家賃の入金・滞納管理表テンプレート（滞納日数・督促の記録つき）
家賃の入金と滞納を1行1か月分で管理するExcelテンプレートです。賃料・共益費・駐車場などを入れると請求額が、入金額を入れると未収額が出て、支払期日を過ぎて入金のない行は赤になります。期日からの日数と、遅延損害金の上限の目安（消費者契約法の年14.6%）も自動で計算し、督促した日・方法・支払の約束日・やりとりを同じ行に残せます。滞納への対応の流れと、法律の決まりの早見表つきです。
別の呼び方: 家賃入金管理表／家賃滞納 管理表／賃料入金管理／家賃台帳／督促管理表
- 家賃の入金・滞納管理表とは？
- 家賃の請求額・入金額・未収額を1か月1行で記録し、支払期日を過ぎた滞納と、督促のやりとりを管理する社内の表です。
- 遅延損害金はいくらまで？
- 借主が個人（消費者）の契約では、支払が遅れたときの損害賠償・違約金の定めは、年14.6%を超える部分が無効です（消費者契約法第9条第1項第2号）。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
家賃入金管理表
請求額と入金額から未収額が出ます。期日を過ぎて入金日のない行は赤、期日まで3日以内は黄色。一部入金は入金日を空けておきます。
基準日2026/11/04
管理会社△△不動産管理 賃貸管理課
担当佐藤
件数9
請求額の合計（円）1,262,000
滞納（期日を過ぎて未入金）4
未収額の合計（円）420,000
| 対象月 | 契約番号 | 物件名 | 号室 | 借主 | 支払方法 | 支払期日 | 賃料 | 共益費 | 駐車場・その他 | 請求額 | 入金日（全額） | 入金額 | 未収額 | 状態 | 期日からの日数 | 遅延損害金の目安（年14.6%） | 督促日 | 督促の方法 | 支払の約束日 | 督促の記録・備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026年11月分 | L-0101 | △△ハイツ | 101 | 山田 | 口座振替 | 2026/10/27 | 78,000 | 5,000 | 83,000 | 2026/10/27 | 83,000 | 0 | 完了 | 0 | 0 | |||||
| 2026年11月分 | L-0102 | △△ハイツ | 203 | 佐藤 | 振込 | 2026/10/31 | 82,000 | 5,000 | 87,000 | 0 | 87,000 | 期限切れ | 4 | 2026/11/02 | 電話 | 2026/11/10 | 11/2 電話。給料日の 11/10 に振り込むとの回答 | |||
| 2026年11月分 | L-0103 | △△ハイツ | 305 | 鈴木 | 振込 | 2026/10/31 | 80,000 | 5,000 | 8,000 | 93,000 | 50,000 | 43,000 | 期限切れ | 4 | 2026/11/01 | SMS・メール | 2026/11/15 | 10/31 に 50,000円入金。残り 43,000円は 11/15 までにとの回答 | ||
| 2026年11月分 | L-0104 | △△ハイツ | 102 | 中村 | 口座振替 | 2026/10/27 | 76,000 | 5,000 | 81,000 | 2026/11/02 | 81,000 | 0 | 完了 | 6 | 194 | 2026/10/29 | SMS・メール | 10/27 残高不足で振替できず。11/2 振込で入金 | ||
| 2026年11月分 | L-0105 | △△ハイツ | 201 | 小林 | 保証会社の集金代行 | 2026/10/27 | 80,000 | 5,000 | 85,000 | 2026/10/28 | 85,000 | 0 | 完了 | 1 | 34 | 保証会社から送金（10/28 着金） | ||||
| 2026年10月分 | T-0202 | △△マンション | 601 | 伊藤 | 振込 | 2026/09/30 | 135,000 | 10,000 | 145,000 | 0 | 145,000 | 期限切れ | 35 | 2026/10/20 | 保証会社へ連絡 | 10/3 電話・10/10 督促状を送ったが連絡なし。10/20 保証会社へ滞納を報告 | ||||
| 2026年11月分 | T-0202 | △△マンション | 601 | 伊藤 | 振込 | 2026/10/31 | 135,000 | 10,000 | 145,000 | 0 | 145,000 | 期限切れ | 4 | 2026/11/02 | 督促状（郵送） | 2か月分の滞納。保証会社と対応を相談中 | ||||
| 2026年11月分 | T-0201 | △△マンション | 502 | 高橋 | 振込 | 2026/11/05 | 120,000 | 10,000 | 130,000 | 期限間近 | -1 | 契約で毎月5日払い | ||||||||
| 2026年11月分 | L-0301 | △△ビル | 1F | 株式会社△△商事 | 振込 | 2026/10/31 | 350,000 | 30,000 | 33,000 | 413,000 | 2026/10/30 | 413,000 | 0 | 完了 | -1 | 0 | 駐車場3台分を含む |
このテンプレートでできること
- 賃料・共益費・駐車場などから請求額、入金額から未収額を自動で計算
- 期日を過ぎて入金のない行は赤、期日まで3日以内は黄色
- 期日から入金日（未入金なら基準日）までの日数を表示
- 遅延損害金の上限の目安（年14.6%）を自動で計算
- 督促した日・方法・支払の約束日・やりとりの欄つき
- 滞納への対応の流れと法律の決まりの早見表つき
こんな方におすすめ
- 管理物件の家賃の入金を Excel や紙で確かめている管理会社・オーナーの方
- 滞納の督促を担当者の記憶やメモで進めていて、記録をそろえたい方
- 通帳や入金明細から入金を照らし合わせる手間を減らしたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 9件分。期日どおり・遅れて入金・一部入金・2か月の滞納の例を含む
- 家賃入金管理表
- 空欄の表（100行）。1行に1契約の1か月分を入れる
- 滞納への対応
- 対応の流れの目安と、支払時期・遅延損害金・時効・敷金の決まり
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 対象月・支払期日 | 何月分の家賃か、契約書の支払期日（前月27日など） | 2026年11月分・2026/10/31 |
| 賃料・共益費・駐車場・その他 | その月に請求する額（円）。請求額は自動 | 80,000・5,000・8,000 |
| 入金日・入金額 | 入金額はその月分の入金の合計。入金日は全額がそろった日。一部入金のときは入金日を空け、入金額だけ入れる | （空欄）・50,000 |
| 未収額・状態 | 自動。期日を過ぎて入金日がなければ「期限切れ」（赤） | 43,000・期限切れ |
| 期日からの日数 | 自動。期日から入金日まで（未入金は基準日まで）。マイナスは期日前 | 4 |
| 遅延損害金の上限の目安 | 自動。遅れて入金した行の、請求額×年14.6%×遅れた日数÷365 | 194 |
| 督促日・方法・約束日・記録 | 最後に督促した日と方法、借主が約束した支払日、やりとり | 11/2 電話。11/10 に振り込むとの回答 |
作るときの注意
01
一部入金は入金日を空けておく
全額がそろうまで入金日を空けると、行が赤のまま残り、未収額が見えます。入金があった日と額は督促の記録に書きます。
02
督促は日付と内容を残す
いつ・誰が・どの方法で・何を約束したかを残すと、担当が替わっても続きから対応でき、契約の解除を考えるときの記録にもなります。
03
遅延損害金は年14.6%まで
借主が個人のとき、遅延損害金の定めは年14.6%を超える部分が無効です（消費者契約法9条1項2号）。契約書の利率で請求します。
04
鍵の交換や荷物の撤去はしない
滞納があっても、無断で鍵を替える・荷物を出すなどの実力での取り立てはできません。支払がなければ、書面での催告と法的な手続きで進めます。
項目の根拠にした規格
- 民法 第614条 賃料の支払時期（建物は毎月末。特約で前払いにできる）
- 消費者契約法 第9条第1項第2号 支払の遅れの損害賠償・違約金は、年14.6%を超える部分が無効
- 民法 第166条第1項 債権の消滅時効（権利を行使できることを知った時から5年など）
- 民法 第622条の2 敷金は未払いの賃料などに充てられる。借主からは充当を求められない
手作業を減らすなら
GenApp
家賃の入金と督促を、システムにする
入金明細から入金を照らし合わせ、期日を過ぎた契約を担当者に知らせ、督促のやりとりまで記録します。30分のデモで、家賃の入金管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
保証会社の集金代行を使っています。
支払方法で「保証会社の集金代行」を選び、保証会社から入金のあった日と額を入れます。滞納の連絡は保証会社の決まり（報告の期限など）に合わせ、督促の記録に残します。
家賃が変わったときは？
1行1か月分なので、変わった月から新しい賃料で入れます。前の月の行はそのまま残ります。
入金の照らし合わせを自動にしたいです。
Excel では手で入れるところまでです。入金明細を取り込んで自動で照らし合わせ、滞納の行だけ担当者に知らせるなら、GenApp のような業務システムに移すとできます。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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