毒物劇物管理簿テンプレート（受払簿・在庫の照合つき）
工場や研究室で使う毒物・劇物の受入・使用・廃棄と残量を、1行1回の受払で記録する Excel テンプレートです。前の残量に受入量を足し、払出量を引いた残量を自動で出します。定期の在庫の確認で実際の量を入れると、帳簿の残量と合わない行が赤くなり、盗難・紛失やこぼれに早く気づけます。相手先（購入先・廃棄の委託先）・取扱者・管理担当の確認の欄と、毒物及び劇物取締法の決まりの早見表つきです。
別の呼び方: 毒物劇物 受払簿／毒劇物 管理簿／劇物 使用記録簿／毒物劇物 在庫管理表／毒劇物 受払台帳
- 毒物劇物管理簿とは？
- 毒物・劇物の受入・使用・廃棄と残量を1回ずつ記録し、実際の在庫と照らして、盗難・紛失や漏れに早く気づくための帳簿です。
- 保存期間は？
- 管理簿そのものの保存期間の定めはありません。毒物劇物営業者が販売・授与したときの書面は、販売・授与の日から5年間保存します（毒物及び劇物取締法第14条第4項）。
- 販売・授与の書面に書く項目は？
- ①毒物・劇物の名称と数量、②販売・授与の年月日、③譲受人の氏名・職業・住所（法人は名称と主たる事務所の所在地）です（毒物及び劇物取締法第14条第1項）。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
毒物劇物管理簿（受払簿）
1行に1回の受け払いを書きます。前の残量＋受入量−払出量で残量が出て、在庫の確認で実際の量と合わないと赤になります。
事業場△△工業 第1工場
毒物劇物の管理責任者高橋
保管場所第2倉庫 薬品庫（施錠）
記録の件数8
在庫の確認3
不一致1
| 年月日 | 品名（濃度・荷姿） | 区分 | 受払の区分 | 単位 | 前の残量 | 受入量 | 払出量 | 前の残量＋受入 | 残量 | 実際の量（在庫の確認） | 照合 | 相手先（購入先・譲受人・委託先） | 譲受人の職業・住所（譲渡のとき） | 用途・使用場所 | 取扱者 | 管理担当の確認 | 備考 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026/10/01 | 水酸化ナトリウム（フレーク・25kg 袋） | 劇物 | 在庫の確認 | kg | 50.0 | 0.0 | 0.0 | 50 | 50 | 50.0 | 一致 | 伊藤 | 高橋 | 9月末の在庫の確認 | |||
| 2026/10/03 | 水酸化ナトリウム（フレーク・25kg 袋） | 劇物 | 受入（購入） | kg | 50.0 | 100.0 | 0.0 | 150 | 150 | △△薬品 第一営業所 | 伊藤 | 高橋 | 4袋。納品書 No.2610-118 | ||||
| 2026/10/08 | 水酸化ナトリウム（フレーク・25kg 袋） | 劇物 | 使用 | kg | 150.0 | 0.0 | 25.0 | 150 | 125 | 前処理場 脱脂槽の建浴 | 伊藤 | 高橋 | |||||
| 2026/10/22 | 水酸化ナトリウム（フレーク・25kg 袋） | 劇物 | 使用 | kg | 125.0 | 0.0 | 50.0 | 125 | 75 | 前処理場 脱脂槽の補給 | 山本 | 高橋 | |||||
| 2026/10/31 | 水酸化ナトリウム（フレーク・25kg 袋） | 劇物 | 在庫の確認 | kg | 75.0 | 0.0 | 0.0 | 75 | 75 | 72.5 | 不一致 | 伊藤 | 高橋 | 開封袋の破れで約2.5kg こぼれ。回収・中和済み。管理責任者に報告し、袋の保管方法を見直す | |||
| 2026/10/01 | 硫酸（98%・18L 缶） | 劇物 | 在庫の確認 | L | 36.0 | 0.0 | 0.0 | 36 | 36 | 36.0 | 一致 | 伊藤 | 高橋 | ||||
| 2026/10/05 | 硫酸（98%・18L 缶） | 劇物 | 使用 | L | 36.0 | 0.0 | 4.5 | 36 | 31.5 | 排水処理の中和 | 山本 | 高橋 | |||||
| 2026/10/28 | 硫酸（98%・18L 缶） | 劇物 | 廃棄 | L | 31.5 | 0.0 | 4.5 | 31.5 | 27 | △△環境サービス（産業廃棄物処分業） | 伊藤 | 高橋 | 変色した開封缶の残り。マニフェスト A-0012 |
このテンプレートでできること
- 前の残量＋受入量−払出量で、残量を自動で計算
- 在庫の確認で実際の量を入れると、帳簿の残量との一致・不一致を自動で表示
- 受払の区分（受入・使用・返品・譲渡・廃棄・在庫の確認）は一覧から選ぶ
- 相手先・譲受人の住所と職業・用途・取扱者・管理担当の確認の欄つき
- 盗難・紛失の防止、表示、譲渡のときの書面、事故のときの届出などの早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 工場・研究室・検査室で、毒物・劇物の保管と使用の記録を任されている方
- 保健所の立入検査で、管理簿の作成と在庫の確認を求められた方
- 紙の受払簿の計算違いを、毎月の在庫の確認で見つけたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 水酸化ナトリウム・硫酸の受払8件。在庫の確認で量が合わない例を含む
- 毒物劇物管理簿（受払簿）
- 空欄の管理簿（100行）
- 毒劇法の決まり
- 毒物及び劇物取締法 11条・12条・14条・17条・22条などの要点
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 品名・区分 | 毒物・劇物の名称と濃度・荷姿、毒物か劇物か。SDS の15項（適用法令）でも確かめられる | 水酸化ナトリウム（フレーク・25kg 袋）・劇物 |
| 受払の区分 | 受入（購入）・使用・返品・譲渡・廃棄・在庫の確認から選ぶ | 使用 |
| 前の残量 | 同じ品名の直前の行の残量を写す | 150 |
| 受入量・払出量 | 受け入れた量と、使用・返品・廃棄などで出した量。ないほうは 0 を入れる | 0・25 |
| 実際の量（在庫の確認） | 在庫の確認の行だけ、量って確かめた実際の量 | 72.5 |
| 相手先 | 購入先・返品先・譲受人・廃棄を委託した処分業者 | △△薬品 第一営業所 |
| 取扱者・管理担当の確認 | 受け払いをした人と、確かめた管理担当の名前（押印・サインに代わるもの） | 伊藤・高橋 |
作るときの注意
01
使ったらその日に書く
使った量はまとめて書かず、その都度、年月日と量を書きます。あとから思い出して書くと、在庫の確認で量が合わなくなります。
02
在庫は決まった日に量る
毎月末など決まった日に実際の量を量り、帳簿の残量と照らし合わせます。合わないときは原因を備考に書き、管理責任者に知らせます。
03
盗難・紛失はすぐ警察へ
毒物・劇物が盗難にあったり紛失したりしたときは、直ちに警察署に届け出ます（毒劇法17条2項）。在庫の不一致は、その手がかりになります。
04
鍵のかかる保管庫で、表示をする
保管庫は施錠し、「医薬用外」と「毒物」「劇物」の文字を表示します（毒劇法11条・12条3項）。鍵の管理者も決めておきます。
項目の根拠にした規格
- 毒物及び劇物取締法 第11条・第12条 盗難・紛失・飛散などを防ぐ措置、容器と貯蔵場所への「医薬用外毒物・劇物」の表示
- 毒物及び劇物取締法 第14条・第15条 販売・授与のときの書面（名称・数量・年月日・譲受人の氏名、職業、住所）と5年保存、交付の制限
- 毒物及び劇物取締法 第17条・第22条 事故・盗難・紛失のときの届出、業務上取扱者の届出と、業務上扱う者への11条・12条・17条などの準用（施行規則18条の2）
- 東京都「毒物・劇物 取扱い、保管・管理の手引」 管理簿で受入量・使用量・在庫量をつかみ、定期に在庫量を確認する
手作業を減らすなら
GenApp
毒物劇物の管理をシステムにする
保管庫ごと・品名ごとの受払と在庫を1つにまとめ、残量の計算と在庫の確認の時期の通知を自動にします。30分のデモで、毒物劇物の管理をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
受払簿（管理簿）は法律で義務ですか？
毒物及び劇物取締法に「受払簿」という名前の帳簿の定めはありません。ただ、毒物・劇物を業務上扱う者には盗難・紛失を防ぐ措置（11条）が準用され（22条5項）、自治体の手引では管理簿で受入量・使用量・在庫量をつかみ、定期に在庫を確かめるよう求めています。
業務上取扱者の届出が要るのはどんな場合ですか？
電気めっき・金属熱処理を行う事業で無機シアン化合物たる毒物を扱う場合などは、扱うようになってから30日以内に都道府県知事などへの届出が要ります（22条・施行令41条・42条）。
複数の保管庫の在庫をまとめたいのですが？
保管庫ごと・品名ごとの受払と在庫を1つにまとめ、在庫の確認の時期を担当者に知らせるなら、GenApp のような業務システムが向いています。残量の計算も自動になります。
フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます
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