医療機器 保守点検記録テンプレート（点検計画つき）
病院・診療所で、医療機器の保守点検と修理を1回1行で残す記録のExcelテンプレートです。厚生労働省の通知で記録に求められる医療機器名・製造販売業者名・型式・型番・購入年、点検の年月日・概要・点検者名、修理の記録を1行にまとめます。点検周期を入れると次回予定日と残り日数が自動で出て、期限切れは赤、30日以内は黄色。保守点検計画を作るべき医療機器の一覧と、記録に書く事項の早見表つきです。
別の呼び方: 医療機器 保守点検計画／医療機器 点検記録表／医療機器管理台帳／ME機器 点検表
- 医療機器の保守点検記録とは？
- 医療機器の保守点検と修理の内容を残す記録です。医療法施行規則第1条の11第2項第3号で、病院等は医療機器安全管理責任者に保守点検の計画と適切な実施を行わせます。
- 必ず書く項目は？
- 厚生労働省の通知では、①医療機器名、②製造販売業者名、③型式・型番・購入年、④保守点検の記録（年月日・概要・点検者名）、⑤修理の記録（年月日・概要・修理者名）を記録します。
- 形式
- Excel・PDF
- 用紙
- A4横
- 更新日
- 2026.10.27
- 版
- v1.0
記入例
Excel の「記入例」シートと同じ内容です。グレーの列は自動で計算され、すぐ確かめる行は赤、期限の近い行は黄色で表示されます。
医療機器 保守点検記録
1回の点検・修理を1行で。実施日と点検周期から次回予定日が出ます。期限切れは赤、30日以内は黄色。次の点検をしたら前の行の「次回分」を「実施済み」に。
基準日2026/11/04
医療機関名医療法人△△会 △△病院
医療機器安全管理責任者臨床工学技士長 山本
記録数9
期限切れ1
期限間近2
使用停止1
| 管理番号 | 機器の分類 | 医療機器名 | 製造販売業者名 | 型式・型番 | 製造番号 | 購入年 | 設置場所 | 区分 | 点検周期（か月） | 実施日 | 実施者（委託先・氏名） | 点検・修理の概要 | 結果 | 次回予定日 | 残り日数 | 状態 | 次回分 | 備考（報告書の番号など） |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ME-012 | 人工呼吸器 | 成人用人工呼吸器 | △△メディカル | VX-300 | SN 2207815 | 2,022 | ICU | 定期点検 | 6 | 2026/05/12 | 臨床工学技士 佐藤 | 外観、換気量・酸素濃度の精度、アラームの作動、バッテリー駆動を確認 | 異常なし | 2026/11/12 | 8 | 期限間近 | 11/9 に点検の予定 | |
| ME-015 | 除細動装置（AED除く） | 除細動器 | △△電子 | DF-50 | D1903342 | 2,019 | 救急外来 | 定期点検 | 12 | 2025/10/28 | 臨床工学技士 鈴木 | 出力エネルギーの測定、充電時間、パドル・ケーブルの外観、記録紙を確認 | 異常なし | 2026/10/28 | -7 | 期限切れ | 点検が遅れている。今週中に実施 | |
| ME-021 | 閉鎖式保育器 | 閉鎖式保育器 | △△ベビーケア | IC-7 | B2011207 | 2,020 | NICU | メーカー点検 | 12 | 2026/03/18 | △△ベビーケア 田中 | 器内温度・湿度の精度、ファン・フィルタの交換、アラームの作動を確認 | 調整・部品交換 | 2027/03/18 | 134 | 有効 | 報告書 MR-2603-118。フィルタを交換 | |
| ME-030 | 血液浄化装置 | 透析用監視装置 | △△メディカル | HD-20 | H2104451 | 2,021 | 透析室 | 定期点検 | 6 | 2026/06/02 | 臨床工学技士 佐藤 | 除水量・透析液温度・濃度の精度、気泡検知・漏血検知の作動を確認 | 異常なし | 2026/12/02 | 28 | 期限間近 | ||
| ME-041 | 輸液ポンプ・シリンジポンプ | 輸液ポンプ | △△精工 | IP-8 | P2301128 | 2,023 | 4階東病棟 | 定期点検 | 12 | 2025/11/20 | 臨床工学技士 鈴木 | 流量精度、閉塞・気泡アラームの作動、ドアの開閉を確認 | 異常なし | 2026/11/20 | 完了 | 実施済み | ||
| ME-041 | 輸液ポンプ・シリンジポンプ | 輸液ポンプ | △△精工 | IP-8 | P2301128 | 2,023 | 4階東病棟 | 修理 | 2026/10/30 | △△精工 サービス課 | 使用前点検で閉塞アラームが鳴らない。センサーを交換し、作動を確認 | 修理完了 | 修理後の定期点検を 11/20 に実施予定 | |||||
| ME-044 | 輸液ポンプ・シリンジポンプ | シリンジポンプ | △△精工 | SP-3 | S1811092 | 2,018 | 4階西病棟 | 定期点検 | 12 | 2026/09/08 | 臨床工学技士 鈴木 | 流量精度の測定で規定の範囲を外れた。メーカーに修理を依頼 | 使用停止 | 2027/09/08 | 308 | 有効 | 機器に「使用禁止」の札を付けて ME 室で保管 | |
| ME-050 | X線CT装置 | 全身用X線CT装置 | △△メディカルシステムズ | CT-64S | C1705560 | 2,017 | 放射線科 CT室 | メーカー点検 | 6 | 2026/07/15 | △△メディカルシステムズ 高橋 | 画質（ノイズ・CT値）、寝台の動作、X線管の使用状況を確認 | 異常なし | 2027/01/15 | 72 | 有効 | 報告書 CS-2607-031 | |
| ME-008 | 生体情報モニタ | ベッドサイドモニタ | △△電子 | BM-5 | M1406213 | 2,014 | ME室 | 修理 | 2026/08/21 | △△電子 サービス課 | 画面が表示されない。部品の供給が終わっていて修理できないため廃棄 | 廃棄 | 廃棄日 2026/09/01 |
このテンプレートでできること
- 1回の点検・修理を1行で。機器名・製造販売業者・型式・購入年・点検者を通知の項目どおりに残す
- 実施日と点検周期から、次回予定日と残り日数を自動で計算
- 期限切れは赤、30日以内は黄色。使用停止・要修理の機器も色で分かる
- 期限切れ・期限間近・使用停止の件数を上に自動で集計
- 保守点検計画を作るべき医療機器（人工呼吸器・除細動装置など）と、記録に書く事項の早見表つき
- フィルタ・見出しの固定・A4横の印刷設定済み
こんな方におすすめ
- 医療機器安全管理責任者・臨床工学技士として、点検の記録をまとめている方
- 立入検査の前に、保守点検の計画と記録をそろえておきたい病院・有床診療所の方
- メーカーへの委託点検と院内の点検を、1つの表で追いかけたい方
シートの構成
- 使い方
- 入力する列・自動で計算する列の見分け方と手順
- 記入例
- 機器8台・記録9件分（架空）。期限切れ・期限間近・修理・使用停止・実施済みの例を含む
- 保守点検記録
- 空欄の記録（100行）。1回の点検・修理を1行で入れていく
- 記録に書く事項
- 保守点検計画を作るべき医療機器と、計画・記録に書く事項の早見表
項目と書き方
| 項目 | 書き方 | 例 |
|---|---|---|
| 管理番号・機器の分類 | 機器1台ごとに重複しない番号。分類は一覧から選ぶ。通知で保守点検計画が必要とされる機器は名前のまま選べる | ME-012・人工呼吸器 |
| 医療機器名・製造販売業者名・型式・型番・製造番号・購入年 | 添付文書・銘板のとおりに書く。同じ型式が複数台あるときは製造番号で見分ける | 成人用人工呼吸器・△△メディカル・VX-300・SN 2207815・2022 |
| 区分・点検周期（か月） | 定期点検・メーカー点検・修理・使用前点検から選ぶ。周期は添付文書やメーカーの推奨に合わせ、保守点検計画と同じ数にする。修理の行は空欄 | 定期点検・6 |
| 実施日・実施者・点検の概要 | 点検した日、点検者の名前（委託したときは会社名と担当者）、何をしたかを短く書く | 2026/05/12・臨床工学技士 佐藤・外観、換気量・酸素濃度の精度、アラーム作動を確認 |
| 結果 | 一覧から選ぶ。部品を替えたときは概要に部品名を書く | 異常なし |
| 次回予定日・残り日数・状態 | 自動。実施日に周期を足して出す。次の点検をしたら、前の行の「次回分」を「実施済み」にすると「完了」になる | 2026/11/12・8・期限間近 |
作るときの注意
01
計画と記録の周期をそろえる
保守点検計画に書いた時期・間隔と、この表の点検周期を同じにします。添付文書の保守点検の項目を見て、機種ごとに決めます。
02
次の点検をしたら、前の行を閉じる
点検のたびに新しい行を足し、前の行の「次回分」を「実施済み」にします。期限の管理には最新の行だけが残り、記録の履歴も消えません。
03
委託した点検も記録を持っておく
メーカーや業者に委託した点検も、報告書を受け取ったらこの表に1行入れ、報告書と管理番号でひもづけて保存します。
04
保存期間は院内で決める
通知では、記録は病院等ごとに適切な保存期間を定めて保存することとされています。機器を廃棄するまでは残しておくなど、院内の規程で決めます。
項目の根拠にした規格
- 医療法施行規則（昭和23年厚生省令第50号）第1条の11第2項第3号 医療機器安全管理責任者を配置し、研修、保守点検に関する計画の策定及び保守点検の適切な実施、情報の収集などを行わせる
- 医療機器に係る安全管理のための体制確保に係る運用上の留意点について（令和3年7月8日 医政総発0708第1号ほか、その後改正） 保守点検計画を策定すべき医療機器の例、計画に書く事項（医療機器名・製造販売業者名・型式・時期や間隔）、記録に書く事項（型式・型番・購入年、保守点検と修理の年月日・概要・実施者名）、外部委託時の記録の保存
手作業を減らすなら
GenApp
保守点検の期限を、システムで追いかける
期限の近い医療機器を臨床工学技士や病棟に知らせ、委託先の点検報告書も機器ごとにまとめて保管します。30分のデモで、医療機器の保守点検記録をシステムにしてお見せします。
デモを予約するよくある質問
どの医療機器を記録すればいいですか？
医療機器安全管理の体制は、病院等が管理するすべての医療機器が対象です。通知では人工呼吸器・除細動装置・閉鎖式保育器など、保守点検計画が必要と考えられる機器が挙げられているので、まずそれらから入れます。早見表の一覧を見てください。
使用前の点検（日常点検）も入れるのですか？
毎日の使用前点検は件数が多いので、機器ごとのチェック表に付け、この表には定期点検・メーカー点検・修理を入れるのが使いやすい形です。使用前点検で異常があったときは、修理の行を足します。
点検周期の目安はありますか？
法令で一律の周期は決まっていません。添付文書の保守点検の項目と、メーカーの推奨を確かめて決めてください。
100行で足りないときは？
最後の行をコピーして下に貼り付けると、式と入力の決まりも一緒に増えます。上の集計は100行目までを数えるので、行を足したら集計の式の範囲も広げてください。
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