保護具管理台帳テンプレート（化学防護手袋・呼吸用保護具）
化学物質を扱う作業で使う保護具（化学防護手袋・防毒マスク・電動ファン付き呼吸用保護具・ゴーグルなど）を、1行1配布で管理する Excel テンプレートです。2024年4月から選任が義務になった保護具着用管理責任者の欄があり、配布日と交換の周期から交換期限を、前回のフィットテストから次回の時期を自動で出します。期限を過ぎた行は赤、近い行は黄色になります。保護具の決まりの早見表つきです。
別の呼び方: 保護具 管理表／保護具 配布台帳／保護具 交換記録／呼吸用保護具 管理台帳／化学防護手袋 管理
- 保護具管理台帳とは？
- 化学防護手袋・呼吸用保護具などの配布・交換・フィットテストを1件ずつ残す台帳です。保護具着用管理責任者（安衛則第12条の6）が、保護具の選択・使用・保守管理をする記録に使えます。
- フィットテストの記録の保存期間は？
- 第三管理区分の場所で面体のある呼吸用保護具を使わせるときは、適切に装着できているかの確認の結果を記録し、3年間保存します（有機溶剤中毒予防規則第28条の3の2第4項）。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
保護具管理台帳
1行に1配布（1人×1つの保護具）を書きます。交換期限とフィットテストの時期が自動で出て、期限を過ぎた行は赤になります。
基準日2026/11/04
事業場△△工業 第1工場
保護具着用管理責任者佐藤（2024/04/01 選任）
化学物質管理者高橋
配布の件数7
交換の期限切れ1
交換の期限間近1
フィットテストの期限切れ0
| 管理番号 | 種類 | 型式・規格 | 対象の化学物質 | 皮膚等障害化学物質 | 作業・場所 | 使用者 | 配布日 | 交換の周期（日） | 交換期限 | 交換日 | 交換の状態 | 前回のフィットテスト | 次回のフィットテスト | フィットテストの状態 | 着け方の教育 | 備考（交換の周期の根拠など） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| P-001 | 化学防護手袋 | ニトリル製（JIS T 8116 適合） | トルエン・キシレン（塗料用シンナー） | 確認中 | 塗装ブースでのスプレー塗装 | 田中 | 2026/10/01 | 30 | 2026/10/31 | 期限切れ | 済 | メーカーの耐透過性の資料から30日。皮膚等障害化学物質の一覧と照らし合わせ中 | ||||
| P-002 | 防毒マスク（吸収缶） | 有機ガス用 吸収缶（国家検定合格品）・半面形面体 | トルエン・キシレン（塗料用シンナー） | 塗装ブースでのスプレー塗装 | 田中 | 2026/10/08 | 30 | 2026/11/07 | 期限間近 | 2025/11/20 | 2026/11/20 | 期限間近 | 済 | 吸収缶は1日2時間の使用で30日。面体は本人専用 | ||
| P-003 | 電動ファン付き呼吸用保護具 | 半面形（国家検定合格品） | 溶接ヒューム（マンガン） | CO2 半自動溶接（ナット溶接ライン） | 鈴木 | 2026/08/20 | 365 | 2027/08/20 | 有効 | 2026/08/25 | 2027/08/25 | 有効 | 済 | 本体の点検は月1回。ろ過材は別に週1回替える | ||
| P-004 | 保護めがね・ゴーグル | ゴーグル形（JIS T 8147 適合） | 水酸化ナトリウム（アルカリ脱脂剤） | はい | 前処理の脱脂槽への液の補給 | 伊藤 | 2026/04/01 | 180 | 2026/09/28 | 2026/09/25 | 完了 | 済 | レンズの傷のため交換 | |||
| P-005 | 保護めがね・ゴーグル | ゴーグル形（JIS T 8147 適合） | 水酸化ナトリウム（アルカリ脱脂剤） | はい | 前処理の脱脂槽への液の補給 | 伊藤 | 2026/09/25 | 180 | 2027/03/24 | 有効 | 済 | |||||
| P-006 | 化学防護手袋 | ブチルゴム製（JIS T 8116 適合） | 水酸化ナトリウム（アルカリ脱脂剤） | はい | 前処理の脱脂槽への液の補給 | 伊藤 | 2026/09/25 | 90 | 2026/12/24 | 有効 | 済 | |||||
| P-007 | 化学防護服・前掛け | 耐薬品前掛け（PVC 製） | 水酸化ナトリウム（アルカリ脱脂剤） | はい | 前処理の脱脂槽への液の補給 | 山本 | 2026/10/20 | 365 | 2027/10/20 | 有効 | 未 | 10月に配置換えで着任。着け方の教育を11月中に行う |
このテンプレートでできること
- 上の欄に保護具着用管理責任者と化学物質管理者を書ける
- 配布日と交換の周期（日）から、交換期限と期限切れ・期限間近を自動で表示
- 前回のフィットテストの日から、次回（1年後）の時期を自動で表示
- 皮膚等障害化学物質（安衛則594条の2）に当たるかを一覧から選べる
- 交換したら交換日を入れると「完了」になり、配布の履歴として残る
- 保護具着用管理責任者の職務・皮膚障害の防止・フィットテストの早見表つき。A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 保護具着用管理責任者になり、保護具の配布と交換を記録に残したい方
- 化学防護手袋や吸収缶の交換を、担当者の記憶に頼っている方
- 第三管理区分の場所などで、フィットテストの時期を管理したい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 塗装・溶接・脱脂の作業の7件。交換の期限切れ・期限間近・交換済みの例を含む
- 保護具管理台帳
- 空欄の台帳（100行）
- 保護具の決まり
- 安衛則12条の6・594条の2・594条の3、有機則28条の3の2 などの要点
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 種類・型式 | 保護具の種類を選び、型式と規格（JIS・国家検定など）を書く | 化学防護手袋・ニトリル製（JIS T 8116 適合） |
| 対象の化学物質 | その保護具で防ぐ化学物質。SDS の8項（ばく露防止及び保護措置）を見て選ぶ | トルエン・キシレン（塗料用シンナー） |
| 皮膚等障害化学物質 | 厚生労働省が示す皮膚等障害化学物質に当たるか。当たると不浸透性の保護具が義務 | はい |
| 使用者・配布日 | 保護具を渡した人と日 | 田中・2026/10/01 |
| 交換の周期（日） | 手袋の耐透過性（破過時間）や吸収缶の使用時間などから決めた、交換までの日数 | 30 |
| 交換日 | 新しいものに替えた日。替えたら新しい行を足す | 2026/09/25 |
| 前回のフィットテスト | 面体のある呼吸用保護具で、装着を確かめた日 | 2025/11/20 |
作るときの注意
01
交換の周期は破過時間から決める
化学防護手袋は、物質ごとの耐透過性（破過時間）と作業の時間から交換の時期を決めます。周期の根拠を備考に残しておくと、見直しのときに迷いません。
02
替えたら行を足して履歴を残す
交換したら交換日を入れて「完了」にし、新しい保護具の行を足します。誰に・いつ・何を渡したかが残ります。
03
責任者の氏名は掲示する
保護具着用管理責任者を選任したら、氏名を事業場の見やすい場所に掲示するなどして知らせます（安衛則12条の6）。
04
使い方の教育も記録する
保護具は正しく着けないと効果が出ません。着け方の教育をしたか、着用の状況を確かめたかを列に残します。
項目の根拠にした規格
- 労働安全衛生規則 第12条の6 保護具着用管理責任者の選任・職務（選択・使用・保守管理）・周知
- 労働安全衛生規則 第594条の2・第594条の3 皮膚等障害化学物質等を扱う業務での不浸透性の保護具の使用（義務・努力義務）
- 有機溶剤中毒予防規則 第28条の3の2 第三管理区分の場所での呼吸用保護具・フィットテスト（1年以内ごと・記録3年）・保護具着用管理責任者
- 労働安全衛生規則 第577条の2 リスクアセスメントの結果に基づく、有効な呼吸用保護具の使用などによるばく露の低減
手作業を減らすなら
GenApp
保護具の管理をシステムにする
保護具の配布・交換・フィットテスト・在庫を1つにまとめ、交換期限を使用者と保護具着用管理責任者に知らせます。30分のデモで、保護具の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
保護具着用管理責任者はいつから必要ですか？
2024年4月1日からです。化学物質管理者を選任した事業者が、リスクアセスメントの結果に基づく措置として労働者に保護具を使わせるときに、選任事由の発生から14日以内に選任します（安衛則12条の6）。
フィットテストは全員に毎年必要ですか？
法令で1年以内ごとに1回と決まっているのは、第三管理区分に区分された場所で面体のある呼吸用保護具を使わせる場合などです（有機則28条の3の2 など）。記録は3年間保存します。それ以外の場所でも、年1回を目安に行うと装着の不良に気づけます。
皮膚等障害化学物質はどうやって調べますか？
厚生労働省が対象の物質の一覧を公表しています。SDS の成分の CAS 番号で照らし合わせ、当たる物質を扱う作業では、不浸透性の保護衣・保護手袋・履物・保護眼鏡などを使わせます（安衛則594条の2）。
保護具の在庫や発注までまとめたいのですが？
配布・交換・在庫・発注、リスクアセスメントの結果までつないで管理するなら、GenApp のような業務システムが向いています。交換期限を使用者と責任者に知らせることもできます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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