退去立会いチェックリストとは？

退去のときに貸主（管理会社）と借主が部位ごとの損耗を一緒に確かめ、原状回復の費用をどちらが負担するかを決めるための確認表です。

借主が負担しなくてよいものは？

通常の使用による損耗と経年変化です。借主はそれ以外の損傷を原状に戻す義務を負います（民法第621条）。

公式の様式との違いは？

国土交通省の原状回復ガイドラインの「入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト（例）」の部位をもとに、損耗の区分の選択、借主・貸主の負担額の自動計算、経過年数と負担割合の早見表、記入例を足したExcel版です。

不動産賃貸管理チェックリスト

退去立会いチェックリストテンプレート（原状回復ガイドライン準拠・負担割合つき）

退去立会いで部屋の状態を確かめ、原状回復の費用を貸主と借主に分けるためのExcelテンプレートです。国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン」の確認リストの部位49か所が最初から入っていて、損耗の区分（A・A(+G)・A(+B)・B）と負担を選び、工事費と借主の負担割合を入れると、借主と貸主の負担額が自動で出ます。区分の考え方・経過年数の扱い・設備の耐用年数・負担割合の目安の早見表つきです。

別の呼び方: 退去立会いチェックシート／原状回復チェックリスト／入退去時の物件状況確認リスト／退去時チェックリスト／原状回復精算書

退去立会いチェックリストとは？: 退去のときに貸主（管理会社）と借主が部位ごとの損耗を一緒に確かめ、原状回復の費用をどちらが負担するかを決めるための確認表です。
借主が負担しなくてよいものは？: 通常の使用による損耗と経年変化です。借主はそれ以外の損傷を原状に戻す義務を負います（民法第621条）。
公式の様式との違いは？: 国土交通省の原状回復ガイドラインの「入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト（例）」の部位をもとに、損耗の区分の選択、借主・貸主の負担額の自動計算、経過年数と負担割合の早見表、記入例を足したExcel版です。

形式: Excel・PDF
用紙: A4横
更新日: 2026.10.27
版: v1.0

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記入例

Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。

退去立会いチェックリスト

損耗の区分と負担を選び、工事費と借主の負担割合（%）を入れると負担額が自動で出ます。協議中は赤、借主の負担がある行は黄色。

物件名・号室△△ハイツ 203号室

借主小林

入居期間2022/04/01〜2026/10/31（4年7か月）

立会日・立会者2026/11/04 △△不動産管理佐藤

確認した箇所49

借主の負担6

協議中0

工事費の合計（円）151,500

借主の負担額（円）80,140

No.	場所	箇所	経過年数の扱い（耐用年数）	入居時の状態	退去時の状態	損耗の区分	処置	負担	工事費（税込・円）	借主の負担割合（%）	借主の負担額（円）	貸主の負担額（円）	写真番号
1	玄関・廊下	天井	クロス: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
2	玄関・廊下	壁	クロス: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
3	玄関・廊下	床	CF・カーペット: 6年／フローリングの部分補修: 考慮しない	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
4	玄関・廊下	玄関ドア		外側に小さなへこみ（入居時の写真 No.1）	異常なし	損耗なし	不要
5	玄関・廊下	鍵	紛失: 考慮しない（交換費用の全額）	異常なし	本鍵2本のうち1本を紛失（借主の申告）	B 故意・過失など	交換	借主	22,000	100	22,000	0	—
6	玄関・廊下	チャイム・インターホン	インターホン: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
7	玄関・廊下	下駄箱	建物に固着: 建物の耐用年数	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
8	玄関・廊下	照明器具		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
9	玄関・廊下	郵便受け		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
10	台所・食堂・居間	天井	クロス: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
11	台所・食堂・居間	壁	クロス: 6年	異常なし	重量物用のネジ穴3か所（下地ボードまで）。テレビ裏の黒ずみ	B 故意・過失など	張替え	借主	36,000	24	8,640	27,360	P-05・06
12	台所・食堂・居間	床	CF・カーペット: 6年／フローリングの部分補修: 考慮しない	キズ1か所あり（入居時の写真 No.3）	引越し作業のひっかきキズ（約30cm）。冷蔵庫の設置跡	B 故意・過失など	補修	借主	16,500	100	16,500	0	P-07
13	台所・食堂・居間	流し台	5年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
14	台所・食堂・居間	戸棚類	家具（金属製以外）: 8年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
15	台所・食堂・居間	換気扇		異常なし	油汚れ・すすが固着している	A(+B) 手入れ不足で拡大	清掃	借主	13,200	100	13,200	0	P-09
16	台所・食堂・居間	給湯機器		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
17	台所・食堂・居間	電気・ガスコンロ	ガス機器: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
18	台所・食堂・居間	照明器具		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
19	台所・食堂・居間	給排水設備	15年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
20	浴室	天井・壁・床		異常なし	天井と壁の目地にカビ（手入れ不足で広がった）	A(+B) 手入れ不足で拡大	清掃	借主	11,000	100	11,000	0	P-12
21	浴室	ドア		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
22	浴室	風呂釜		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
23	浴室	浴槽	建物の耐用年数	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
24	浴室	シャワー		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
25	浴室	給排水設備	15年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
26	浴室	照明・換気扇		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
27	浴室	タオル掛け		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
28	洗面所	天井・壁・床	クロス: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
29	洗面所	ドア		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
30	洗面所	洗面台	15年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
31	洗面所	洗濯機置場		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
32	洗面所	給排水設備	15年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
33	洗面所	照明器具		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
34	洗面所	タオル掛け		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
35	トイレ	天井・壁・床	クロス: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
36	トイレ	ドア		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
37	トイレ	便器	15年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
38	トイレ	水洗タンク	15年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
39	トイレ	照明・換気扇		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
40	トイレ	ペーパーホルダー		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
41	洋室1	天井	クロス: 6年	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
42	洋室1	壁	クロス: 6年	異常なし	ポスターの跡・画鋲の穴	A 通常損耗・経年変化	不要	貸主					P-15
43	洋室1	床	CF・カーペット: 6年／フローリングの部分補修: 考慮しない	異常なし	家具の設置によるカーペットのへこみ	A 通常損耗・経年変化	不要	貸主					P-16
44	洋室1	間仕切り	建具: 考慮しない	異常なし	異常なし	損耗なし	不要
45	洋室1	押入・天袋	襖紙: 考慮しない（消耗品）	異常なし	襖紙の破れ（2枚）	B 故意・過失など	張替え	借主	8,800	100	8,800	0	P-17
46	洋室1	外回り建具（窓・網戸）		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
47	洋室1	照明器具		異常なし	異常なし	損耗なし	不要
48	その他	エアコン（貸主の設備）	6年	異常なし	動作確認済み。異常なし	損耗なし	不要
49	その他	室内のクリーニング	考慮しない	異常なし	通常の清掃はされている。次の入居者のための全体のクリーニング	A(+G) グレードアップ	清掃	貸主	44,000	0	0	44,000	—

このテンプレートでできること

ガイドラインの確認リストの部位49か所（玄関〜洋室・設備）が最初から入っている
損耗の区分（A・A(+G)・A(+B)・B）と負担を一覧から選ぶだけ
工事費と借主の負担割合から、借主・貸主の負担額を自動で計算
部位ごとの経過年数の扱い（クロス6年・流し台5年など）を表に表示
入居年数ごとの負担割合の目安（耐用年数6年・8年・15年）の早見表つき
入居時の状態・写真番号の欄つき。A4横の印刷設定済み

こんな方におすすめ

賃貸住宅の退去立会いをして、原状回復の費用を精算している管理会社の方
借主と原状回復の負担でもめることが多く、根拠を示して説明したい方
立会いのメモ・写真・見積を、精算書にまとめ直す手間を減らしたい方

シートの構成

使い方: 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
記入例: 入居4年7か月で退去した部屋の例。借主負担が7か所、貸主負担のクリーニングを含む
退去立会いチェックリスト: 49か所が入った空欄のチェックリスト。部屋ごとにコピーして使う
損耗の区分と経過年数: 区分の考え方・経過年数の扱いと負担の単位・設備の耐用年数・負担割合の目安

項目と書き方

項目	書き方	例
場所・箇所	ガイドラインの確認リストの49か所が入っている。間取りにあわせて足し引きする	台所・食堂・居間／壁
経過年数の扱い	部位ごとの耐用年数の目安が入っている。設備の種類にあわせて書き換える	クロス: 6年
入居時の状態・退去時の状態	入居時の記録と、立会いで見た状態。写真の番号も書く	重量物用のネジ穴3か所（下地ボードまで）
損耗の区分	A（通常損耗・経年変化）・A(+G)・A(+B)・B から選ぶ。早見表を参照	B 故意・過失など
負担・工事費	貸主・借主・協議中から選び、工事費（税込）を入れる	借主・36,000
借主の負担割合（%）	経過年数を考える部位は早見表の目安、考えない部位は100、貸主負担は0	24
借主の負担額・貸主の負担額	自動。工事費×負担割合と、その残り	8,640・27,360

作るときの注意

01
通常の損耗と経年変化は貸主の負担
借主が直すのは、通常の使い方を超える損傷だけです（民法621条）。家具のへこみや日焼け、画鋲の穴は通常の損耗です。
02
経過年数で借主の負担を減らす
クロスやカーペットは6年で価値が1円になる考え方で、住んだ年数が長いほど借主の負担は小さくなります。鍵の紛失や襖紙・畳表、清掃は経過年数を考えません。
03
負担は「直す最小の単位」で
クロスは㎡単位が望ましく、傷つけた所を含む一面分までが目安です。色や模様をそろえるための張替えは借主の負担にしません。
04
入居時の記録と写真を残す
入居時にも同じ表で状態を確かめ、写真を撮っておくと、退去時の区分の判断と説明がしやすくなります。

項目の根拠にした規格

国土交通省「原状回復をめぐるトラブルとガイドライン（再改訂版）」（平成23年8月）　入退去時の物件状況及び原状回復確認リスト（例）、別表1 損耗・毀損の事例区分、別表2 賃借人の原状回復義務等負担一覧表
民法第621条　賃借人の原状回復義務（通常の損耗と経年変化を除く）
民法第622条の2　敷金の返還（未払いの債務を差し引いた残りを返す）

手作業を減らすなら

GenApp

退去立会いと精算を、システムにする

現地で写真と一緒に部位ごとの状態を記録し、負担額の計算・精算書の作成・敷金の返還までをつなげます。30分のデモで、退去立会いの記録と精算をシステムにしてお見せします。

デモを予約する

よくある質問

契約書にハウスクリーニング代を借主負担とする特約があります。

特約があれば借主の負担にできる場合があります。ガイドラインは、特約の必要性・借主の認識・負担の意思表示などの条件をあげています。記入例では特約なしとして貸主負担にしています。

負担割合は自動で出せませんか？

入居時に新品だったかどうかで出発点が変わるため、目安を早見表から選んで入れる形にしています。入居時の状態にあわせて当事者で決めてください。

立会いの記録をスマートフォンで取りたいです。

Excel ではここまでです。写真と一緒に現地で入力し、そのまま精算書を作るなら、GenApp のような業務システムに移すとできます。

フォームを送信すると、すぐにダウンロードできます

退去立会いチェックリストテンプレート（原状回復ガイドライン準拠・負担割合つき）

記入例

このテンプレートでできること

こんな方におすすめ

シートの構成

項目と書き方

作るときの注意

通常の損耗と経年変化は貸主の負担

経過年数で借主の負担を減らす

負担は「直す最小の単位」で

入居時の記録と写真を残す

手作業を減らすなら

退去立会いと精算を、システムにする

よくある質問

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