の営業・営業事務の方
- 仕入値が上がったのに、売価を据え置いたままの得意先を見つけたい方
- 見積の有効期限や、売価の改定日をきちんと残したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 得意先4社・8行分。下限割れ・期限間近・期限切れ・改定予定・旧売価の例を含む
- 売価表
- 空欄の台帳（100行）。得意先 × 品番で1行ずつ入れていく
- 掛率の決め方
- 定価・掛率・売価・粗利率の関係と、ランク別の掛率の例
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 得意先ランク | 取引量や取引条件で社内で決めたランク。ランクごとに標準の掛率を決めておく | A |
| 定価（上代） | メーカーの希望小売価格やカタログの定価（税抜） | 4,800 |
| 掛率（%） | 定価に対する売価の割合。6掛けなら 60 | 55 |
| 売価（下代） | 自動。定価 × 掛率 ÷ 100（円未満は表示で丸め） | 2,640 |
| 粗利額・粗利率 | 自動。売価 − 仕入原価 と、粗利額 ÷ 売価 × 100 | 480・18.2 |
| 粗利率の下限・確認 | 下限は社内で決めた最低の粗利率（%）。下回ると「下限割れ」 | 15・OK |
| 有効期限・状態 | 見積や合意した売価の有効期限。30日以内で「期限間近」、過ぎたら「期限切れ」 | 2027/03/31・有効 |
作るときの注意
01
仕入値が変わったら粗利率を見直す
仕入先の値上げで原価が上がると、掛率を据え置いた得意先から粗利が削られます。原価を入れ直し、「下限割れ」に絞って改定の交渉先を洗い出します。
02
直送とセンター納品は別の行にする
メーカー直送は自社の物流費がかからず、センター納品は納品手数料がかかることがあります。配送の条件ごとに掛率を変えるなら、行を分けて残します。
03
改定は上書きせず、行を足す
売価を上書きすると、いつから変わったかがわからなくなります。新しい行を「改定予定」で足し、適用開始日を過ぎたら古い行を「旧売価」にします。
04
見積書の番号を残す
売価の根拠になった見積書や合意書の番号を残すと、請求の単価の違いを問われたときにすぐ確かめられます。
項目の根拠にした規格
- 法令の様式はありません 項目は、卸売の実務で使われる掛率表・売価表（得意先・品番・定価・掛率・売価・原価・粗利率・改定日・有効期限）にそろえています
- 法人税法施行規則 第59条1項3号 青色申告法人が保存する書類に、取引の相手方から受け取った見積書・注文書と、自社が作った見積書の写しが含まれる（起算日から7年間）。売価の根拠になった見積書の番号を残す欄を設けた
よくある質問
掛率ではなく、売価（ネット価格）で決めている品は？
定価の列に売価を入れ、掛率を 100 にすると、売価がそのまま出ます。粗利率の計算はそのまま使えます。
粗利率の下限は品ごとに変えられますか？
「粗利率の下限」の列に行ごとの値を入れます。品群ごとに決めているなら、同じ品群には同じ値を入れます。
得意先が多く、行が増えすぎます。
ランクの標準の掛率で売る品は載せず、標準と違う掛率（特値）の品だけを載せる使い方もあります。業務システムにすると、ランクの掛率と特値を分けて持てます。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計の範囲も広げてください。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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