化学品を譲渡・提供する者が相手に渡す、危険性・有害性と取扱い方の文書です。SDS管理台帳は、受け取った SDS の版と法令の区分を、製品ごとにまとめる台帳です。

SDS に必ず書かれる項目は？

名称、成分とその含有量、物理的・化学的性質、人体に及ぼす作用、貯蔵・取扱い上の注意、流出などの事故のときの応急の措置などです（労働安全衛生法第57条の2第1項）。

製造安全台帳

SDS管理台帳テンプレート（版・法令の区分・確認期限）

事業場で使っている化学品の SDS（安全データシート）を、1行1製品で管理する Excel テンプレートです。SDS の版の日付・入手日・主な成分・GHS 分類と、リスクアセスメント対象物か・化管法・毒劇法などの区分をまとめて残せます。最新版を確かめる期限が過ぎた行は赤、作成から5年を過ぎた古い版は黄色になります。SDS に書かれる事項と見直しの決まりの早見表つきです。

別の呼び方: SDS 管理表／SDS 一覧表／化学物質管理台帳／MSDS 管理台帳／SDS 台帳エクセル

SDS とは？: 化学品を譲渡・提供する者が相手に渡す、危険性・有害性と取扱い方の文書です。SDS管理台帳は、受け取った SDS の版と法令の区分を、製品ごとにまとめる台帳です。
SDS に必ず書かれる項目は？: 名称、成分とその含有量、物理的・化学的性質、人体に及ぼす作用、貯蔵・取扱い上の注意、流出などの事故のときの応急の措置などです（労働安全衛生法第57条の2第1項）。

形式: Excel・PDF
用紙: A4横
更新日: 2026.10.27
版: v1.0

無料でダウンロード

記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

SDS管理台帳

1行に1製品を書きます。SDS の版の日付と法令の区分を残し、最新版を確かめる期限と、作成から5年を過ぎた版が自動で分かります。

基準日2026/11/04

事業場△△工業第1工場

化学物質管理者高橋

登録数6

確認の期限切れ1

作成から5年超4

RA 対象物6

管理番号	製品名	供給元	主な成分（名称・CAS・含有率）	GHS 分類（主なもの）	リスクアセスメント対象物	化管法	毒劇法	その他の法令（有機則・特化則など）	使用・保管場所	SDS の作成・改訂日	入手日	作成から5年	版の状態	最新版の確認日	確認周期（か月）	次の確認期限	確認の状態	労働者への周知	RA 記録番号	使用状態	備考
S-001	塗料用シンナー △△-T	△△塗料	トルエン 108-88-3（40〜50%）・キシレン 1330-20-7（20〜30%）	引火性液体区分2・生殖毒性区分1A ほか	はい	第一種指定	該当なし	有機則第2種	塗装場	2021/03/15	2021/04/02	2026/03/15	期限切れ	2025/11/10	12	2026/11/10	期限間近	作業場に備え付け	RA-26-001	使用中	作成から5年を過ぎたため、供給元に最新版を問い合わせ中
S-002	脱脂洗浄剤 △△クリーン	○○ケミカル	アセトン 67-64-1（99%）	引火性液体区分2・眼刺激性区分2A ほか	はい	該当なし	該当なし	有機則第2種	組立場	2024/06/01	2024/07/10	2029/06/01	有効	2026/05/20	12	2027/05/20	有効	書面を交付	RA-26-002	使用中
S-003	アルカリ脱脂剤 △△AL	○○ケミカル	水酸化ナトリウム 1310-73-2（10〜20%）	皮膚腐食性区分1・眼に対する重篤な損傷性区分1 ほか	はい	該当なし	劇物		前処理場	2026/02/01	2026/10/15	2031/02/01	有効	2026/10/20	12	2027/10/20	有効	作業場に掲示	RA-26-005	使用中	毒物劇物管理簿にも記録する
S-004	軟鋼用ソリッドワイヤ △△-50	□□溶材	マンガン 7439-96-5（1〜2%）	特定標的臓器毒性（反復ばく露）区分1 ほか	はい	第一種指定	該当なし	特化則（溶接ヒューム）	溶接場	2019/08/01	2019/09/05	2024/08/01	期限切れ	2026/08/05	12	2027/08/05	有効	電子ファイル＋閲覧端末	RA-26-003	使用中	供給元に確認し、2019年版が最新と回答あり（8/5）
S-005	ニッケルめっき液 △△Ni	□□表面処理	硫酸ニッケル（II）六水和物 10101-97-0（20〜30%）	発がん性区分1A・呼吸器感作性区分1・皮膚感作性区分1 ほか	はい	特定第一種指定	該当なし	特化則（ニッケル化合物）	めっき場	2020/10/01	2020/11/12	2025/10/01	期限切れ	2026/04/01	6	2026/10/01	期限切れ	作業場に掲示		使用中	半年ごとに確認する決まり。10月分が未実施
S-006	塗料 △△-X（旧品）	△△塗料	キシレン 1330-20-7（10〜20%）	引火性液体区分3 ほか	はい	第一種指定	該当なし	有機則第2種	塗装場	2018/05/01	2018/06/01	2023/05/01	期限切れ					作業場に備え付け		廃止	2025年3月に △△-A へ切り替え。記録のため残す

このテンプレートでできること

1行1製品で、SDS の版の日付・入手日・主な成分・GHS 分類を残せる
リスクアセスメント対象物・化管法・毒劇法の区分は一覧から選ぶ
最新版の確認日と周期から、次の確認期限と期限切れ・期限間近を自動で表示
SDS の作成・改訂日から5年を過ぎた版を黄色で表示（供給元へ最新版を問い合わせる目安）
リスクアセスメント記録の番号の列で、評価の結果とつなげられる
SDS の記載事項・見直し・周知の早見表つき。フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み

こんな方におすすめ

化学物質管理者になり、事業場の SDS を一覧にしたい方
SDS がファイルや共有フォルダに散らばり、どれが最新か分からなくなっている方
監査や労働基準監督署の調査の前に、SDS の入手と周知の状況をまとめておきたい方

シートの構成

使い方: 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例: 塗装・脱脂・溶接・めっきで使う6製品。確認の期限切れ・期限間近・古い版の例を含む
SDS管理台帳: 空欄の台帳（100行）
SDSの決まり: 安衛法57条の2・安衛則34条の2の4〜34条の2の6・安衛法101条4項などの要点

項目と書き方

項目	書き方	例
製品名・供給元	SDS の1項（化学品及び会社情報）の製品名と、SDS を出した会社	塗料用シンナー △△-T・△△塗料
主な成分	SDS の3項（組成及び成分情報）から、名称・CAS 番号・含有率（重量%）	トルエン 108-88-3（40〜50%）
GHS 分類	SDS の2項（危険有害性の要約）から、主な区分	引火性液体区分2・生殖毒性区分1A ほか
法令の区分	SDS の15項（適用法令）を見て、リスクアセスメント対象物・化管法・毒劇法・有機則などを選ぶ	はい・第一種指定・該当なし・有機則第2種
SDS の作成・改訂日	SDS に書かれている作成日または改訂日（版の日付）	2021/03/15
最新版の確認日・確認周期	供給元のサイトや問い合わせで、最新版かを確かめた日と、次に確かめるまでの月数	2025/11/10・12か月
労働者への周知	SDS を作業場に掲示・備え付け・書面の交付・閲覧できる機器のどれで知らせているか	作業場に備え付け

作るときの注意

01
古い版は供給元に問い合わせる
SDS を出す側は、人体に及ぼす作用の項目を5年以内ごとに見直します（安衛則34条の2の5）。作成から5年を過ぎた版は、最新版がないか供給元に確かめます。
02
使う人が見られる場所に置く
通知された SDS の内容は、取り扱う作業場に掲示・備え付けるなどして労働者に知らせます（安衛法101条4項）。周知の方法を列に残します。
03
法令の区分は15項から写す
リスクアセスメント対象物か、化管法・毒劇法・有機則・特化則に当たるかは、SDS の15項（適用法令）に書かれています。分からないときは「確認中」にして、供給元に確かめます。
04
使わなくなった製品も消さない
使用状態を「廃止」にして残すと、過去の記録をたどれます。行はグレーになります。

項目の根拠にした規格

労働安全衛生法第57条の2　通知対象物を譲渡・提供するときの SDS の交付と通知事項
労働安全衛生規則第34条の2の4〜第34条の2の6　通知事項の追加（想定される用途など）・5年以内ごとの見直し・成分の含有量（重量%）
労働安全衛生法第101条第4項　通知された事項の労働者への周知
化学物質排出把握管理促進法第14条／毒物及び劇物取締法施行令第40条の9　指定化学物質・毒物劇物の性状及び取扱いに関する情報の提供

手作業を減らすなら

GenOCR

SDS の PDF から、成分や法令の区分を読み取る

供給元から届いた SDS の PDF から、製品名・成分・CAS 番号・GHS 分類・適用法令を読み取り、台帳の形で出します。

GenOCR を見る

GenApp

SDS 管理をシステムにする

製品ごとの SDS の版・成分・法令の区分・リスクアセスメントの結果を1つにまとめ、確認の期限を担当者に知らせます。30分のデモで、SDS 管理をシステムにしてお見せします。

デモを予約する

よくある質問

SDS の保存期間は決まっていますか？

SDS そのものの保存期間を定めた条文はありません。リスクアセスメントの記録は次の実施まで（3年以内に次を行ったときは3年間）保存するため（安衛則34条の2の8）、その根拠になった版も残しておくと確かめやすくなります。

SDS の見直しは、受け取る側にも義務がありますか？

5年以内ごとの見直しは、SDS を出す側（譲渡・提供する者）の義務です（安衛則34条の2の5第2項）。受け取る側は、最新版を入手して作業場で周知し、リスクアセスメントに使います。

SDS の対象になる法律はいくつありますか？

労働安全衛生法（57条の2）・化管法（14条）・毒物及び劇物取締法（施行令40条の9）の3つです。1つの SDS で3つの法律の事項をまとめて書くのが一般的です。

SDS の PDF から台帳に写すのが大変です

成分・GHS 分類・適用法令などは、AI-OCR の GenOCR で SDS の PDF から読み取れます。版の管理やリスクアセスメントとのつなぎ込みまでするなら、GenApp のような業務システムが向いています。

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます

SDS管理台帳テンプレート（版・法令の区分・確認期限）

記入例

このテンプレートでできること

こんな方におすすめ

シートの構成

項目と書き方

作るときの注意

古い版は供給元に問い合わせる

使う人が見られる場所に置く

法令の区分は15項から写す

使わなくなった製品も消さない

手作業を減らすなら

SDS の PDF から、成分や法令の区分を読み取る

SDS 管理をシステムにする

よくある質問

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