入居申込書テンプレート（法人契約・社宅）
法人が社宅として部屋を借りるときの、入居申込書のExcelテンプレートです。法人名・法人番号・代表者・本店所在地・業種・設立年・資本金・従業員数の法人の情報、入居する社員、社宅担当者（連絡窓口）、賃料の負担と支払いの方法、保証の方法を、A4縦の書式にまとめました。申込時に出してもらう書類（登記事項証明書・会社案内など）は ✓ で受け取りを確かめられます。
別の呼び方: 入居申込書 法人／法人契約 申込書／社宅 入居申込書／借上げ社宅 申込書／法人 賃貸 申込書 書式
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4縦・2枚
- 更新日
- 2026.10.26
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。当てはまるものに ✓ を付け、文章の欄と表を埋めて使います。
入居申込書（法人契約）Rental Application (Corporate)
| 申込日Date | 2026/11/05 | 入居希望日Move-in Date | 2026/12/01 |
|---|---|---|---|
| 物件名・号室Property | △△レジデンス 402号室（賃料 98,000円・共益費 6,000円） | ||
| 仲介会社・担当Agent | △△不動産 〇〇店 加藤 | 使いみちUse | 社宅（借上げ） |
申込法人（契約者） Corporate Applicant
| 項目 | ご記入ください |
|---|---|
| フリガナ／法人名 | カブシキガイシャ〇〇コウギョウ／株式会社△△工業 |
| 法人番号（13桁） | 0000000000000 |
| 代表者（役職・氏名） | 代表取締役 高橋 一郎 |
| 本店所在地・電話 | 〒000-0000 〇〇県〇〇市〇〇町1-2-3 000-000-0000 |
| 業種・主な事業 | 製造業・金属部品の加工 |
| 設立年・資本金 | 1978年・5,000万円 |
| 従業員数・年商 | 320人・58億円 |
| 契約の窓口になる事業所 | 本社 総務部（本店と同じ） |
入居者（社員と同居する家族） Occupants
| 氏名 | 続柄 | 生年月日 | 所属・勤続年数（社員） | 電話 |
|---|---|---|---|---|
| 佐藤 健太 | 本人（社員） | 1992年5月14日 | 生産管理部・8年 | 090-0000-0000 |
| 佐藤 美穂 | 妻 | 1994年2月3日 | 080-0000-0000 | |
- 転勤
- 新規採用
- 単身赴任
- 長期出張
- その他
社宅担当者（連絡窓口） Contact Person
| 項目 | ご記入ください |
|---|---|
| 部署・役職・氏名 | 総務部 総務課 主任 山田 由紀 |
| 電話・メール | 000-000-0001 yamada@example.co.jp |
| 請求書の送り先 | 本社 経理部（担当者と同じ住所） |
- 全額法人
- 一部本人負担（給与から控除）
- その他
- 法人口座から振込
- 法人口座から口座振替
- その他
- 保証会社
- 代表者などの連帯保証
- 保証なし（法人のみ）
連帯保証人（個人が保証する場合） Guarantor
| 項目 | ご記入ください |
|---|---|
| フリガナ／氏名・法人での役職 | |
| 生年月日・住所 | |
| 電話 |
- 登記事項証明書
- 会社案内・パンフレット
- 決算書（直近2期）
- 入居者の本人確認書類
- 入居者の社員証・在籍証明
- 保証会社の申込書
ご要望・確認したいこと Comments
契約書と請求書の宛名は法人名で。更新の案内は社宅担当者へ。
個人情報の取り扱い Privacy
ご記入の入居者・社宅担当者・連帯保証人の情報は、入居の審査、賃貸借契約の手続、入居後の管理とご連絡のために利用します。審査と契約のため、貸主・管理会社・保証会社に提供します。お問い合わせ: △△不動産管理 賃貸管理課（TEL 000-000-0000）
- 入居者・担当者の同意を得たうえで申し込む
以下は管理会社の記入欄です。受付日・審査結果・法人番号の確認日・保証会社の承認番号を書きます。
| 受付Received | 審査Screening | 承認Approved |
|---|---|---|
| 加藤 | 佐藤 | 高橋 |
このテンプレートでできること
- 法人名・法人番号・代表者・業種・設立年・資本金・従業員数の欄
- 入居する社員と、社宅担当者（連絡窓口）を分けて書ける
- 賃料の負担（全額法人・一部本人）と支払いの方法を ✓ で選ぶ
- 保証の方法（保証会社・代表者の連帯保証・なし）を ✓ で選び、連帯保証人の欄つき
- 登記事項証明書など、受け取る書類を ✓ で確かめる欄つき
- 法人の審査で確かめることと、書類の早見表つき
こんな方におすすめ
- 法人契約・借上げ社宅の申込を受ける、仲介店舗・管理会社の方
- 個人用の申込書を法人契約にも使っていて、書く欄が足りない方
- 社宅の申込書を受け取って、保証会社や管理システムに転記している方
シートの構成
- 使い方
- ✓ の付け方・印刷のしかた・書き換える欄
- 記入例
- 製造業の会社が、転勤する社員の社宅として申し込んだ例（管理会社の記入欄まで）
- 入居申込書
- 空欄の書式。物件名や同意の文を自社用に書き換えて印刷する
- 法人の審査で確かめること
- 法人の申込で確かめることと、受け取る書類
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 法人名・法人番号 | 登記のとおりの商号と、13桁の法人番号。国税庁の法人番号公表サイトで商号・所在地と合っているかを確かめる | 株式会社△△工業・0000000000000 |
| 代表者・本店所在地 | 登記事項証明書のとおりに書く | 代表取締役 高橋 一郎 |
| 業種・設立年・資本金・従業員数 | 会社案内や登記と合わせる。審査で法人の規模を見るため | 金属部品の製造・1978年・5,000万円・320人 |
| 入居者（社員） | 実際に住む社員と同居する家族。社員の所属・勤続年数も書く | 佐藤 健太（生産管理部・8年） |
| 社宅担当者 | 契約・請求・入居後の連絡を受ける窓口。部署・氏名・電話・メール | 総務部 山田 |
| 賃料の負担・支払い | 全額法人か、一部を本人が負担するか。支払いは法人の口座振替・振込から選ぶ | 一部本人負担・振込 |
| 保証の方法 | 保証会社・代表者の連帯保証・保証なしから選ぶ。個人が連帯保証するときは欄を埋める | 保証会社 |
| 提出書類 | 受け取った書類に ✓ を付ける | 登記事項証明書・会社案内 |
作るときの注意
01
法人番号で実在を確かめる
法人番号は国税庁長官が指定し、商号・所在地とあわせて公表されています（番号法39条）。申込書の商号・所在地と一致するかを、公表サイトで確かめます。
02
契約者と入居者を分けて書く
契約するのは法人、住むのは社員です。入居者の欄に社員の氏名・所属を書き、入居後の連絡先は社宅担当者と分けておくと、更新や退去のときに迷いません。
03
代表者の個人保証は極度額を決める
代表者など個人が連帯保証人になる賃貸借の保証は、上限（極度額）を書面で決めないと効力がありません（民法465条の2）。極度額は契約書で決めます。
04
事業の債務の保証は情報提供も
法人が事業のために負う債務を個人に保証してもらうときは、法人から保証人へ財産・収支の状況などを伝える決まりがあります（民法465条の10）。社宅の賃料がこれに当たるかは、契約の内容で確かめてください。
項目の根拠にした規格
- 行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律 第39条 国税庁長官による法人番号の指定と、商号・所在地・法人番号の公表（同条4項）
- 個人情報の保護に関する法律 第21条第2項・第27条第1項 書面で取得するときの利用目的の明示、第三者（貸主・保証会社）への提供の同意（入居する社員・社宅担当者の情報）
- 民法 第465条の2 個人根保証契約は極度額を定めないと効力を生じない
- 民法 第465条の10 事業のために負担する債務の保証を個人に委託するときの、主たる債務者による情報の提供（財産・収支の状況など。保証人が法人なら適用しない）
手作業を減らすなら
GenOCR
手書きの法人の申込書を、AIでデータに
店舗で受け取った申込書を読み取り、法人名・法人番号・入居者・担当者を項目ごとのデータにします。保証会社への申込や管理システムへの入力に使えます。
申込書の読み取りを見るよくある質問
法人契約でも入居者の個人情報が必要ですか？
必要です。住む人の確認と入居後の連絡のために、社員の氏名・生年月日・連絡先を書いてもらいます。利用目的と、貸主・保証会社への提供は申込書に書いておきます。
登記事項証明書はどれを受け取ればよいですか？
商号・本店・代表者などを確かめるため、履歴事項全部証明書か現在事項全部証明書を受け取ることが多いです。発行から何か月以内かは、貸主・保証会社の決まりに合わせます。
設立したばかりの会社の申込は？
決算書がまだないことがあります。代表者の連帯保証や保証会社の利用、事業計画の提出など、貸主・保証会社の基準に合わせて確かめます。
申込書をデータにするのが大変です。
手書きの申込書を AI-OCR で読み取り、法人の情報・入居者・担当者を項目ごとのデータにできます。保証会社の申込や管理システムへの入力の手間が減ります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
